Wat is het verschil tussen SAP en ERP?

Door de jaren heen hebben wij gemerkt dat er soms nog wat onduidelijkheid kan zijn over de termen “SAP” en “ERP”. In deze blog leggen wij graag het verschil uit.

Vragen als “Wat is het verschil tussen SAP en ERP?” of “Is SAP een ERP-systeem?” worden vaak gesteld. Om de verwarring tussen beide begrippen voor eens en voor altijd uit de wereld te verhelpen, willen wij eerst definiëren wat Enterprise Resource Planning (afgekort ERP) precies inhoudt. 

Inhoudsopgave

Wat is ERP?

ERP is de afkorting van de Engelse term “Enterprise Resource Planning”. De kerntaak van dit softwareprogramma is het beheren, plannen en bewaken van alle bedrijfsprocessen binnen de organisatie. 

Resourceplanning

Het centrale doel is om alle bedrijfsprocessen ten alle tijde te ondersteunen zonder hierbij middelen te verspillen. De term ‘middelen’ kan in deze context gezien worden als alles waarover de onderneming beschikt om haar zakelijke doel(en) te bereiken.

Omdat moderne bedrijven tal van complexe bedrijfsprocessen kennen, die deels parallel aan elkaar lopen en in elkaar verweven zijn, is het voor het management bijna onmogelijk om alle processen centraal aan te sturen, te beheren en te bewaken. Een ERP-systeem is hierin het antwoord op al uw vragen. 

ERP-software als centrale oplossing

Het softwaresysteem brengt alle processen binnen het bedrijf digitaal in kaart en brengt deze samen in een centrale database. Eenmaal in werking kan dit een cruciale rol spelen in het samenbrengen van de afdelingen en helpt het de processen veel efficiënter te maken. Informatie wordt sneller verspreid en het bedrijf als geheel is aanzienlijk transparanter. 

ERP-aanbieders

De markt voor ERP-software is zowel groot als divers. Bedrijven die op zoek zijn naar een passende oplossing hebben de keuze uit een zee van aanbieders. Om hierbij een beeld te schetsen: ongeveer 50% van het marktaandeel is in handen van bedrijven die niet tot de top vijf grootste behoren. De keuze is dus reuze, maar hieronder zetten wij de vijf grootste aanbieders voor u op een rij. 

5. Sage

Sinds 2022  neemt het Britse softwarebedrijf de vijfde plaats in beslag. The Sage Group werd in 1981 opgericht en is gevestigd in Newcastle upon Tyne. 

4. Infor

Het Amerikaanse bedrijf Infor is een wereldwijde leverancier van bedrijfssoftware voor allerlei soorten branches. Hiermee staat het bedrijf op plek vier in de lijst van de grootste softwarebedrijven wat betreft marktaandeel.

3. Microsoft

Er zullen weinig mensen op deze aardbodem rondlopen die nog nooit van Microsoft hebben gehoord. De Amerikaanse techgigant is voornamelijk bekend dankzij Windows en toepassingen als Office 365 met daarin programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Daarnaast biedt het bedrijf echter ook ERP-software aan.

2. Oracle

De Amerikaanse Oracle Corporation, gevestigd in Austin, Texas, specialiseert zich in de ontwikkeling en marketing van hard- en software voor zakelijke klanten. Dit levert hen de tweede plaats op. 

1. SAP

SAP SE, gevestigd in Wallford, Baden-Württemberg, is wat betreft omzet het grootste softwarebedrijf in Europa en het op twee na grootste ter wereld. Qua marktaandeel staat de Duitse gigant echter wel bovenaan.

Wat is SAP?

SAP SE is daarmee een gerenommeerd aanbieder van ERP-software. Het Duitse bedrijf heeft een aantal verschillende ERP-systemen in haar portfolio. Een van de bekendste systemen is het SAP S/4HANA. Voor de eenvoud worden alle systemen echter meestal afgekort tot SAP. 

Verschil ERP en SAP

Hier komt dan waarschijnlijk ook de vraag naar het verschil tussen ERP en SAP vandaan. Het antwoord is dus eigenlijk vrij eenvoudig: SAP is één van de grootste en bekendste aanbieders van ERP-systemen. De verwarring komt misschien voort uit het feit dat velen hun ERP-systeem in het alledaagse gebruik gewoon bij de naam noemen: SAP.

Producten en oplossingen van SAP

Het eerder genoemde S/4HANA is beschikbaar als on-premise variant, maar ook als cloud gebaseerde software. Het softwarebedrijf verkoopt daarnaast ook oplossingen voor supply chain management (SCM), human capital management (HCM) en customer relationship management (CRM)

Daarnaast heeft het bedrijf verschillende en passende software oplossingen voor allerlei soorten bedrijfsgroottes. Als marktleider in bedrijfssoftware kan SAP kleine, middelgrote en grote bedrijven helpen met de stroomlijning van processen en heeft het daarnaast een breed netwerk aan verkooppartners. 

Conclusie

SAP SE is dus een aanbieder van ERP-software. Softwareoplossingen van SAP SE worden in dagelijks gebruik soms afgekort tot “SAP”. ERP is dus de overkoepelende term waaronder ook oplossingen van andere fabrikanten kunnen vallen. Tegelijkertijd heeft SAP ook oplossingen in haar portfolio die niet direct vallen onder de klassieke ERP-systemen.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten