Casestudy: ICsense - Scapta

Waarom ICsense, Europa's belangrijkste ontwerpbedrijf voor geïntegreerde schakelingen, kiest voor Microsoft Dynamics 365 van Scapta.

ICsense - een onafhankelijke dochteronderneming van de TDK-groep - is Europa's belangrijkste ontwerpbedrijf voor geïntegreerde schakelingen (IC). De kernactiviteiten van het bedrijf zijn de ontwikkeling en levering van toepassingsspecifieke geïntegreerde circuits (ASIC) en aangepaste IC-ontwerpdiensten. Het bedrijf heeft de grootste Europese fab-onafhankelijke ontwerpgroep en biedt expertise van wereldklasse op het gebied van analoog, digitaal, mixed-signal en high-voltage IC-ontwerp. Op zoek naar een goede financiële- en ERP-softwareoplossing en de juiste digitale partner, wilde ICsense een evenwichtige keuze maken tussen een kosteneffectieve, pragmatische implementatie en een solide, toekomstbestendig fundament voor de verwachte groei van het bedrijf.

Uitdagingen voor klanten

ICsense had een oplossing nodig om projectkosten- en tijdbeheer, verkoop- en financiële transacties op een kosteneffectieve manier te automatiseren en tegelijkertijd de flexibiliteit en schaalbaarheid te bieden om de groeiplannen van het IC-ontwerpbedrijf bij te houden. Naast inline rapportage moest de software-oplossing die ICsense zocht in staat zijn om naadloos data te exporteren naar andere rapportagetools en gebruikers in staat te stellen managementrapportages te maken. Op het niveau van de gebruikersinterface (UI) was het ook belangrijk voor ICsense dat de oplossing toegankelijk, intuïtief en gebruiksvriendelijk bleef voor de meer dan 90 gebruikers.

Dynamics 365 Business Central geeft ons de mogelijkheid om nauwkeurige en altijd bijgewerkte inzichten te krijgen in de status van onze projecten, alles in één systeem. Bart Jansen, Productkwaliteitsmanager

Partneroplossing

Om de bedrijfsprocessen van ICsense te digitaliseren, stroomlijnen en automatiseren, heeft Scapta de applicatie uitgebreid met XPR365 Finance en Contina Document Capture 365 van de Microsoft AppSource Marketplace. Vervolgens werden de projectmanagementprocessen verfijnd met behulp van XPR365 Projects.

Door gebruik te maken van Dynamics 365 Business Central is het nu mogelijk om gegevens naar Power BI te exporteren en gebruikers in staat te stellen managementrapporten te maken via zeer aanpasbare dashboards.

Klantvoordelen

De Scapta-oplossing heeft ICsense geholpen om zijn belangrijkste operationele processen te digitaliseren en heeft geholpen bij het ontwikkelen van een geoptimaliseerde goedkeuringsworkflow die eenvoudig kan worden beheerd door geautoriseerde gebruikers zonder tussenkomst van IT. Voor projectmanagementprocessen kan ICsense de software-as-a-service (SaaS)-oplossing gebruiken om arbeidskosten te berekenen, urenstaten te registreren en uitgaven voor projecten bij te houden. Analytische boekhouding is ook mogelijk en wordt nu gebruikt voor rapportage aan bovenliggende groep TDK.Dynamics 365 Business Central geeft ons de mogelijkheid om nauwkeurige en altijd bijgewerkte inzichten in de status van onze projecten te krijgen, alles in één systeem.

Tijdens de workshops werd duidelijk dat de key-users de kennis, vaardigheden, capaciteiten en drive hadden voor een succesvolle implementatie! Koen Vanbever, Senior Bedrijfsadviseur