Een boekhoud systeem voor de bouw

Een boekhoud systeem dat is geïntegreerd in het ERP-systeem biedt bouwbedrijven voordelen zoals eenvoudige salarisadministratie en snel offertes en facturen versturen.

We willen deze bekijken en laten zien waarom met name integratie in het ERP-landschap echte toegevoegde waarde kan bieden. Daarvoor behandelen we de algemene functionaliteit van een boekhouding en een ERP-software om beter te begrijpen hoe de symbiose van beide applicaties precies voordelen oplevert. 

Inhoudsopgave

• Wat is een boekhoud systeem? 
• Boekhouding in ERP-software voor de bouw
• Integratie of koppeling? 
• Functies van een boekhoudsoftware voor de bouw 
• Conclusie: Snellere en veiligere processen met de boekhoudsoftware

Wat is een boekhoud systeem?

Elk bedrijf is wettelijk verplicht om een winstberekening uit te voeren. Met een boekhoud systeem hebben bedrijven de mogelijkheid om financieel boekhouden digitaal te doen. Met zo'n applicatie kunnen de verschillende processen gedigitaliseerd en aanzienlijk ingekort worden. De software neemt veel belangrijke taken op zich en helpt bij het invullen van alle informatie en gegevens. 

Met name MKB’ers profiteren van boekhoudsoftware. Dit komt omdat het niet alleen de interne financiële boekhouding ondersteunt, maar ook rekening houdt met alle wettelijke vereisten, bijvoorbeeld als de winstbepaling moet worden ingediend bij de belastingdienst. 

Een groot voordeel van deze applicatie is dat alle gegevens veilig op één plek worden opgeslagen. Boekhoudsoftware maakt het mogelijk om de complete boekhouding in slechts één programma te bundelen. In het beste geval kan de software veel andere taken en commerciële processen ondersteunen. 

Boekhouding in ERP-software voor de bouw

ERP-software die speciaal is ontworpen voor de bouw bevat functies voor bouwplanning, orderverwerking, materiaalbeheer of zelfs voor offertevoorbereiding en personeelsplanning. Naast al deze zaken is er ook een bijbehorende financiële module opgenomen.

Functies van een boekhoudsoftware voor de bouw

Laten we eens kijken naar de mogelijkheden van boekhoudsoftware voor de bouw. Op dit moment richten we ons op software die is geïntegreerd in de ERP-software. Dit resulteert in aanzienlijk meer mogelijkheden.

Salarisadministratie

Met functionaleiten voor salarisadministratie worden alle lonen met alle speciale kenmerken binnen de bouw verrekend. Met behulp van de werktijdregistratie kunnen alle werkuren worden toegewezen aan specifieke projecten of zelfs worden geboekt als bedrijfswerktijden. 

Door het te integreren in de ERP heeft de software ook toegang tot alle gegevens uit het personeelsbestand en heeft zo direct toegang tot de respectievelijke uurtarieven van de individuele medewerkers. Salariswijzigingen of veranderende fiscale klassen van werknemers worden direct doorgevoerd met ingang van het nieuwe contract.  

Kosten- en baten boekhouding

Met kosten- en baten hebben bedrijven de mogelijkheid om betere beslissingen te nemen. Het is mogelijk om te evalueren waar precies de kosten worden veroorzaakt en hoe ze zich verhouden tot het respectieve rendement. Het transparante overzicht van alle kosten- en baten maakt het ook mogelijk om zwakke punten en trends in een vroeg stadium weer te geven. 

Belangrijke kengetallen worden bepaald, doel-werkelijke vergelijkingen kunnen worden gemaakt of nacalculaties kunnen worden uitgevoerd waarmee het economische succes kan worden geanalyseerd. 

Offertes & Facturen

Met de boekhoudsoftware worden offertes en facturen opgesteld. Hiervoor kan eenvoudig een bijbehorende meting worden geïmporteerd in de ERP-software. Het systeem bekijkt de voorraden in het magazijn en het beschikbare personeel met zijn eigen gegevens en toont de bijbehorende capaciteiten. 

Op deze manier kan snel en eenvoudig een bijbehorende offerte worden gemaakt en ingediend. Facturen kunnen ook met een druk op de knop worden aangemaakt. Dankzij automatische boekhouding is altijd direct duidelijk hoeveel middelen er al aan een project zijn besteedt. Dit maakt het ook mogelijk om tussentijdse facturen te maken. 

Integratie of koppeling?

Er is altijd de afweging of boekhoudsoftware direct in de ERP-software moet worden geïntegreerd, of dat een koppeling met een extern programma voldoet. Om dit te doen, moeten we eerst onderscheid maken tussen de twee varianten. In het geval van een koppeling wordt een extern boekhoudprogramma via een interface verbonden met de ERP-software. 

Koppel boekhouding aan de ERP-software

Bepaalde gegevens kunnen via koppelingen worden uitgewisseld. De gegevens die relevant zijn voor de boekhouding kunnen bijvoorbeeld worden overgedragen van het ERP naar de boekhoudsoftware. 

Boekhoudsoftware integreren in ERP-software

De integratie van de boekhoudsoftware in de ERP-software opent ook op dit gebied geheel nieuwe mogelijkheden. Dit betekent dat de boekhouding niet langer alleen gegevens uit het ERP-systeem verkrijgt op een bepaald moment, maar direct in realtime toegang heeft tot alle relevante gegevens. 

Zo kunnen alle budgetten direct in het zicht worden gehouden en kan een onderneming op elk moment informatie verstrekken over haar eigen liquiditeit. Hierdoor kunnen zakelijke beslissingen uiteindelijk beter worden genomen.

Conclusie: Snellere en veiligere processen met de boekhoudsoftware

Een boekhoudsoftware voor de bouw geïntegreerd in het ERP-systeem biedt met name kleine en middelgrote bedrijven een goede kans om de processen op dit gebied aanzienlijk te verkorten en tegelijkertijd efficiënter te maken. Veel automatiseringen dragen ertoe bij dat de processen ook zijn ontworpen om veiliger te zijn ten opzichte van de wetgever. 

Of het nu gaat om voorbereidende boekhouding of zelfstandig uitgevoerde boekhouding, met een boekhoudsoftware kan financiële boekhouding eenvoudig worden gedaan. Daarnaast kunnen alle kasstromen transparant worden bijgehouden en geëvalueerd.