Met softwareadvies naar het juiste systeem

Ontdek hier of ook u baat zou kunnen hebben bij ERP-consulting bij het zoeken naar een ERP-systeem.

We bevinden ons in het tijdperk van digitale transformatie. De termen “digitale transformatie” en digitalisering worden in het algemeen vaak gelijkgesteld. In feite is er echter een verschil. Terwijl digitalisering betrekking heeft op het procesniveau, omvat digitale transformatie strikt genomen ook de opkomst van nieuwe businessmodellen als gevolg van de toenemende aanwezigheid van digitale technologieën. Bedrijven die in deze snel veranderende tijden niet meekomen, lopen het risico achter te blijven bij de concurrentie. Daarom is het des te belangrijker dat bedrijven kunnen rekenen op adequate digitale ondersteuning.

Inhoudsopgave

• ERP-selectie
• IT-consultants
• Wensen en behoeftes
• ERP toepassingsgebieden

Het juiste ERP-systeem kiezen

Het ERP-systeem is meestal het hart van de IT-infrastructuur van het bedrijf, een softwareoplossing waarmee alle processen van een bedrijf digitaal in kaart kunnen worden gebracht en binnen het systeem kunnen worden geoptimaliseerd.

Voordelen van ERP-software

Het kan bedrijven helpen potentiële besparingen te ontdekken en de beschikbare middelen gerichter in te zetten. Op deze manier kunnen ook de kosten worden verlaagd en de winst worden gemaximaliseerd. Veel bedrijven vinden het echter niet gemakkelijk om een geschikt ERP-systeem te kiezen. Ieder bedrijf wordt immers gekenmerkt door individuele processen die door een passend systeem in kaart gebracht moeten worden. De ERP-markt is echter zowel groot als divers, waardoor de meeste bedrijven veel keuze hebben.

De rol van een IT-consultant

Dus hoe kunnen bedrijven er in de ERP-jungle toch in slagen om een geschikt systeem voor hun eigen doeleinden te vinden? IT-consultants kunnen hierbij helpen. Dit zijn branche-experts die bekend zijn met de ERP-markt en zowel grote namen als kleine, middelgrote softwareleveranciers kennen. Deze ERP-consultants moeten onafhankelijk van een specifiek softwarehuis opereren.

Onafhankelijk, vrijblijvend advies

Dit is de enige manier om hun objectiviteit te waarborgen. Het gebruik van een IT-dienst bij het zoeken naar een geschikt ERP-systeem hoeft niet gepaard te gaan met extra kosten. Sommige consultants worden voor hun diensten betaald door verschillende softwarehuizen, dus er zijn geen kosten voor het bedrijf dat de software wil implementeren. Dit geldt ook voor het vergelijkingsportaal op erpoverzicht.nl.

Behoeftes op een rij

Uiteindelijk is het aan het betreffende bedrijf of er gebruik moet worden gemaakt van de diensten van een IT-consultant. Als het bedrijf zelf een geschikt systeem wil identificeren, moet het bedrijf eerst de eigen wensen op een rij hebben staan. Dit is ook essentieel bij het gebruik van een adviesdienst.

Voordelen van duidelijke wensen en behoeftes

Dit is de enige manier om alle belangrijke vereisten te identificeren. Ook kunnen concrete doelen worden gedefinieerd die met de invoering van het ERP-systeem bereikt moeten worden. Op basis hiervan kan vervolgens een specificatie worden opgesteld met alle belangrijke eisen voor een passend ERP-systeem.

Toepassingsgebieden van de ERP-software

De toepassingsgebieden van een ERP-systeem kunnen zeer divers zijn. Van documentbeheer (DMS) tot productie tot klantrelatiebeheer (CRM) of transportbeheer. Voor elk van deze toepassingsgebieden kunnen ook aparte softwareoplossingen worden gebruikt.

Aansluitingen en interfaces

Ook op het gebied van transportmanagement of logistiek kan een transportmanagementsysteem (TMS) ingezet worden. Bedrijven moeten er bij het gebruik van individuele systemen altijd rekening mee houden dat deze gekoppeld kunnen worden aan individuele oplossingen. Dit is de enige manier om een naadloze gegevensuitwisseling te garanderen.