Loonadministratie

Loonadministratie in transitie

Nieuwe wet- en regelgeving maakt de loonadministratie in bedrijven steeds dynamischer. Maar waar gaat de reis in de loonadministratie in de toekomst naartoe?

Loonadministratie is een complex vakgebied en daarom wordt het in veel kleine en middelgrote ondernemingen nog steeds uitbesteed. Het andere alternatief, om intensief in het veld te werken en het zelf te doen. Uiteindelijk altijd een kwestie van kosten. Maar altijd vereisen nieuwe wetten en wijzigingen in de afwikkelingsvereisten een constante aanpassing van de loonlijst. Onlangs bijvoorbeeld het arrest van het Hof van Justitie over tijdwaarneming of het minimumloon voor stagiairs, om maar twee fundamentele veranderingen te noemen.

Salarissoftware zorgt voor opluchting

Gelukkig kunnen bedrijven gelukkig vertrouwen op geschikte softwaresystemen die de loonadministratie verlichten en ook rekening houden met de nieuwste wetten. Zodoende kunnen de ondernemer relatief eenvoudige en vooral wettelijk veilige schikkingen creëren. En dergelijke systemen kunnen veel meer. Als een factuur digitaal wordt aangemaakt, kan deze via een geïntegreerde interface rechtstreeks naar het belastingkantoor, de ziekenfondsen of zelfs de sociale verzekeringsmaatschappijen worden verzonden. (zie Kerstin Gessner: "De ontwikkeling van de loonlijst in de komende tien jaar" 2019 op www.sage.com)

De loonlijst is de afgelopen jaren dus aanzienlijk vereenvoudigd en heeft het bedrijf veel tijd en geld bespaard. Vaak betalen veel bedrijven hun werknemers nog steeds op papier. Maar zelfs dit model verandert steeds meer. Het digitale personeelsbestand wordt steeds populairder in veel HR-afdelingen. De werknemer kan vervolgens zijn facturering openen en downloaden via een beveiligd platform. Maar ook gegevensbeveiliging speelt hier zeker een belangrijke rol. Volgens Geßner staat de beveiligingsinfrastructuur in cloudsystemen in de toekomst centraal.

Moeilijkere facturering in de toekomst

De complexiteit van loonadministratie neemt toe, wat verdere aanpassing voor loonsoftware betekent. Veranderende tarieven, meer en meer gedifferentieerde banen of veranderingen in de belastingwetgeving, zorgen voor constante verandering. Zoals hierboven vermeld, bijvoorbeeld, de minimumvergoeding voor leerlingen, die vanaf begin 2020 zal komen. Minstens 515 euro, besloot het kabinet vorige week. Ook de door het HvJ vastgestelde werktijdregistratie is een van deze substantiële wijzigingen.

Ook zullen sommige wijzigingen op het gebied van socialezekerheidsbijdragen waarschijnlijk komen voor de pakketbezorgers. Omdat ze vaak met onderaannemers werken, kan er veel voor hen veranderen. In de toekomst zullen er ook verschillende aanpassingen zijn. Goede payroll-software houdt niet alleen dagelijks rekening met deze veranderingen, maar ondersteunt ze ook op verschillende andere gebieden. De systemen bieden al hulpmiddelen voor vakantie- en afwezigheidsplanning, rijstkosten en tijdbeheer of zelfs voor digitale personeelsbestanden.

30 juli 2019

Loonadministratie Facturatie

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Exact lanceert Exact bouw7 cloudsoftware in België

Met deze mobiele cloudoplossing kunnen bouwbedrijven overal en in real-time de juiste informatie digitaal inzien en bewerken, waardoor een papieren administratie niet meer nodig is.

Lees verder

Exact neemt HR-cloudsoftwareleverancier Officient over

Belgische oplossing maakt beheer van HR-taken in één systeem mogelijk.

Lees verder

Een ERP implementeren tijdens een lockdown

Voor veel bedrijven brengt de coronapandemie ook grote onzekerheid met zich mee en grote vrees voor de toekomst.

Lees verder