Vertrouw op de cloud: alles wat u er over moet weten

‘De cloud’: we weten inmiddels allemaal wel wat het is, maar weten we ook waarom we ervoor kiezen? En hoe belangrijk het is om deze omgeving opgeruimd te houden?

Anno 2024 hebben we waarschijnlijk allemaal weleens van ‘de cloud’ gehoord. De cloud is een verzamelnaam voor een globaal netwerk van servers, die voornamelijk gebruikt worden om gegevens in te bewaren. Bestanden zoals foto’s en video’s staan dus niet meer alleen op uw eigen apparaat, maar in de cloud. Het grote voordeel is dat u hierdoor, waar en wanneer dan ook, toegang heeft tot uw documenten. Mits u met het internet bent verbonden uiteraard. 

Waarom gebruiken we de cloud?

Het gebruik van cloud-software komt tegenwoordig zowel in ons privé-, als professionele leven maar al te vaak voor. Daar waar we voor eigen gebruik voornamelijk foto’s of video’s opslaan, stopt menig bedrijf bijzonder veel vertrouwen in de cloud: nagenoeg alle documenten, met daarin cruciale en bijzonder gevoelige gegevens, worden digitaal opgeslagen. 

Zoals eerder vermeld is het dus een groot voordeel dat men te allen tijde bij bedrijfsgegevens en -documenten kan. Voor veel bedrijven is dit erg belangrijk: hierdoor kan een sales medewerker op locatie bij een klant bij de relevante documenten die hij of zij nodig heeft om een deal te sluiten. 

Het kwakkelende imago van de cloud

Sinds jaar en dag zijn de meningen over de cloud verdeeld: de één vindt het geweldig en zweert er bij, en de ander blijft sceptisch. Zeker dankzij deze laatste groep heeft het imago van de cloud flink wat te verduren gehad: wie zou nu zijn cruciale bedrijfsgegevens online opslaan? 

Microsoft deelt statistieken: cloud populairder dan ooit

Toch lijken steeds meer bedrijven en consumenten in te zien dat de cloud absoluut een veilige omgeving is voor deze data. Zo merkt ook techgigant Microsoft: de cijfers uit het eerste kwartaal van 2024 wezen namelijk uit dat de omzet van cloud-gerelateerde diensten een jaargroei van maar liefst 26,7 miljard dollar kende. Hierdoor is het inmiddels verantwoordelijk voor ruim 43% van de totale omzet van het bedrijf. Men lijkt dus volop aan de haal te zijn gegaan met de cloud. 

Cybersecurity als onderdeel van de cloudstrategie

Desalniettemin blijft het altijd belangrijk om kritisch te zijn op de oplossingen die gebruikt worden. De beveiliging van cloudomgevingen is namelijk belangrijker dan ooit, de opkomst van AI en cyberaanvallen zorgen ervoor dat bedrijven op hun hoede moeten blijven, als het gaat om de bescherming van hun privacygevoelige gegevens. 

Het is daarom voor bedrijven aan te raden om op zoek te gaan naar een softwareleverancier die weet wat hij doet, en u kan verzekeren dat ze een veilige cloudomgeving voor u kunnen faciliteren. Een andere tip is om ervoor te zorgen dat softwareoplossingen zoveel mogelijk met elkaar in verbinding staan: het gebruik van losstaande oplossingen zorgt ervoor dat data verspreid raakt, en op zijn beurt dus moeilijker te beveiligen is. 

Het belang van een opgeruimde cloud

Het klinkt misschien een beetje raar: uw cloud ‘opruimen’. Maar het is toch echt iets waar bedrijven zich met regelmaat mee bezig moeten houden. Zoals gezegd is de cloud een online omgeving waarin men documenten kan bewaren. Omdat alles vaak met één druk op de knop is opgeslagen, slaan we er soms een beetje in door: heeft u alle documenten ook écht nodig? 

Het is daarom erg belangrijk om de opgeslagen documenten in de cloud met regelmaat te controleren op relevantie. Zijn ze niet meer bruikbaar, is iets dubbel opgeslagen of kan het document bijvoorbeeld samengevoegd worden met een ander? Dan dient u actie te ondernemen. Zo houdt u de cloudomgeving netjes, wat ervoor zorgt dat het tevens goed navigeerbaar blijft. 

Prijskaartje blijkt het meest aantrekkelijk

Dat de cloud een belangrijke rol kan spelen in een IT-infrastructuur, dat lijkt inmiddels wel bewezen. Maar wat is nu eigenlijk de precieze reden dat men er uiteindelijk voor kiest? Conclusion MBS deed hier begin 2024 onderzoek naar, dus laten we de belangrijkste statistieken eens op een rij zetten:

• Nederlandse bedrijven hebben de cloud inmiddels volledig omarmd: maar liefst 86% van de respondenten heeft het IT-landschap in ieder geval deels in de cloud staan. 60% van de ondervraagden denkt dat hun cloudomgeving klaar is voor de toekomst.
• Als we kijken naar de belangrijkste motivatie om op de cloud over te stappen, dan staat de kostenefficiëntie met 42% op één. Deze beweegreden wordt gevolgd door het verhogen van de innovatiekracht (20%) en het transformeren van het bedrijf (14%). Ongeveer 20% lijkt het simpelweg te doen om mee te liften op de trend, of omdat ze te weinig kennis hebben om systemen zelfstandig te beheren. 
• De respondenten kennen verschillende redenen om over te stappen op de cloud. Zo zegt men het gedaan te hebben om de bestaande processen van de organisatie in zijn geheel te innoveren. Sowieso blijken innovatie en de cloud goed hand in hand te gaan: de onderzoeksresultaten wezen namelijk uit dat maar liefst 72% in de afgelopen twee jaar minimaal één grote innovatie heeft gerealiseerd. 
• Tot slot wees het onderzoek uit dat nog te veel organisaties reactief innoveren: 44%, om precies te zijn. Hoewel proactief innoveren met 56% dus vaker voorkomt, ziet de onderzoeker dit aantal graag nog meer toenemen. Volgens het onderzoek behouden bedrijven hierdoor hun onderscheidend vermogen in een competitieve markt, en kunnen ze hierdoor blijven ontwikkelen als organisatie. 

Bronnen

Microsoft: ‘Earnings Release FY24 Q3 - Microsoft Cloud Strength Fuels Third Quarter Results’ - 25 april 2024.

Conclusion MBS: ‘Innoveren in de cloud’ - februari 2024.