Onderzoek wijst uit: WMS sleutel tot succesvolle feestdagen

Recent onderzoek van Deposco laat blijken dat groothandelaren, retailers en magazijnbeheerders het met elkaar eens zijn: WMS is dé sleutel tot een goed najaar.

Het is geen geheim dat het najaar met afstand de drukste periode is voor een groothandel of retailer. Men bestelt massaal online cadeaus en gaat misschien wel naar de groothandel voor producten tijdens het kerstdiner. Voorheen wist iedere magazijnbeheerder dat dit er aan zat te komen en kon men de voorafgaande maanden gebruiken om zich hier optimaal op voor te bereiden. 

Tegenwoordig is het echter niet langer slechts de decembermaand die er absoluut toe doet. Met nieuwe ‘retail-feestdagen’ als Amazon Prime Day, Black Friday en Cyber Monday vlak voor de deur, zou men de decembermaand bijna als de kers op de taart kunnen zien. Het hoogseizoen voor de groothandel beperkt zich dus niet meer tot slechts de feestdagen. Het is voor bedrijven dus van cruciaal belang om zich goed voor te bereiden op deze periode, zodat ze klaar kunnen staan wanneer het er echt toe doet.

Het onderzoek

Softwareontwikkelaar Deposco deed onderzoek naar de manier waarop leidinggevenden in de supply chain zich op deze periode voorbereiden. In het onderzoek werden meer dan 150 retailers, groothandels en 3PL/4PL-leveranciers gevraagd hoe zij omgaan met dit deel van het jaar. 

Hierin was men het vrijwel unaniem met elkaar eens: een Warehouse Management System (WMS) en Order Management System (OMS) zijn de sleutels tot het optimaliseren van de processen in deze drukke tijd van het jaar (Supply Chain Dive, september 2023). 

Warehouse Management Systeem (WMS)

Met een Warehouse Management Systeem houdt u eenvoudig voorraden bij en is het de optimale tool om uw magazijn te beheren. Ieder bedrijf dat handelt in fysieke producten, moet deze ergens opslaan. Om deze middelen efficiënt te beheren en de kosten te minimaliseren, is Warehouse Management Software ontwikkeld. Het helpt u om de kosten laag te houden, tijd te besparen en zorgt ervoor dat uw voorraad nooit opraakt. 

Lees op de module pagina meer over alles wat u over een WMS moet weten.

Order Management Systeem (OMS)

Het is veel werk om al uw orders te accepteren, te behandelen en up-to-date te houden zonder een achterstand op te lopen. Om dit probleem te tackelen is een Order Management Systeem in het leven geroepen. Met het OMS verwerkt u uw orders digitaal en automatisch. Het ondersteunt met het aannemen/verzenden van orders, maar ook met overige relevante zaken als inkoop, verkoop en voorraadbeheer. Het is dan ook een module die perfect samen gaat met het Warehouse Management Systeem. 

Onderzoeksresultaten

Met het retail-hoogseizoen voor de deur werd dus bekend dat zowel een WMS als OMS volgens experts onmisbaar zijn als u deze periode goed door wil komen. Maar liefst 70% van de ondervraagden gaf aan dat zij regelmatig investeren in moderne OMS- en WMS-software om hen te ondersteunen in de dagelijkse processen in het magazijn. Bijna iedere respondent was echter van mening dat beide systemen van onschatbare waarde zijn. 

Het grootste voordeel van beide systemen is dat zij bepaalde processen over kunnen nemen van het personeel en dit vervolgens automatiseren. Doordat de systemen bepaalde werkzaamheden automatiseren, geeft dit het personeel ruimte om de handen elders uit de mouwen te steken. Bijvoorbeeld bij het daadwerkelijk klaarzetten van de orders. In een tijd waarin personeelstekorten groot zijn, kan dit van onschatbare waarde zijn en is het misschien wel de enige manier om dit tekort aan te pakken. 

Op zoek naar Warehouse Management Software?

Bent u benieuwd naar een leverancier die u kan voorbereiden op deze drukke periode? Vul dan onze vergelijkingstool in om uw opties te verkennen en laat leveranciers vrijblijvend contact met u opnemen. Zo kan u uw bedrijf volledig klaarstomen voor deze hectische tijd van het jaar.