ERP kleine bedrijven

Wat hebben kleine bedrijven aan een ERP systeem?

Veel kleine bedrijven zijn van mening dat een ERP systeem niet voor hun is weggelegd. Vaak berust deze conclusie op misvattingen over het aanbod van ERP. Maar waar moet u nu op letten als klein bedrijf?

Het klopt dat ERP software niet voor iedere organisatie evenveel oplevert. Toch hebben veel bedrijven verkeerde ideeën over het nut van een ERP. Dergelijke organisaties concluderen te snel dat een ERP systeem voor hen geen waarde heeft, en proberen het nog een tijdje zonder. Veel kleinere bedrijven vinden een ERP niet geschikt voor de eigen organisatie.

Opvallend vaak hebben zij daar dezelfde redenen voor:

  • Een ERP is te gecompliceerd
  • Mijn organisatie is te klein voor een ERP
  • Mijn bedrijfsvoering heeft geen ERP nodig
  • De implementatie van een ERP is te duur

Vaak is dat een gemiste kans, want de tijden zijn veranderd. Ook kleinere organisaties kunnen tegenwoordig relatief eenvoudig een ERP implementeren. Vooral de introductie van cloud gebaseerde systemen heeft ERP voor het kleine bedrijven een stuk bereikbaarder gemaakt.

Hoe kiezen kleine bedrijven het juiste ERP systeem?

Net als grotere bedrijven doen ook kleinere bedrijven er verstandig aan eerst kritisch bij zichzelf te rade te gaan wat een ERP moet bewerkstelligen. Veel kleinere organisaties hechten meer waarde aan flexibiliteit dan aan controle. De logische verklaring daarvoor is dat in kleinere bedrijven een werknemer in de regel meer rollen vervult en taken heeft dan in een grotere onderneming. In een eenvoudige webshop bijvoorbeeld, handelt de eigenaar klantcontacten af, doet prijsaanpassingen, plaatst bestellingen en werkt de administratie bij. Doet hij al dit soort handelingen (voortaan) in een ERP, dan is het niet handig om voortdurend te moeten schakelen tussen een groot aantal verschillende modules.

Welke ERP features zijn voor kleinere bedrijven vooral belangrijk?

Kleinere bedrijven vinden vooral deze eigenschappen van ERP belangrijk:

  • Implementatiegemak
  • Zelfondersteuning: geen in-house IT support nodig
  • Zo weinig mogelijk training
  • Gebruiksgemak
  • Kostenvoordelig
  • Modulaire opbouw
  • Gemakkelijk zelf aanpasbaar

Natuurlijk zien grotere ondernemingen deze voordelen ook graag terug in hun ERP. Echter, als een organisatie focust op lage kosten en gebruiksvriendelijkheid, dan kan dat ten koste gaan van andere features. Goedkopere systemen hebben bijvoorbeeld minder uitgebreide functionaliteiten, of meer beperkte rapportagemogelijkheden.

Cloud of on-premises?

Bij de selectie van een ERP systeem is het onder meer van belang een keuze te maken tussen een ERP on-premises en een ERP 'in de cloud': op internet. On-premises betekent dat het ERP systeem wordt geïnstalleerd op de eigen hardware. Draait een ERP in de cloud, dan is het geïnstalleerd op de servers van de leverancier. Er is dan altijd een goede internetverbinding nodig om het ERP te kunnen gebruiken.

On-premises ERP systemen zijn meestal uitgebreider en beter aanpasbaar. Ook hebt u meer controle over dergelijke ERP systemen. Een voordeel van cloud ERP systemen is dat minder in-house IT support nodig is, dat zulke systemen makkelijker te implementeren zijn en dat de initiële investering een stuk lager is. Wel bent u maandelijks meer kwijt aan licentiekosten dan met een on-premises implementatie. Hoewel er ook on-premises systemen op de markt zijn die speciaal zijn ontworpen voor het MKB, kiezen kleinere gebruikers meestal voor een cloud oplossing.

Open source ERP?

Wellicht hebt u wel eens gehoord van 'open source': een gratis alternatief voor commerciële systemen. Een waarschuwing is hier op z'n plek, want open source is niet per definitie gratis. Open source betekent dat de code waarop het ERP systeem is gebaseerd vrij beschikbaar is voor iedereen die ermee wil programmeren. Dit in tegenstelling tot 'gesloten ERP systemen', waarvan de broncode alleen beschikbaar is voor een select aantal bevoegden.

De broncode van een open source ERP systeem is vrij beschikbaar en kan door iedereen worden gebruikt om zelf ERP modules of aanpassingen te programmeren. Dit vergt echter veel programmeerwerk, uitgevoerd door dure programmeurs. Ook de (vaak uitstekende) modules en functionaliteiten die al eerder werden ontwikkeld op basis van open source software, zijn meestal niet gratis. Ze zijn het product van commerciële partijen, die 'gewoon' een prijs vragen voor hun noeste arbeid.

Juist omdat kleinere bedrijven niet eindeloos aan een ERP kunnen sleutelen, is een volledig open source ERP niet altijd de juiste oplossing. Een tussenoplossing voor wie een kostenvoordelige variant zoekt, is een ERP systeem waarvan al een 'basisversie' bestaat, die gratis kan worden gebruikt. Soms is zelfs helemaal geen programmeerwerk nodig, en hebt u in eerste aanleg een min of meer gratis ERP systeem. Meestal bent u dan wel beperkt als het gaat om het aantal functionaliteiten, en vooral als het gaat om support. Denk daarom niet te gemakkelijk over 'gratis' systemen. Ontdek meer over ERP software.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder