De toegevoegde waarde van een Yard Management Systeem (YMS)

Wij laten u zien wat effectief Yard Management voor uw organisatie kan betekenen.

In dit tijdperk dat wordt gekenmerkt door digitale transformaties is er voor vrijwel iedere taak en voor elk probleem een passende softwareoplossing op de markt te vinden. Geschikte software kan worden ingezet om waardevolle middelen te besparen, zodat deze elders in het bedrijf effectief kunnen worden gebruikt. 

Een voorbeeld van software dat het dagelijks leven kan vereenvoudigen, is het zogeheten Yard Management Systeem. Wij laten u in dit artikel zien wat het inhoudt, welke taken het uit kan voeren en over welke functionaliteiten het beschikt. 

Inhoudsopgave

• Wat houdt Yard Management precies in?
• Het belang van Dock Management
• Voordelen van Yard Management
• Functionaliteiten van Yard Management-software
• Conclusie

Wat houdt Yard Management precies in?

Yard Management, voor sommigen wellicht beter bekend als Dock Management, YMS of Dock & Yard Management-software, verwijst naar de processen die plaatsvinden tussen de opslag logistiek in het magazijn en de transport logistiek op de weg. In andere woorden: alles dat plaatsvindt op en rondom het laadperron.

Het laadperron is de plek waar vrachtwagens arriveren, worden gelost en vervolgens weer volgeladen op pad worden gestuurd. Dock- of Yard Management gaat over het optimaliseren van deze processen.

Het belang van Dock Management

Stiptheid is essentieel voor logistieke processen, alles dient nauwkeurig op elkaar afgestemd te worden. De druk binnen deze sector is doorgaans dus erg hoog. Om alles nauwkeurig op elkaar af te kunnen stemmen moeten de tijdvensters voor de aankomst van de vrachtwagens en het daaropvolgende laad- en losproces accuraat worden getimed en beheerd.  

Gerelateerd: “Warehouse Management Systeem (WMS)”

Om dit proces succesvol in te kunnen richten, moet men tevens de processen voor inkomende en uitgaande goederen goed monitoren en controleren. Hier zijn de wagens uiteindelijk immers afhankelijk van; zonder goederen kan men niet vertrekken. Tot slot is het bij Yard Management niet alleen belangrijk om vrachtwagens, parkeerplaatsen en aankomst- en vertrektijden te beheren, maar ook om te zorgen dat er genoeg personeel beschikbaar is om dit proces succesvol door te kunnen lopen. 

Voordelen van Yard Management

Geoptimaliseerd Yard Management is in het belang van alle betrokkenen: voor het bedrijf dat de materialen levert, voor het bedrijf dat de vrachtwagens onderhoudt, maar ook voor alle schakels stroomafwaarts in de supply chain. Hieronder valt uiteraard ook de klant. Het gebruik van geschikte software kan ervoor zorgen dat het verblijf van de vrachtwagen op iedere plek wordt geminimaliseerd, zodat men ruimte vrijhoudt voor andere voertuigen. 

Ook het laden en lossen kan worden geoptimaliseerd met een passende, branchespecifieke softwareoplossing. Het besparen van waardevolle middelen zorgt ervoor dat deze elders ingezet kunnen worden. Op zijn beurt leidt dit weer tot het besparen van tijd, en dus ook geld. 

Meer informatie over dit onderwerp vindt u tevens terug op de themapagina voor logistiek. 

Functionaliteiten van Yard Management-software

Om dit in de praktijk allemaal waar te kunnen maken, kan men tegenwoordig niet meer zonder software. Omdat alle handelingen nauwkeurig op elkaar afgestemd moeten worden, is inzicht in realtime gegevens het allerbelangrijkst. Moderne softwareoplossingen voor Yard Management kunnen u voorzien van deze gegevens. 

Daarnaast speelt ook communicatie een cruciale rol. Dergelijke systemen beschikken doorgaans over functies die chauffeurs bijvoorbeeld informeren over beschikbare docks, waardoor de transparantie en met name efficiëntie van het proces aanzienlijk worden vergroot. Via het systeem kan men vanuit een centrale omgeving alle laadzones beheren en synchroniseren. 

IT-infrastructuur

De potentie van deze oplossingen wordt pas volledig benut wanneer deze feilloos worden aangesloten op de bestaande IT-infrastructuur. Daar waar ERP-software vaak geldt als het hart van de organisatie, maakt men in de logistieke sector ook vaak gebruik van een Warehouse- of Transport Management Systeem (WMS en TMS) om alle processen op elkaar aan te laten sluiten. Hierdoor heeft men namelijk te allen tijde toegang tot de belangrijke gegevens, wat bijdraagt aan de bedrijfsbrede transparantie. 

Conclusie

Samenvattend kan worden gesteld dat Dock-/Yard Management Systemen de brug vormen tussen magazijn- en goederenlogistiek. Dankzij deze oplossingen is men in staat om de laad- en losprocessen aanzienlijk te optimaliseren, waardoor de beschikbare middelen efficiënter ingezet kunnen worden. Zo blijft uw organisatie meebewegen met de logistieke concurrentie.