Boekhouding en ERP

Boekhouding en ERP integreren

Er zijn talloze financiële boekhoudsoftware-oplossingen maar hoe integreren deze met een ERP-systeem?

Bijna elk bedrijf heeft te maken met financiële boekhouding en veel bedrijven vertrouwen op degelijke boekhoudsoftware om stress bij het belastingkantoor of de belastingdienst te voorkomen. De grote materiële en financiële middelen van een bedrijf moeten volledig in kaart worden gebracht in dergelijke software. Maar dat is niet alles, ze moeten daar ook worden bewerkt en beheerd. Of financiële goederen zoals schulden, vorderingen en bankrekeningen, materialen zoals aandelen en onderdelenlijsten, maar ook mensen, zoals klanten en werknemers en dingen zoals gebouwen, voertuigen en apparatuur, hun plaats vinden in geschikte softwaresystemen.

Volledig geïntegreerde boekhouding in ERP-systeem

Als een financiële boekhoudsoftware volledig is geïntegreerd in een ERP-systeem, biedt dit verschillende voordelen. De andere modules, die elk onafhankelijke software-eenheden vertegenwoordigen, zijn verstrengeld rond de overeenkomstige boekhoud-module. Maar gegevens die op één plaats worden ingevoerd, kunnen ook elders op verschillende manieren worden gebruikt. Dit elimineert dubbele invoer van stamgegevens volledig en alle gebruikers werken uiteindelijk met dezelfde database. Dit maakt het mogelijk om statistieken voor alle modules te produceren en om alle evaluatiegegevens in aanmerking te nemen. Deze onderlinge verbondenheid van alle gegevens resulteert in voorheen ondenkbare synergiën en correlaties die het bedrijf nog efficiënter maken. Een gemeenschappelijke architectuur van alle modules zorgt ervoor dat de dagelijkse werking wordt vereenvoudigd. Omdat de back-up van de gegevens, de apparatuur met de juiste hardware, enz. Nog maar één keer moet worden geleerd. Dit vereenvoudigt het beheer en de bediening van de software aanzienlijk en helpt verdere kosten te besparen.

ERP-systeem zonder financiële boekhouding

Vooral kleinere bedrijven hebben hun financiële administratie uitbesteed aan externe belastingadviseurs om zich volledig op hun eigen bedrijf te concentreren. Het ontbreekt simpelweg aan de ondernemersmiddelen om de zaak zelf te regelen, al dan niet tijdelijk op technische dimensie. Op dit moment heeft het weinig zin om een overeenkomstige FiBu-module in het ERP-systeem te integreren, als deze uiteindelijk ongebruikt blijft. Vaak gebruiken deze bedrijven het ERP-systeem meer voor materiaalbeheer en verkoop. Ontvangsten en facturen worden verzonden naar de belastingadviseur, die deze vervolgens verzorgt. Vaak hebben belastingkantoren dan overeenkomstige softwaretoepassingen, daarom wordt de facturering vervolgens indirect via een boekhoud-software uitgevoerd.

ERP-systeem interface

Bedrijven met een eigen boekhouding hebben meestal eigen financiële boekhoudsoftware. Als u geen afstand wilt doen van de favoriete toepassing, raden we een verbinding via een overeenkomstige interface met het ERP-systeem aan. Alle bewegingen die voortvloeien uit aankopen en verkopen worden uit het ERP-systeem gehaald. In interactie wordt er vervolgens voor gezorgd dat alles correct wordt geboekt naar de juiste accounts en ook naar de omzetbelasting. De boekhoudsoftware kan ook rapporteren aan autoriteiten, zoals het btw-voorschot. Om dit te doen, heeft de boekhoud-software alleen de gegevens nodig van het ERP-systeem dat door het wordt verzonden. De belastingadviseur raakt gedurende het jaar verouderd voor de boekhouding en wordt alleen gebruikt voor de jaarrekening.

Betere analyse, real-time gegevens

We hebben nu gezien dat het misschien niet voor alle bedrijven nodig is om een volledig geïntegreerde financiële boekhouding in een ERP-systeem te hebben, hoewel dit veel voordelen biedt voor gebruikers. Het is mogelijk om betere analyses uit te voeren en de verkoop profiteert ook van het in real-time vastleggen van gegevens in de financiële boekhouding. Als u niet over uw eigen boekhouding beschikt en hulp zoekt van een belastingaccountant, moet u ervoor zorgen dat u uw gegevens gemakkelijk en snel kunt indienen bij het belastingkantoor via een interface ernaar.

1 oktober 2019

Boukhouding ERP

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Exact lanceert Exact bouw7 cloudsoftware in België

Met deze mobiele cloudoplossing kunnen bouwbedrijven overal en in real-time de juiste informatie digitaal inzien en bewerken, waardoor een papieren administratie niet meer nodig is.

Lees verder

Exact neemt HR-cloudsoftwareleverancier Officient over

Belgische oplossing maakt beheer van HR-taken in één systeem mogelijk.

Lees verder

Een ERP implementeren tijdens een lockdown

Voor veel bedrijven brengt de coronapandemie ook grote onzekerheid met zich mee en grote vrees voor de toekomst.

Lees verder