Casestudy
Ridder Data Systems

Casestudy: Bomech - Ridder Data Systems

Waarom deze fabrikant van sleepvoetbemesters kiest voor het ERP systeem van Ridder Data Systems.

Bedrijf Bomech
Sector Productie
Werkzaamheden Fabrikant van sleepvoetbemesters
Bijzonderheden Groeide door tijdens de implementatie
Kiest voor Ridder Data Systems

Case

In de afgelopen vier jaar is het bedrijf uit Albergen gegroeid van 15 naar 75 medewerkers. Niet alleen het aantal werknemers groeide enorm, ook het klantenbestand en het aantal orders namen dusdanig toe dat de standaard officeprogramma’s al gauw niet meer geavanceerd genoeg waren. De kans op het maken van fouten bij het invoeren en verwerken van gegevens werd hierdoor een stuk groter maar ook het terugvinden van informatie duurde steeds langer.

“Het stukje overzicht en inzicht raakten we steeds meer kwijt. Dat was dan ook het moment waarop we besloten op zoek te gaan naar een passend ERP-systeem” - Ruud van Es, Manager Operations bij Bomech

Eisen

  • Een geautomatiseerde orderverwerking
  • Inzicht in managementinformatie

Resultaat

Er kon veel tijd bespaard worden aan de verkoop- en inkoopkant op het gebied van onder andere artikelenbeheer. Bomech had een enorm artikelbestand en het kostte een hoop werk om alle artikelen per debiteuren te specificeren. Dankzij het ERP systeem van Ridder is het bedrijf nu in staat om eenvoudig en snel per debiteur meerdere artikelen aan te maken. Daarnaast kan aan ieder artikel een omschrijving en informatie worden meegegeven waardoor de productie foutloos wordt aangestuurd.

Naast de orderverwerking en het artikelbeheer is ook het inzicht in managementinformatie verbeterd dankzij het nieuwe systeem. Door processen te stroomlijnen en onder te brengen in één centraal pakket heeft Bomech altijd en overal inzicht op een centrale plek.

Ervaring

Door aanhoudende drukte was het niet te voorkomen dat Bomech ook tijdens het implementatietraject bleef groeien. Wat in eerste oogopslag niet praktisch lijkt is achteraf zelfs een voordeel gebleken. Doordat de enorme groei tijdens de implementatie begon zorgde ervoor dat de beginfase iets langer heeft geduurd met als gevolg dat er een solide basis is gevormd. Vanuit deze positie kon er geleidelijk en parallel aan de groei worden uitgebreid.

“Het werd meteen duidelijk dat Ridder iQ goed in staat is mee te groeien met je bedrijf. Het advies en de ervaring van de consultant van Ridder was hierin ook erg belangrijk.” Ruud van Es, Manager Operations bij Bomech

Bij een organisatie die in zo’n rap tempo uitbreidt is het van belang dat nieuwe medewerkers zo snel mogelijk kunnen meedraaien met de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij de manier waarop men zelf de lay-out kan samenstellen is dit voor zowel de oude als de nieuwe werknemers geen enkel probleem gebleken.

“De gebruiksvriendelijkheid van het pakket is erg hoog. De werking van Ridder iQ lijkt veel op de standaard Microsoftpakketten waar de meeste mensen de werking wel van kennen.” - Ruud van Es, Manager Operations bij Bomech

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder