Eenvoudig factureren dankzij nieuwe AI-functie van Boltrics

Iedere sector probeert tegenwoordig de kracht van AI optimaal te benutten. Wij kijken naar de nieuwste functie in het ERP-systeem van Boltrics: 3PL Dynamics.

De software van Boltrics, gebaseerd op Microsoft Dynamics, kan van enorme toegevoegde waarde zijn voor iedere logistiek dienstverlener. Een sector die altijd in beweging is heeft enorm veel baat bij het efficiënt en gestroomlijnd inrichten van de dagelijkse processen. Om haar klanten mee te laten gaan in deze hectische wereld heeft het bedrijf uit Ede haar slag geslagen op het gebied van kunstmatige intelligentie: technologie die u het leven makkelijker moet maken.

Artificial Intelligence

Steeds meer begint kunstmatige intelligentie zijn weg te vinden in ons dagelijks leven. Artificial Intelligence, ook dus afgekort als AI, is een verzamelnaam voor digitale applicaties die vaak geautomatiseerde werkzaamheden uitvoeren. Veelal wordt het in ons dagelijks werkleven ingezet om bepaalde taken van een werknemer over te nemen. Zo houden de menselijke medewerkers meer tijd over om zich te buigen over andere zaken. 

Op onze website nemen wij regelmatig een blik op de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van kunstmatige intelligentie. Zo werd eerder aandacht besteed aan de nieuwste technologische troeven van softwareontwikkelaars Zoom en Salesforce, die bestemd zijn om te ondersteunen in het stroomlijnen van de alledaagse processen. 

AI-functionaliteit binnen 3PL Dynamics

Aan Boltrics was het dus de taak om haar belofte ‘altijd up-to-date’ waar te maken en zo kwam deze nieuwe AI-functionaliteit binnen het ERP-systeem tot leven. Een functie waarmee gebruikers inkoopfacturen automatisch kunnen laten herkennen door de AI, wat ervoor moet zorgen dat processen effectief, gestroomlijnd en tijdbesparend ingericht kunnen worden. 

3PL Dynamics, het ERP-systeem van Boltrics, maakt nu dus gebruik van AI, ontwikkeld door Microsoft Cognitive Services. De softwareontwikkelaar legt uit:

“Simpel gezegd, sleept u facturen naar een map. Daar creëert het op basis van de beschikbare input gestructureerde informatie zoals de leverancier namen, factuurnummers en het totaalbedrag. 3PL Dynamics verbindt deze informatie met de contractregel die verwijst naar het desbetreffende leveranciersnummer. Als er een match is op basis van het externe leveranciersnummer en het vermelde bedrag, verbindt de applicatie de contractregel met de factuur. Daarna krijgt de inkoopfactuur de status vrijgegeven. Vervolgens kan de factuur in de volgende batch worden geboekt en is men in staat om deze te betalen.”

Al met al kan men, volgens Boltrics, dankzij dit technologische snufje maar liefst vijf minuten per factuur besparen. Slechts zo nu en dan is er behoefte aan menselijke input, bijvoorbeeld wanneer er informatie ontbreekt. Daarbuiten kan u de computer echter het werk laten doen en kan u focussen op andere zaken die minstens zo belangrijk zijn (Andries Stolk, Boltrics.com, 21 september 2023).

Meer over Boltrics

De software van Boltrics is ontworpen op basis van branche brede input, waardoor alle logistiek dienstverleners ermee uit de voeten kunnen. Daarnaast kan men de software combineren met Boltrics WMS, TMS, FMS en Finance waardoor u al uw processen met elkaar kan verbinden. 3PL Dynamics is dus een totaaloplossing die zorgt dat u waar dan ook en wanneer dan ook, volledig up-to-date bent.   

Bent u benieuwd naar wat Boltrics met zijn oplossingen voor uw organisatie kan betekenen? Klik dan hier om meer te lezen over het ERP-systeem en vraag gerust vrijblijvend extra informatie aan.