AllSolutions betreedt gemeentelijke markt met software voor begroting en financieel beheer

Met het QX-platform ondersteunt de softwareleverancier gemeenten bij begrotingsbeheer, planning & control en financiële sturing.

Softwareleverancier AllSolutions heeft onlangs bekendgemaakt zich nadrukkelijk op de Nederlandse gemeentelijke markt te willen richten. Met zijn QX-platform wil het bedrijf gemeenten ondersteunen bij het verbeteren van financiële sturing, begrotingsbeheer en interne samenwerking. Ook zet het bedrijf in op kunstmatige intelligentie (AI), onder meer via Quinn: een AI-assistent die de applicatie gebruiksvriendelijker moet maken.

De eerste implementaties binnen het gemeentelijke domein zijn inmiddels gestart. Zo maakt onder meer Dienst Dommelvallei (de bedrijfsvoeringsorganisatie van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel) inmiddels gebruik van de software. 

Met deze stap positioneert AllSolutions zich nadrukkelijker in een markt waarin de digitalisering van financiële processen steeds belangrijker wordt.

Toenemende druk op gemeentelijke financiën

Gemeenten opereren in een steeds complexer financieel landschap. Taken binnen het sociaal domein, stijgende kosten en strengere eisen rondom verantwoording zorgen ervoor dat financiële sturing een steeds grotere uitdaging wordt.

Tegelijkertijd verwachten gemeenteraden, toezichthouders en inwoners meer transparantie over de besteding van publieke middelen. Dat vraagt om beter inzicht in begrotingen, investeringen en lopende projecten. 

Daar komt software voor planning & control in beeld. Moderne systemen maken het mogelijk om financiële gegevens centraal te beheren en via dashboards en rapportages inzichtelijk te maken voor verschillende rollen binnen de organisatie. Hierdoor kunnen organisaties sneller signaleren waar afwijkingen ontstaan en waar eventueel bijgestuurd moet worden. 

Eén platform voor begroting, budgetten en projecten

Het QX-platform van AllSolutions richt zich op het digitaliseren van meerdere financiële en organisatorische processen binnen gemeenten. Voorbeelden daarvan zijn:

• Begrotingsvoorbereiding en budgetbeheer
• Planning- en controlprocessen
• Project- en investeringsbeheer
• Inkoop- en verplichtingenadministratie

Door deze processen in één systeem samen te brengen ontstaat een geïntegreerd overzicht van alle financiële informatie. Afdelingen kunnen bijvoorbeeld hun eigen begrotingsvoorstellen indienen, terwijl controllers en bestuurders zicht houden op de totale financiële positie van de organisatie.

Volgens AllSolutions draagt deze aanpak bij aan een betere samenwerking tussen beleidsafdelingen, financiële teams en bestuurders.

Meer inzicht in uitgaven en verplichtingen

Naast begrotingsbeheer speelt ook het inkoopproces een belangrijke rol in financieel management. Binnen veel gemeenten bestaan nog verschillende systemen en handmatige stappen in de verwerking van bestellingen en facturen.

De software van AllSolutions digitaliseert dit proces van aanvraag tot betaling. Inkooporders kunnen direct worden gekoppeld aan budgetten of projecten, waardoor uitgaven beter te volgen zijn en afwijkingen sneller zichtbaar worden.

Adoptie op de werkvloer

Bij digitalisering binnen de overheid blijkt technologie vaak niet de grootste uitdaging. Een succesvolle implementatie hangt namelijk vooral af van de mate waarin medewerkers nieuwe systemen daadwerkelijk gebruiken.

Daarom speelt de adoptie op de werkvloer een belangrijke rol bij implementaties. Training, gebruiksvriendelijke interfaces en duidelijke processen moeten ervoor zorgen dat medewerkers de nieuwe werkwijze ook daadwerkelijk omarmen.

Het is daarom positief dat steeds meer organisaties digitalisering zien als een structurele verandering van de werkwijze, en niet langer alleen als een IT-project.

Meer keuze in software voor gemeenten

Met de uitbreiding naar gemeenten betreedt AllSolutions een markt waarin traditioneel een beperkt aantal leveranciers actief is. Veel gemeentelijke organisaties werken daarom al jaren met dezelfde financiële software. 

De komst van nieuwe aanbieders biedt gemeenten meer keuze bij het moderniseren van hun processen. Daarmee ontstaat niet alleen ruimte voor innovatie, maar ook voor meer efficiëntie en beter inzicht in budgetten en uitgaven.

Bron

AllSolutions – AllSolutions treedt toe tot gemeentelijke markt (6 maart 2026)