ERP consultant

Een ERP consultant inhuren. Goed idee of niet?

Er zijn verschillende manieren waarop u een ERP zoektocht zou kunnen aanpakken. Wij bespreken de derde en laatste methode: het inhuren van een onafhankelijke externe ERP consultant.

Zoals u weet kunt u met deze website de eerste stappen zetten in het vinden van een ERP systeem. Er zijn echter verschillende manieren waarop u een ERP zoektocht zou kunnen aanpakken. In vorige artikels schreven wij al over de voor- en nadelen van twee andere tactieken. Zowel een Internetzoektocht naar ERP als het vragen van ERP advies aan bekenden waren niet zonder nadelen.

Wij bespreken daarom de derde en voorlopig laatste methode: het inhuren van een onafhankelijke externe ERP-consultant.

De voordelen van het inhuren van een externe consultant

ERP consultants houden zich uitsluitend bezig met het begeleiden van ERP implementaties. Zij geven niet alleen advies bij de keuze voor een ERP systeem. Ook training van personeel, formuleren van doelstellingen, analyses van de bedrijfsprocessen en het maken van een implementatiestrategie behoren tot de kerntaken van een externe consultant.

Het inhuren van een extern consultant heeft veel voordelen. Natuurlijk valt en staat alles met de deskundigheid van de desbetreffende adviseur, maar laten we even aannemen dat u een geschikte professional heeft kunnen vinden.

Zelfs als u al veel IT kennis in huis heeft, of medewerkers met ervaring in ERP-implementaties is het nog steeds interessant om de hulp te zoeken van een consultant. Deze in-house medewerkers hebben vaak naast de implementatie andere dagelijkse werkzaamheden. Een consultant is uitsluitend bezig met het project en heeft dus een sterkere focus dan iemand die het “erbij doet”.

U heeft zelf niet de tijd om constant op de hoogte te zijn van alle ontwikkelingen op de ERP markt. Dat heeft de ERP adviseur wel, dat is ten slotte hun baan. Ook wanneer de consultants niet de juiste partijen kennen, dan weten zij waar ze moeten zoeken. Zo wordt de ERP-wijzer ook dagelijks door professionele ERP consultants gebruikt voor het vinden van extra informatie over ERP leveranciers.

Externe consultants werken tot slot vaak onafhankelijk van leveranciers. U betaalt hen zelf, dus een mooie commissie speelt vaak geen rol. Dit zorgt er voor dat hun enige doel is om het ERP proces tot een goed brengen.

De nadelen van het inhuren van een externe consultant

Het grootste nadeel van het inhuren van een consultant ligt voor de hand. ERP consultants komen in allerlei soorten en maten maar ze hebben één ding gemeen: ze kosten geld.

Het vinden van een goed ERP systeem en begeleiden van ERP implementatie kost veel tijd. Nu werken de meeste consultants op uurbasis en het tarief is vaak niet mis. De kosten kunnen daarom al in de analysefase best oplopen. U heeft dan nog helemaal niets. Geen implementatieplan, geen ERP systeem.

Deze analysefase is zeker belangrijk en een consultant kan haar geld snel terugverdienen. Maar om hier geld aan te besteden is voor veel organisaties intern simpel weg niet te verkopen. Het is moeilijk uit te leggen op welke manier de consultant waarde creëert. De voordelen van een geslaagde ERP implementatie zijn immens, maar deze voordelen zullen pas in de toekomst duidelijk worden.

Het belang van een goede ERP selectie wordt daarbij structureel onderschat. Sterker nog, vaak moeten directieleden worden overtuigd van het nut van een ERP systeem. Draagvlak vinden voor het project is even belangrijk als moeilijk.

Als het al zo moeilijk is om het ERP project aan uw management te verkopen, bedenk dan eens hoe lastig het is om men te overtuigen dat een extern consultant nodig is om te helpen bij het project. Het aannemen van een consultant is voor de meeste (ook grote) bedrijven geen haalbare kaart.

Daarbij is het inhuren van een consultant vooral weg gelegd voor grote bedrijven. Net als bij alle beslissingen die u neemt, moet u kijken naar de ROI. Als u een budget heeft voor een ERP oplossing van € 10.000,- dan is er geen ruimte om een paar duizend euro uit te geven aan een consultant.

Conclusie: Is het verstandig om een extern consultant te gebruiken?

Hulp inschakelen van een consultant kan een goede optie zijn, maar voor veel bedrijven is dat geen haalbare kaart en ook overbodig. Het grote probleem is ook dat van tevoren niet geheel duidelijk is welke waarde de consultant gaat toevoegen. Als u dus al een goede consultant weet te vinden, maakt dit het erg lastig om intern te verkopen.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder