Zo verbindt Wilson productie, magazijnen en verkoop met SAP ERP

Wilson gebruikt SAP ERP om productie, voorraad, magazijnen en verkoop wereldwijd met elkaar te verbinden. In 2027 start de overstap naar SAP S/4HANA.

Sportmerk Wilson gebruikt SAP om processen rond productie, voorraad, magazijnen en verkoop wereldwijd met elkaar te verbinden. Achter een tennisracket of basketbal zit namelijk een keten die loopt van grondstoffen en leveranciers tot productie, opslag, transport en uiteindelijk de klant.

Wilson werkt inmiddels bijna twintig jaar met SAP. Het bedrijf gebruikt de software onder meer voor financiële processen, verkoop, logistiek en magazijnbeheer. Vanaf 2027 staat bovendien een grote overstap naar SAP S/4HANA gepland. Daarmee wil Wilson onder andere magazijnbeheer, transport en kwaliteitsprocessen verder ontwikkelen.

In het kort

• Wilson gebruikt SAP al bijna twintig jaar voor verschillende bedrijfsprocessen.
• SAP ondersteunt onder andere finance, verkoop, logistiek en magazijnbeheer.
• Productie, voorraad, orders en verschillende verkoopkanalen moeten binnen één bedrijfsomgeving met elkaar samenwerken.
• Wilson gebruikt naast SAP ERP ook verschillende oplossingen voor supply chain, data, inkoop en internationale handel.
• In 2027 begint Wilson aan een transformatie naar SAP S/4HANA.
• Daarbij wil het bedrijf onder andere nieuwe mogelijkheden voor magazijnbeheer, transport, kwaliteit en omnichannel inzetten.

Eén ERP-omgeving achter duizenden sportproducten

Wilson produceert en verkoopt duizenden verschillende sportproducten. Het assortiment loopt uiteen van tennisrackets en basketballen tot kleding en schoenen. Om die producten wereldwijd bij winkels, webshops, zakelijke klanten en sporters terecht te laten komen, moeten verschillende bedrijfsprocessen nauw op elkaar aansluiten.

Daar speelt Enterprise Resource Planning (ERP) een belangrijke rol in. ERP-software verbindt gegevens en processen van verschillende afdelingen binnen één centrale omgeving. Daardoor kunnen bijvoorbeeld verkoop, voorraad, inkoop en administratie gebruikmaken van dezelfde bedrijfsinformatie. 

Bij Wilson bestaat die digitale omgeving uit veel meer dan één los systeem. Volgens SAP gebruikt het sportmerk onder andere SAP ERP Central Component (SAP ECC), SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere, SAP Business Data Cloud en SAP Business Technology Platform. Daarnaast worden oplossingen als SAP Ariba, SAP Concur en SAP LeanIX ingezet.

Productie en voorraad moeten met elkaar samenwerken

Voor een wereldwijd productiebedrijf is het belangrijk dat productie niet losstaat van de rest van de organisatie. Als de vraag naar een bepaald product stijgt, heeft dat gevolgen voor bijvoorbeeld productieplanning, beschikbare voorraad, magazijnen en bevoorrading.

Dat is precies waar een ERP-systeem voor productie waarde kan toevoegen. Productiegegevens kunnen worden verbonden met informatie uit verkoop, inkoop en voorraadbeheer. Goede voorraadbeheer software zorgt er daarbij voor dat medewerkers kunnen zien welke producten en materialen beschikbaar zijn. Verkoop kan vervolgens invloed hebben op de benodigde productie, terwijl actuele voorraadgegevens bepalen welke orders direct kunnen worden geleverd. Zo'n gekoppelde ERP-omgeving kan onder andere helpen bij:

• het inzichtelijk maken van beschikbare voorraad;
• het koppelen van verkooporders aan productie en logistiek;
• het plannen van benodigde materialen en capaciteit;
• het signaleren van tekorten voordat deze tot vertraging leiden;
• het delen van actuele gegevens tussen productie, magazijn en verkoop.

Bij Wilson kan de vraag bovendien snel veranderen. Een groot sportevenement of een succesvolle atleet kan ervoor zorgen dat consumenten plotseling meer interesse krijgen in een specifiek racket, kledingstuk of ander product. De organisatie moet dan productie, voorraad en distributie op verschillende markten op elkaar afstemmen.

Magazijnen vormen een belangrijke schakel

Nadat producten zijn gemaakt, moeten ze worden opgeslagen en uiteindelijk naar de juiste verkoopkanalen worden gestuurd. Wilson heeft daarom niet alleen te maken met productie en verkoop, maar ook met een wereldwijd netwerk van magazijnen en logistieke processen. Logistieke software helpt om informatie over voorraad, orders, opslag en transport tussen deze verschillende processen beschikbaar te maken.

Warehouse Management Software (WMS) richt zich specifiek op processen binnen het magazijn, zoals goederenontvangst, opslag, voorraadbeheer, orderverzameling en verzending. Een Warehouse Management System kan zelfstandig worden gebruikt, maar ook onderdeel zijn van of gekoppeld worden aan een ERP-systeem.

Met de overstap naar SAP S/4HANA wil Wilson onder andere nieuwe mogelijkheden van SAP EWM inzetten. SAP Extended Warehouse Management is de WMS-oplossing van SAP en kan worden gebruikt om magazijnprocessen uitgebreider aan te sturen en te verbinden met andere logistieke en ERP-processen.

Supply chain software verbindt meer dan alleen het magazijn

Bij Wilson stopt de keten niet bij productie of opslag. Grondstoffen en producten moeten via leveranciers, fabrieken, magazijnen en transport uiteindelijk op het juiste moment bij winkels en klanten terechtkomen. Supply chain software helpt bedrijven om informatie uit deze verschillende stappen met elkaar te verbinden.

Binnen een ERP supply chain kunnen bijvoorbeeld gegevens over productie, voorraad, inkoop, orders en logistiek samenkomen. Daardoor wordt sneller zichtbaar waar tekorten ontstaan of waar processen op elkaar moeten worden afgestemd.

Wilson maakt binnen zijn IT-landschap gebruik van verschillende SAP supply chain-oplossingen. Samen met SAP ERP vormen deze systemen de digitale basis voor processen die lopen van productie en voorraadbeheer tot magazijnen en uiteindelijke verkoop.

Verkoop via winkels, webshops en zakelijke klanten

Ook aan de verkoopkant heeft Wilson met verschillende processen te maken. Producten worden verkocht via fysieke winkels, e-commerce en B2B-kanalen. Achter al die kanalen zitten dezelfde producten, voorraden, orders en logistieke processen.

Dat maakt een centraal systeem belangrijk. Wanneer verkoopkanalen los van voorraad- en magazijngegevens functioneren, kan bijvoorbeeld een bestelling worden aangenomen terwijl het benodigde product ergens anders al is gereserveerd. Een gekoppelde ERP-omgeving maakt het mogelijk om informatie tussen verschillende onderdelen van het bedrijf te delen.

Wilson noemt juist die verbinding tussen producten, voorraad, orders, magazijnen en bedrijfsprocessen als belangrijk onderdeel van zijn digitale infrastructuur. SAP vormt daarbij een centrale basis waarop verschillende gespecialiseerde oplossingen aansluiten.

Wilson stapt vanaf 2027 over op SAP S/4HANA

De volgende grote verandering begint in 2027. Wilson bereidt een overstap naar SAP S/4HANA voor. S/4HANA is de nieuwere ERP-generatie van SAP en moet binnen Wilson nieuwe mogelijkheden beschikbaar maken op verschillende operationele gebieden.

Volgens SAP gaat het daarbij onder andere om Extended Warehouse Management, transport, kwaliteitsmanagement en omnichannelprocessen. Wilson gebruikt tijdens de voorbereiding ook Joule, de AI-assistent van SAP, voor ondersteuning bij het omzetten van code. Daarmee zet het bedrijf tegelijkertijd de eerste stappen richting meer AI-ondersteuning binnen zijn bedrijfsprocessen.

De overstap laat zien dat een ERP-transformatie bij een groot productiebedrijf veel verder gaat dan alleen financiële administratie. Het raakt juist de verbinding tussen productie, magazijnen, logistiek, data en verkoop.

ERP verbindt processen van productie tot verkoop

De situatie bij Wilson laat zien waarom een ERP systeem vooral interessant wordt wanneer verschillende bedrijfsprocessen van elkaar afhankelijk zijn. Bij een internationaal productiebedrijf kunnen ERP productie, voorraadbeheer, magazijnen, logistiek en verkoop met elkaar verbinden. Een verandering in de vraag kan daardoor direct zichtbaar worden in de benodigde productie en voorraad, terwijl beschikbare voorraad weer bepaalt wat verkoopkanalen aan klanten kunnen leveren.

Door informatie uit die processen met elkaar te verbinden, ontstaat één digitale basis voor de organisatie. Voor Wilson bestaat die basis uit SAP ERP in combinatie met gespecialiseerde oplossingen voor onder andere supply chain, magazijnbeheer, data, inkoop en internationale handel.

Juist voor productiebedrijven met meerdere magazijnen, verkoopkanalen of internationale processen kan zo'n geïntegreerde aanpak belangrijk zijn. ERP-software vormt dan niet alleen een administratief systeem, maar de verbinding tussen de verschillende stappen die nodig zijn om een product uiteindelijk bij de klant te krijgen.

Bron

SAP News Center, From Cloud to Court: Wilson Runs Smarter and Faster with SAP, 1 september 2026.