Thermotraffic kiest voor WMS van Boltrics

Thermotraffic kiest voor WMS-software van Boltrics én zet in op eigen key-users. Wat kunnen andere organisaties leren van deze implementatieaanpak?

Wie logistiek verantwoordelijk is voor gekoelde of bevroren voedingsmiddelen, weet hoe weinig ruimte er is voor fouten. Een temperatuurafwijking, een onvolledige registratie of een vertraagde douaneafhandeling kan direct gevolgen hebben voor de veiligheid van het voedsel en de betrouwbaarheid van de levering. 

Voor logistiek dienstverleners in deze markt is software daarom geen luxe, maar een absolute randvoorwaarde. Precies om die reden heeft Thermotraffic BV aangekondigd over te stappen op het Warehouse Management Systeem (WMS) van Boltrics en investeert het in standaardisatie, hogere datakwaliteit en een schaalbare digitale basis voor verdere internationale groei.

Waarom kiest Thermotraffic voor Boltrics?

Boltrics ontwikkelt branchespecifieke software voor logistiek dienstverleners, gebouwd op de fundering van Microsoft Dynamics. Het bedrijf richt zich met zijn WMS-, TMS- en ERP-systemen specifiek op derde partijen in de logistiek, waaronder koel- en vrieshuizen. 

Juist deze specialisatie speelde een rol in de keuze van Thermotraffic: volgens Managing Director Rob Haesakkers begrijpt Boltrics namelijk als geen ander wat de uitdagingen van hun logistieke processen zijn en sluiten de functionaliteiten van het WMS-systeem aan op de dagelijkse operatie.

Eén WMS-platform voor drie landen

De keuze voor één centraal magazijnbeheersysteem (WMS) past in een bredere trend die we bij veel logistieke ondernemingen zien. Veel organisaties zijn in verschillende landen actief, en willen af van versnipperde IT-landschappen. 

Door alle vestigingen op hetzelfde platform te laten werken, ontstaat er één uniforme werkwijze en werkt iedereen met dezelfde, actuele data. Dit verbetert de kwaliteit van de data, maakt het eenvoudiger om klantafspraken na te komen en zorgt ervoor dat nieuwe locaties of diensten eenvoudig aangesloten kunnen worden, zonder dat het wiel telkens opnieuw uitgevonden hoeft te worden. 

Samenhang in een complex werkveld

Het vervoeren van koude goederen is veel meer dan alleen zorgen dat de temperatuur constant op orde is. Warehousing, transport, inspectie en douaneafhandeling zijn ook aspecten waarmee constant rekening gehouden moet worden. 

Een WMS dat deze processen in één omgeving verbindt, moet zorgen voor meer samenhang tussen afdelingen en locaties. Gebruikers krijgen hierdoor meer inzicht in goederenstromen, voorraadniveaus en operationele prestaties. En in een markt waarin traceerbaarheid en voedselveiligheid steeds belangrijker worden, zijn deze inzichten cruciaal. 

SaaS op het Microsoft-platform

Thermotraffic kiest voor een volledig SaaS-gebaseerde inrichting binnen het ecosysteem van Microsoft. Daarmee legt de organisatie het technisch beheer grotendeels buiten de deur: updates en onderhoud verlopen via leverancier Boltrics, zodat het bedrijf zich kan blijven richten op de logistieke dienstverlening. Dit model zien we steeds vaker terug bij middelgrote bedrijven die geen eigen IT-afdeling willen of kunnen onderhouden.

Key-users: de motor voor zelfstandigheid

Een opvallend detail van deze overeenkomst is dat Thermotraffic gaat werken met een eigen team van key-users. Dit team wordt verantwoordelijk voor het beheren, aanpassen en doorontwikkelen van de bestaande processen. Hiermee wil de organisatie minder afhankelijk zijn van externe ondersteuning bij proceswijzigingen. 

Deze aanpak verkort de doorlooptijd van technische wijzigingen en vergroot tegelijkertijd de interne kennis van het systeem. Voor organisaties die een WMS- of ERP-implementatie overwegen, is dit een interessant punt: het succes van bedrijfssoftware hangt niet alleen af van de technologie zelf, maar ook van de manier waarop je er zelf mee omgaat. 

Bron

Boltrics – Thermotraffic kiest Boltrics’ WMS als fundament voor internationale groei (7 juli 2026)