Wat is een Data Hub?

Er wordt vaak gezegd dat Data Hubs de rol van ERP-systemen zullen overnemen. Maar wat is een Data Hub precies en welke rol zal ERP in de toekomst spelen?

Een Data Hub is een knooppunt waar gegevens worden samengebracht. Het is verantwoordelijk voor het uitwisselen en vindbaar maken van bedrijfsbrede data. De Data Hub is geen opzichzelfstaand product dat u in kan zetten, maar moet gecombineerd worden met de overige systemen binnen uw organisatie. 

Gegevens verwerken zonder centrale opslaglocatie

Gedurende dit proces vinden hier de integratie, het beheer van de gegevensverwerking en het beheer van metadata plaats in de datahub zonder dat er een centrale gegevensopslag-locatie nodig is. Hiervoor worden speciale pijplijnen opgezet. Op deze manier kan men op de centrale opslaglocatie toegang krijgen tot de gegevens en waar nodig deze verwerken.

Meer gegevens, meer complexiteit in ERP

Iedere organisatie heeft in principe te maken met een continue groei van gegevens. Deze worden dan vaak opgeslagen op servers van derden of in de eigen systemen van het bedrijf. Zo'n complex gegevenslandschap maakt het enorm moeilijk om de gegevens te evalueren en uiteindelijk gaat er waardevolle informatie verloren. Een datahub maakt het mogelijk om alle beschikbare gegevens op een centrale plaats te verwerken en gericht te evalueren. 

Data Hub als aanvulling op ERP-software

ERP-software automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Het zorgt ervoor dat gegevens vanuit verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database. Daarnaast helpt het met het automatiseren van bepaalde werkzaamheden en heeft het veel mogelijkheden tot customisatie. Data-analyse is in de laatste jaren een steeds belangrijkere rol gaan spelen binnen het ERP-systeem en maakt het uiteindelijk ook steeds complexer. Om deze reden gebruiken velen een combinatie van ERP en een Data Hub.

ERP-software niet uitgelijnd als dataknooppunt

Veel gebruikers van Enterprise Resource Planning-software gebruiken het systeem als centrale hub. Dit is zeker niet slecht, maar biedt wel minder mogelijkheden tot innovatie. Hiervoor is een Data Hub beter geschikt.

Gegevensarchitectuur heroverwegen 

Een datahub kan de ERP-software aanzienlijk ontlasten en bijdragen aan betere prestaties. Hiervoor moet men over het algemeen wel de hele gegevensarchitectuur opnieuw inrichten. Het integreren van een Data Hub moet dus gezien worden als investering, in het uiteindelijk verbeteren van de datastromen binnen uw organisatie. Het is geen must, maar kan absoluut van toegevoegde waarde zijn als u uw gegevens nog beter wil beheren. 

Mocht u ervoor kiezen om een Data Hub te combineren binnen uw ERP-omgeving, dan wordt deze verwerkt als nieuwe centrale laag die zich als ruggengraat tussen de andere systeem lagen bevindt. 

Geharmoniseerde gegevensstructuur dankzij Data Hub

In tegenstelling tot ERP-software, waar de communicatie meestal lineair en vertakt is, gebruikt een Data Hub een intern geharmoniseerde gegevensstructuur die niet afhankelijk is van andere systemen. Op deze manier kunnen gegevens worden overgedragen en kunnen flexibele verbindingen met andere IT-systemen worden gemaakt.

Amsterdam Airport Schiphol als metafoor voor een Data Hub

ERP-leverancier Axians vergelijkt de Data Hub op haar website met de grootste luchthaven van ons land, Schiphol. De functie die het vliegveld voor de internationale luchtvaart heeft, is volgens hen te vergelijken met de rol die een Data Hub voor uw datavoorzieningen en -platformen speelt (Axians.nl, Data hub, 2023). 

Volgens Axians verbindt een Data Hub gegevens van de ene applicatie met de andere, net zoals Schiphol dat doet met haar reizigers: het doel van het vliegveld is om haar bezoekers van bestemming A naar bestemming B te brengen. De Data Hub brengt de gegevens, afkomstig uit allerlei verschillende platformen, samen. Daarnaast biedt het een omgeving waarin data veilig te allen tijde wordt opgeslagen, is het in staat om de gegevens te transformeren zodat deze goed bij elkaar aansluiten en brengt het uw dataflows zodoende overzichtelijk in kaart.