Wat digitalisering in petto heeft voor boekhouders

Met name in de boekhouding brengt digitalisering veel veranderingen met zich mee in het dagelijks leven.

ERP-softwareoplossingen bieden bedrijven de mogelijkheid om veel processen te automatiseren. Vooral in de boekhouding kunnen veel dagelijkse taken door het systeem worden geautomatiseerd. Maar wat betekent dit voor de medewerkers op dit gebied?

Digitalisering begrijpen als een kans

Werknemers moeten herstructurering daarom zien als een kans, minder als een bedreiging. Autonome systemen zullen vroeg of laat verschillende taken op zich nemen in moderne bedrijven, of het nu gaat om marketing, productie of zelfs boekhouding, bijvoorbeeld bij boekingen of bij het opstellen van rapporten. 

Medewerkers moeten flexibel en open zijn

Daarom moeten medewerkers vandaag de dag flexibel zijn en zich wijden aan de nieuwe taken die daardoor ontstaan. ERP-software neemt immers geen werk weg, maar creëert capaciteit voor nieuwe, creatievere taken. 

Meer capaciteit voor creatievere taken

Bulkberichten worden nu bijvoorbeeld overgenomen door de software. Hierdoor kunnen medewerkers zich meer richten op content gerelateerde activiteiten en meer tijd hebben voor het ontwerpen en optimaliseren van de boekhouding. 

Gegevenskwaliteit en verwerkingssnelheid

Evenzo vereist digitalisering een veel hogere snelheid van beslissingen, wat ook betekent dat deze autonome processen moeten worden gecreëerd om aan deze snelheid te voldoen. Dit gaat ook gepaard met een verhoging van de kwaliteitsnormen in de boekhouding. 

Nieuwe taken ontstaan

Op dit moment moeten werknemers gegevensinhoud, gegevensuitwisseling en gegevensverwerking beheren om uiteindelijk de gegevenskwaliteit verder te verbeteren. Dit vereist ook de invoering van nieuwe gegevens en informatie. Om de software nauwkeurige resultaten te laten opleveren, moeten juist die gegevens worden onderzocht en ingevoerd. Hierdoor ontstaat een nieuw verantwoordelijkheidsgebied voor medewerkers. 

Het is niet mogelijk zonder man

In de toekomst zal het daarom steeds meer een kwestie zijn van het voeden van de ERP-software met data, het onderhouden ervan en het voortdurend optimaliseren ervan. Vervelende handmatige controle van documenten e.B. wordt verantwoord door de software, terwijl de creatieve taken bij de mens blijven.