Casestudy
Casestudy Stam Constructie

Casestudy: Stam Constructie - Ridder Data Systems

Waarom deze specialist in het bewerken en verwerken van RVS, aluminium en andere staalproducten kiest voor het ERP systeem van Ridder Data Systems.

Bedrijf Stam Constructie
Sector Bouw
Werkzaamheden Bewerken en verwerken van RVS, aluminium en andere staalproducten
Bijzonderheden Vervaardigen en nabewerking van de producten vindt plaats onder één dak
Kiest voor Ridder Data Systems

Case

Het in Spang-Capelle gevestigde Stam Constructie is gespecialiseerd in het bewerken en verwerken van RVS, aluminium en andere staalproducten. Stam is met name actief in de sectoren bouw en binnenvaart maar ook particulieren kunnen altijd terecht bij het constructiebedrijf. Het bedrijf kan alles in eigen beheer maken en het vervaardigen en de nabewerking gebeurt dan ook allemaal onder één dak. 

Ongeveer vijf jaar geleden wisten zoveel klanten hun weg te vinden naar de Brabantse metaalmeester dat het werk eigenlijk te veel werd voor het aantal mensen. Om tijd te besparen op de administratieve kant van de organisatie werd een boekhoudsysteem aangeschaft. Hier werden kostbare uren mee bespaard maar werd het werk alleen maar meer. Al vrij snel werd duidelijk dat alleen het automatiseren van de boekhouding niet genoeg was.  

Er moest simpeler en sneller worden gewerkt om al het werk op tijd af te krijgen. Om dit voor elkaar te krijgen moest personeel anders worden ingepland en moest het personeel een  urenverantwoording in gebruik gaan nemen. Bij ieder werkproces was eigenlijk een systeem nodig om deze nieuwe manier van werken te ondersteunen. Vanaf dat moment was het voor Jan Stam, eigenaar van Stam Constructie, een heldere zaak. 

“Vanaf dat moment wist ik het zeker: we moeten een ERP-pakket gaan aanschaffen. Ik ben toen bij maakbedrijven in de buurt gaan rondvragen en de naam Ridder kwam eigenlijk meteen al naar voren” - Jan Stam

Eisen

  • Een centraal systeem voor alle werkprocessen
  • Eenvoudig te koppelen met externe systemen

Resultaat

Dat ze bij Stam Constructie het begrip ‘Connectivity’ begrepen hebben, is meteen al te zien als je ook maar even in het kantoor van het constructiebedrijf rondloopt. Van aanvraag tot factuur: alles is geautomatiseerd.

‘Rust en overzicht. Dat hebben we eindelijk weer terug binnen het bedrijf’, zo vertelt Eigenaar Jan Stam.

Door de veelzijdigheid van Ridder iQ, heeft het Brabantse constructiebedrijf stappen kunnen maken in het bedrijfsproces: ‘Met Ridder iQ kunnen we handelingen verrichten binnen het bedrijf, die we hiervoor nooit konden verrichten. 

Doordat we ons proces zo goed geautomatiseerd hebben, bespaar ik 800 á 900 uur aan werk in het jaar.’ Maar volgens Stam is tijdsbesparing niet eens het grootste voordeel dat Ridder iQ het bedrijf oplevert. ‘Voordat we met Ridder iQ werkten, waren we het overzicht totaal kwijt. 

Ik kon niet eens een week op vakantie, want ik kon niet weg bij het bedrijf. Doordat alle data nu geordend en opgeslagen is in Ridder iQ, heeft iedereen inzicht in alle informatie. Ik kan nu gewoon rustig met vakantie, want ik weet dat het bedrijf gewoon door draait zoals het zou moeten. Dat brengt enorm veel rust.’

Stam: ‘We hebben alle softwarepakketten aangesloten op Ridder iQ. Of het nu de boekhouding, de tekensoftware of de aansturingssoftware voor de machines is. Hierdoor hebben we één platform gecreëerd waarin alle informatie simpel en snel terug te vinden is. De informatie wordt heel gemakkelijk tussen alle pakketten uitgewisseld, waardoor dubbel werk verleden tijd is.’

Zo kan ik nu op elk moment zien of we financieel in de pas lopen. Waar ik eerst eens per jaar een boekhouder de balans liet opmaken, doe ik dat nu zelf, wanneer ik maar wil. Daarnaast kan ik nacalculatie toepassen op alle projecten. Dat is voor ons geweldig. Ik ben er zo bijvoorbeeld achter gekomen welke projecten voor mij wel of geen geld opleveren. Hier kan ik mijn bedrijfsvoering op aanpassen. Wat vroeger niet te doen was, kost ons nu geen enkele moeite meer. Onbevattelijk!’

Ervaring

Voor Stam was het naar eigen zeggen wel een sprong in het diepe. ERP, daar hadden ze geen ervaring mee. ‘De ‘nood’ om een ERP-pakket aan te schaffen was eigenlijk zo hoog, dat ik geen tijd had om me in te lezen. Achteraf gezien was het hier en daar wel makkelijk ik als dat wel had gedaan, maar ik moet zeggen dat de consultants Ridder ons uitstekend door het traject heen hebben geholpen. Ridder iQ werkte meteen al goed.’

Dat Ridder iQ gebruiksvriendelijk is, is volgens Stam vanzelfsprekend: ‘Als je door het pakket heen klikt, zie je hoe logisch het in elkaar zit. Dit werkt uiterst gebruiksvriendelijk en dus snel. 

‘Na het implementeren hadden we natuurlijk regelmatig vragen, want het kost wel even wat tijd om alle functionaliteiten onder de knie te krijgen. Maar met de snelheid en vriendelijkheid van de Supportafdeling van Ridder is dat helemaal niet erg. We werden en worden nog steeds elke keer snel geholpen. Dit is een sterk punt van Ridder denk ik!’

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

ERP-software voor groeiende bedrijven

Hier leest u welke eisen u als groeiend bedrijf moet stellen aan geschikte ERP-software.

Lees verder

ERP software voor start-ups

Vooral start-ups kunnen profiteren van de vroege introductie van ERP-software. Wat belangrijk is, leest u hier.

Lees verder

ERP-software voor groepen

ERP-software voor groepen moet aan zeer speciale eisen voldoen. U kunt hier lezen wat deze zijn.

Lees verder