ERP-software voor tuinders

Wat zijn de voordelen van een ERP-systeem voor tuinders? Dat leggen wij hier uit.

Tuinders zijn erg actief in het groente en fruit binnen de agrarische sector. Hier zijn veel verschillende soorten processen bij betrokken. Denk aan het op tijd plukken van fruit voordat er slecht weer komt of omdat het seizoen klaar is. Daarnaast als de oogst van het land is gehaald, moet het de voorraad in. Doordat de economie zo is ingericht dat elk product door het hele jaar beschikbaar moet zijn voor de consument, betekent dat ook de voorraad door het jaar heen beheerd moet worden. Omdat de oogst kan bederven of de vriezers kapot kunnen gaan, moet voorraadbeheer op een juiste wijze worden uitgevoerd. Anders gaat er omzet verloren.

ERP-software kan tuinders helpen om processen te beheren, te optimaliseren en te automatiseren. Hierdoor worden fouten verminderd, worden reperaties sneller uitgevoerd en wordt eventuele omzetverliezen geminimaliseerd. En zo zijn er nog meer voordelen. Wij willen graag uitlichten welke functionaliteiten en voordelen er zijn van ERP voor tuinders.

Inhoudsopgave

• Functionaliteiten voor tuinders
• Voorraadbeheer
• TMS
• Functies TMS

Functionaliteiten en voordelen van ERP

Voorraadbeheer

Zoals eerder vermeldt, is een functionaliteit voor voorraadbeheer enorm belangrijk, sinds het over producten gaat die kunnen bederven. Binnen ERP-software is een functie voor voorraadbeheer ook zeker mogelijk.

Wat verstaan we onder voorraadbeheer?

Onder voorraadbeheer wordt over het algemeen het volgende verstaan: “Voorraadbeheer is de handeling van het bestellen, opslaan, volgen en beheren van voorraad.”

Voor tuinders betekent dit dat de voorraadaantallen op het juiste niveau is, de kwaliteit van de producten van goede kwaliteit is, dat de vriezers en andere machines werken en dat de producten tegen de juiste prijs verkocht worden.

Forecasting

Voorraadvoorspelling is een methode die wordt gebruikt om voorraadniveaus voor een toekomstige periode te voorspellen. Dit heeft te maken met de vraag. Het helpt om de verkoop en de vraag bij te houden, zodat u uw inkooporders beter kunt beheren. Het is een geweldige tool voor voorraadbeheer binnen ERP waarmee u de inkomsten van uw bedrijf kunt verhogen en onnodige kosten kunt verlagen.

WMS

Een warehouse management systeem of magazijnbeheersysteem binnen ERP is een softwareapplicatie die helpt bij het controleren en beheren van de dagelijkse activiteiten in een magazijn, wat onder voorraadbeheer valt. WMS-software begeleidt de voorraadontvangst en -opslag en optimaliseert het verzamelen en verzenden van orders. U kunt ook een WMS apart nemen, maar via een ERP-systeem kan elke werknemer bij de juiste informatie wanneer dat nodig is.

Transport management

Producten moeten natuurlijk uiteindelijk naar een klant. Transportbeheer moet hierbij op orde zijn. In het geval van tuinders zijn er vaak vrachtwagens nodig met koelcellen en die moeten optijd in de planning komen te staan. Met een TMS (transport management systeem) onder ERP kan de logistiek veel eenvoudiger worden georganiseerd en efficiënter worden gemaakt.

Wat is een transport management systeem?

Met een TMS, wordt de planning, uitvoering en in het algemeen ook de optimalisatie van de goederenbeweging aan de softwarekant mogelijk gemaakt. In sommige opzichten is een TMS een logistiek platform waarop gebruikers alle informatie kunnen ophalen voor het uniform en centraal plannen en uitvoeren van logistiek.

Het transport, dat wordt beschouwd als een essentieel onderdeel van de supply chain van tuinders, kan continu worden geoptimaliseerd en bewaakt. Het maakt niet uit of dit per schip, vliegverkeer of vrachtwagen wordt gerealiseerd. Een TMS bevat tal van functies die het transport management van een bedrijf aan de softwarekant ondersteunen.

Met een TMS is het externe transport van goederen duidelijk in beeld. Dit kan het pad bijvoorbeeld zijn van de tuinder naar de klant, van de leverancier naar de producent of van de winning van grondstoffen naar de verwerker. Afhankelijk van de geladen goederen zijn er soms grote verschillen met betrekking tot transport, die ook in de software kunnen worden weergegeven. Logistiek is niet op zichzelf staand, maar functioneert als onderdeel van de supply chain en moet daarom data kunnen importeren en exporteren om een uniform beeld van de gehele waardeketen te garanderen.

Voordelen van een transport management systeem

Door gebruik te maken van een transportmanagementsysteem kunnen tal van voordelen worden behaald aan de zakelijke kant voor tuinders, zoals:

• Representatie van de gehele supply chain
• Meer transparantie in het gehele logistieke proces
• Real-time tracking van nationale en internationale lading
• Eenvoudigere naleving van de regelgeving (in geval van voedsel is er strengere regelgeving)

Functies van TMS

Wij willen enkele essentiële functies van TMS bespreken. Ook willen wij laten zien hoe het gebruik van zo'n systeem bijdraagt aan meer efficiëntie.

Planning van transportopdrachten

Met een transportmanagementsysteem hebben bedrijven de mogelijkheid om alle transporten nauwkeurig te plannen in termen van kosten, efficiëntie en afstand en zo de perfecte verzendwijze te evalueren. Op deze manier kan voor elk individueel transport de beste vervoerder worden uitgefilterd.

Uitvoering van transportopdrachten

In een TMS zijn meestal verschillende opties beschikbaar voor de uitvoering van transportopdrachten. Het portfolio van functies varieert van opties voor het aanpassen van de lading, communicatietools met transporteurs en documentatiefuncties van vracht tot functies voor facturatie.

Track-and-trace functies zijn ook terug te vinden in de software en maken het mogelijk om de uitzendingen live te volgen. Dit verbetert de uitwisseling van informatie tussen de afzonderlijke actoren aanzienlijk. Klanten, transporteurs en magazijnen weten altijd precies wanneer een lading kan worden verwacht.

Optimalisatie van transporten

Alle gegevens die in het transport management systeem worden verwerkt, kunnen ook strategisch worden geëvalueerd dankzij slimme analysefuncties. Metingen en het bijhouden van prestaties kunnen vervolgens worden samengevat in rapporten. Overzichtelijke dashboards geven ook direct inzicht in de huidige prestaties van de logistiek. Zwakke punten kunnen zo snel worden blootgelegd en uit de weg worden geruimd. Op deze manier wordt het logistieke proces aanzienlijk verbeterd en op de lange termijn voortdurend geoptimaliseerd.