Wat kunnen onze IT- en ICT-consultants voor u betekenen?

Bent u op zoek naar geschikte ERP-systemen voor uw bedrijf? Onze IT- en ICT-consultants kunnen u daarbij helpen.

Bedrijven in alle sectoren worden geconfronteerd met toenemende uitdagingen. Bovenal is het belangrijk om de eigen processen te digitaliseren en naar een modern niveau te tillen om op lange termijn te kunnen overleven op de markt. Dit gaat hand in hand met het creëren van de juiste basis voor digitale transformatie. 

Onze IT- en ICT-consultants helpen u gratis en vrijblijvend met het zoeken naar software en kunnen snel individueel geschikte systemen vinden voor uw bedrijf. Wat u precies moet doen, hoe onze zoektocht werkt en waarom de selectie van de juiste ERP-software zo belangrijk is, lees hier. 

Inhoudsopgave

• Waarom ERP-software?
• De juiste ERP-software
• Voorbereiding
• ERP advies
• Selectie

Waarom hebben bedrijven ERP-software nodig?

Met enterprise resource planning software digitaliseren bedrijven hun volledige bedrijfsprocessen. Hiervoor brengt de software eerst alle processen digitaal in kaart en voegt de gegevens samen in een centrale database. Alle actoren in het bedrijf hebben daar dan gezamenlijk toegang toe. 

Dit maakt slankere en efficiëntere processen mogelijk die verder gaan dan afdelingsgrenzen. De communicatie en de uitwisseling van informatie worden aldus aanzienlijk vereenvoudigd. Een ERP-software bestaat uit modules die elk een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf bestrijken. 

Er zijn dus modules voor productie, boekhouding, magazijnbeheer, human resources enzovoort. Afhankelijk van de behoeften en het werkgebied van een bedrijf bestaat de ERP-software uit al die modules die nodig zijn om je eigen processen daarin in kaart te brengen. Elke module heeft tal van functies die de processen ondersteunen en soms zelfs automatiseren. 

De voordelen van ERP-software liggen voor de hand. Door alle processen efficiënter in te richten, kunnen op alle niveaus middelen worden bespaard. Deze vrijgekomen capaciteiten kunnen vervolgens rendabel worden ingezet voor andere processen. Op deze manier kunnen bedrijven op de lange termijn overleven in de markt, hun positie verder uitbouwen en zo groeien. 

De communicatie is ook aanzienlijk verbeterd, wat leidt tot een blijvende vermindering van het foutenpercentage. Uiteindelijk resulteert dit in een hogere procesbetrouwbaarheid en draagt het bij aan een duurzamere manier van werken. 

Waarom het zo belangrijk is om de juiste ERP-software te vinden

Het is echter cruciaal om de juiste software voor uw eigen bedrijf te vinden en te implementeren. Niet elk ERP-systeem is geschikt voor elk bedrijf. Integendeel, de systemen zijn in de loop der jaren steeds meer gedifferentieerd geworden en gespecialiseerd in bepaalde industrieën. Er zijn talloze oplossingen op de markt die gericht zijn op specifieke bedrijven en voor hen geoptimaliseerd zijn. 
Het voordeel van deze hoge mate van individualisering is dat geen onnodige functies uw eigen systeem opladen en de bestaande functies echt alle processen kunnen vertegenwoordigen, zelfs zeer specifieke. In sommige gevallen moeten de processen van een bedrijf zich hierop aanpassen bij de introductie van een nieuwe ERP-software. 

Maar vaak moet de software zich ook aanpassen aan de bestaande processen. Zeker waar er zeer specifieke werkwijzen zijn, moet de ERP-software deze logisch kunnen verbinden met de andere processen en integreren in de organisatiestructuur. Bij kant-en-klare ERP-software is dit meestal onvoldoende of helemaal niet mogelijk. 

Veel ERP-fabrikanten hebben zich daarom gespecialiseerd in bepaalde industrieën en hun oplossingen aangepast aan de behoeften van hen. De volledige ervaring van de fabrikanten uit de praktijk werd vervolgens verwerkt in deze branchespecifieke systemen. Deze bevatten alle belangrijke functies voor bedrijven in een bepaalde branche en sluiten alle onnodige functies uit. 

Bereid u voor op uw ERP-zoekopdracht

Om de juiste ERP-software te kunnen vinden, is het eerst cruciaal om te weten waar je eigenlijk naar op zoek bent. Dit klinkt misschien banaal, maar het is elementair. Daarom is het raadzaam om eerst een uitgebreide as-is analyse uit te voeren. Dit laat zien waar er op dit moment verbeterpotentieel is en welke concrete doelen met de introductie van de ERP-software moeten worden nagestreefd. 

Deze worden vervolgens vastgelegd in een eisenspecificatie. Deze specificatie definieert ook alle andere randvoorwaarden voor uw ERP-project. Dit omvat bijvoorbeeld: 

• Tijdsbestek
• Begroting
• Aantal gebruikers (gedeeltelijke en volledige licenties)
• Gewenst licentiemodel
• Hardwarevereisten

Zodra u al deze dimensies voor uzelf hebt gedefinieerd, worden alle vereiste functies weergegeven en geprioriteerd. Dit helpt je om de focus op de essentie niet te verliezen tijdens de zoektocht. Potentiële leveranciers kunnen uw specificaties ook gebruiken om beter te begrijpen wat uw ERP-software moet kunnen en of ze aan deze eisen kunnen voldoen. 

ERP advies van onze IT en ICT consultants

Onze IT- en ICT-consultants kunnen u helpen om snel geschikte systemen op de markt te vinden. In een gratis en vrijblijvend overleg tijdens een software consultancy heeft u de mogelijkheid om uw wensen voor uw ERP-project te bespreken. Onze consultant neemt deze eisen en legt deze schriftelijk vast.

In de volgende stap worden onze providers aangesproken. Zij kunnen vooraf uw wensen zien en zo direct beslissen of zij uw project kunnen uitvoeren en of hun aangeboden oplossing daar geschikt voor is. Ze worden dus direct door de provider gevonden en niet andersom. Dit maakt uw zoektocht veel gemakkelijker. 

De aanbieder die er zeker van is dat hij uw ERP-project met zijn oplossing binnen al uw voorwaarden kan implementeren, neemt dan rechtstreeks contact met u op. Onze IT- en ICT-consultants zorgen ervoor dat maximaal zeven verschillende aanbieders contact met u opnemen zodat u niet overspoeld wordt door aanbiedingen. 

Voor u als bedrijf is IT- en ICT-advies gratis en vrijblijvend. Als, in tegenstelling tot de verwachtingen, geen providers aan hun eisen voldoen, kunnen andere providers worden gecontacteerd of de bestelling worden verwijderd. Zij gaan geen verplichtingen aan, maar maken volledig kosteloos gebruik van ons netwerk. De providers betalen voor de mogelijkheid om zich aan u voor te stellen. 

Op deze manier kunt u eenvoudig en gemakkelijk de gehele ERP-markt filteren en hoeft u er niet eens zelf naar te zoeken. U bereikt snel een shortlist van potentieel geschikte systemen en kunt zo kostbare tijd besparen. 

De selectie van de juiste ERP-software

De potentiële ERP-leveranciers kunnen vervolgens worden uitgenodigd om hun oplossing te presenteren. Zorg ervoor dat je alle aanbieders hetzelfde kader geeft voor de presentatie om zelf vergelijkbaarheid te creëren. Bij het selecteren van de juiste software is het allereerst belangrijk om de functies van de oplossing en de naleving van uw randvoorwaarden op te nemen. 

Daarnaast zijn er factoren zoals een aantrekkelijke gebruikersinterface van de ERP-oplossing en ook de aanvullende diensten die de provider aanbiedt. Naast de implementatie zijn vaak ook andere diensten zoals hosting, onderhoud en service of training nodig. Let daarnaast op de mogelijkheden die de provider biedt voor later contact, mocht het systeem ooit storingen hebben. 
Als de provider dan geen medewerkers ter plaatse heeft, zou je waarschijnlijk lang moeten wachten op reparatie. Veel bedrijven kiezen daarom voor een ERP-leverancier uit hun regio. Daarnaast wordt echter ook steeds vaker onderhoud op afstand aangeboden. Uiteindelijk hangt het ook af van je eigen wensen. 

Nadat u alle systemen heeft geïnspecteerd, is het belangrijk om een oplossing te kiezen. Stel de beslissing niet te lang uit, want elke dag zonder beslissing stelt het project steeds verder uit. U wilt zo snel mogelijk profiteren van de voordelen van ERP-software. Tegelijkertijd moet u echter niet overhaast handelen, omdat de software en de langetermijnverbintenis met een provider geen alledaagse beslissing is. 

Conclusie: Vind snel geschikte software met onze IT en ICT consultants

Onze IT- en ICT-consultants helpen u om snel geschikte ERP-systemen op de markt te vinden voor uw ERP-project. Verken gratis en vrijblijvend onze enorme pool van ERP-leveranciers op basis van uw individuele criteria en zoek naar maximaal zeven verschillende aanbieders. Deze voldoen het beste aan uw eisen en stellen zich direct aan u voor met hun oplossingen. 

Hierdoor kunt u snel en gemakkelijk geschikte ERP-systemen op de markt vergelijken en eenvoudig uw nieuwe ERP-oplossing kiezen. Dit bespaart u enorm veel tijd en u kunt snel in de essentiële fasen van het project komen.