Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud

Alle ERP implementaties die Blisss Software B.V. levert zijn gebaseerd op Dynamics 365 Business Central on-premise en -cloud.

Met de release van Dynamics 365 Business Central Cloud heeft Microsoft begin dit jaar de volledige kracht van Dynamics NAV naar de cloud gebracht. De cloud variant verschilt van on-premise, maar borduurt voort op 25-jaar ontwikkelervaring die in Dynamics NAV (nu dus: Dynamics 365 Business Central) is gestopt, waarmee het inmiddels miljoenen gebruikers bedient. Microsoft zet hiermee de volgende stap en biedt haar eindgebruikers een zeer complete, flexibele bedrijfsoplossing.

Het borduurt hiermee voort op 25 jaar ontwikkelervaring die in Dynamics NAV (nu Business Central) is gestopt, waarmee het inmiddels miljoenen gebruikers bedient. Microsoft zet hiermee de volgende stap en biedt haar eindgebruikers een zeer complete, flexibele bedrijfsoplossing.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud

Dynamics 365 Business Central Cloud is een eenduidige end-to-end oplossing, waarbij de bewezen functionaliteiten van Dynamics NAV worden aangeboden als Software-as-a-Service (SaaS). De software ondersteunt de volgende modules:

  • Boekhouding
  • Voorraadbeheer
  • Inkoop/verkoop
  • Project management
  • Productie
  • Assemblage
  • Service
  • CRM

De basis voor de toekomst

Om de ontwikkeling van Dynamics 365 goed te kunnen begrijpen is het goed een korte blik te werpen op de strategie van Microsoft. Microsoft is namelijk al jaren bezig met het creëren van een totaaloplossing die alles voor haar gebruikers doet. Het onderliggende platform voor Dynamics 365 Business Central biedt daar een zeer solide basis voor. Dynamics 365 vormt namelijk hét platform als het gaat om de volgende generatie bedrijfsoplossingen die al het potentieel weet te benutten uit data. Door deze gecentraliseerd op te slaan ontstaat het voordeel alle Microsoft applicaties snel en makkelijk met elkaar kunnen communiceren en integreren. 

Dynamics 365 Business Central is het verlengstuk binnen de Dynamics reeks. Business Central is namelijk de oplossing die de krachten van Enterprise Resource Planning (ERP) en Customer Relationship Management (CRM) in de cloud weet te bundelen. In combinatie met een volledig naadloze integratie met Office 365, Power BI en PowerApps vormt dit een unieke en zeer sterke oplossing voor de markt.

Maar waarom? Ten eerste is de oplossing gericht op uniformiteit. Door alle applicaties met elkaar te integreren -zowel de gebruiksvriendelijke opmaak van Office 365 als de functies- kan er efficiëntie worden behaald in werkwijzen en geautomatiseerde processen. Ten tweede biedt het combineren van data de mogelijkheid uitgebreide analyses en rapporten te maken, waarmee bedrijfsvoering kan worden geoptimaliseerd.

De flexibiliteit in de Cloud

Het grootste verschil tussen traditionele en cloud oplossingen is het eigenaarschap van de software. In de traditionele vorm koopt een organisatie de software en kan deze geheel naar wens worden aangepast. In veel gevallen gaan deze aanpassingen gepaard met hoge kosten voor het implementeren en upgraden. In de cloud variant wordt men geen eigenaar van de software, maar ‘huurt’ men als het ware de software. De leverancier verzorgt dan het onderhoud van de servers en software, waardoor operationele kosten op de korte en lange termijn lager uitvallen.

Een algemeen bekend en veel voorkomend probleem bij SaaS-oplossingen is dat het ontbreekt aan (ontwikkel-) flexibiliteit. Software gaat in deze vorm namelijk uit van een standaard. Omdat deze standaard niet altijd aansluiting weet te vinden met bedrijfsprocessen van bedrijven kan er daardoor een ‘misfit’ ontstaan. 

Een van de sterke krachten van Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud is juist de flexibiliteit dat het biedt. In tegenstelling tot andere ERP-leveranciers biedt Microsoft partners en eindgebruikers de mogelijkheid de software aan te passen en modules te ontwikkelen die branche- of sector specifiek. Deze modules worden door Microsoft ‘extensies’ genoemd, welke verkrijgbaar zijn in een ‘Appsource’. Voor zowel partners als eindgebruikers is dit een groot voordeel. Eindgebruikers profiteren namelijk van een uiterst schaalbare oplossing, waarbij er geen misfit kan ontstaan tussen de bedrijfsprocessen en de software. Voor partners biedt dit een mogelijkheid om extra toegevoegde waarde te bieden.

Soorten licenties

Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud kent twee verschillende soorten licenties, namelijk Essential en Premium. De Essential licentie voorziet in  alle modules, met uitzondering van productie- en servicemanagement. De Premium licentie is daarentegen volledig en ondersteunt deze modules wel.

Uitermate geschikt voor het MKB

Juist voor het MKB is Dynamics 365 Business Central Cloud erg geschikt. De opbouw is namelijk modulair waardoor u het pakket zo uitgebreid of beperkt kunt maken als u zelf wilt. Heeft u enkel behoefte aan basis ERP functionaliteiten zoals Financiën, Voorraad en Operations? Dan kiest u voor de basisversie van Dynamics 365 Business Central Cloud. Ook in dat geval kunt u uw ERP oplossing integreren met uw Office software. Heeft u behoefte aan meer geavanceerde software op het gebied van klantbeheer? Breid uw software dan uit met Dynamics for Marketing en/of Dynamics for Sales. Heeft u behoefte aan intelligente software om grote hoeveelheden data te analyseren? Kies dan voor één of meerdere apps vanuit Power Suite. U betaalt uiteindelijk alléén voor de software die u zelf kiest en gebruikt. Op die manier is de oplossing dus erg geschikt en goed betaalbaar voor het MKB. En ander voordeel van Business Central Cloud is daarnaast dat Business Central vanuit de Cloud op Azure gedraaid kan worden. Hierdoor hoeft u niet te investeren in eigen, kostbare servers.

De voordelen van Dynamics 365 Business Central Cloud op een rijtje:

  1. Integratie en uniformiteit van Microsoft applicaties
  2. Flexibiliteit in de cloud, passend bij uw organisatie
  3. Makkelijk op- en afschalen, toegespitst op uw organisatiebehoeften en grootte
  4. Uitgebreide rapportagemogelijkheden

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder