Detailhandel
Warehouse Management Systeem

Warehouse management systeem

Een warehouse management systeem (WMS) helpt bij het beheren van meerdere filialen en opslagruimtes. Ontdek wat de uitdagingen bij het inrichten van een systeem is en hoe deze moderne oplossingen eruit zien.

Warehouse management systemen zijn speciale systemen die zijn ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van bedrijven met meerdere filialen en opslagruimtes. Deze zijn zodanig ontworpen dat met name de gedecentraliseerde structuur van dergelijke handelsondernemingen functioneel kan worden ondersteund. Naast een centraal systeem voor goederenbeheer zijn er meestal eigen systemen voor goederenbeheer in de filialen. Deze worden vervolgens verbonden met het centrale systeem, maar nemen hun eigen speciale taken over in de winkel. 

Goederenbeheer

In het bijzonder beschikken dergelijke systemen over specifieke toepassingen voor dit soort gedecentraliseerde handelsbedrijven zoals franchisenemers of groepen. Vooral de ontwikkelingen van kassasystemen hebben recent bijgedragen aan de behoefte aan gedecentraliseerde systemen voor goederenbeheer in de filialen. Deze hebben meestal veel minder functies dan centrale systemen voor goederenbeheer, naast de gebruikelijke functies zoals verkoopregistratie, maar ook verschillende evaluatie- en voorraadbeheerfuncties. Deze omvatten bijvoorbeeld de verwerking van goederenontvangsten in de winkel, magazijnbeheer en voorraadbeheer. De gedecentraliseerde systemen ontvangen gegevens van het centrale ERP-systeem en sturen op hun beurt bewegingsgegevens terug.

Integratie

In de meeste gevallen is de integratie tussen gecentraliseerd en gedecentraliseerd warehouse management systeem in de vorm van een gecombineerde verbinding van store merchandise management en POS-systeem opgelost. Landelijke dekking van breedbandnetwerken zal echter de mate van centralisatie aanzienlijk verhogen. Het onderhoud van een centraal ERP-systeem is meestal goedkoper dan het onderhoud van veel verschillende gedecentraliseerde systemen.

Distributie van goederen

Er zijn in principe verschillende modellen waarmee goederen naar de afzonderlijke filialen kunnen worden verdeeld. In het volgende zullen we ons concentreren op de vier meest voorkomende methoden en deze nader bekijken. 

  1. Laten we op dit punt beginnen met de directe kwantiteitsverdeling. Hier vindt een verdeling van de goederen over de filialen grotendeels handmatig plaats. De distributie volgt geen specifieke geautomatiseerde logica en is in principe gebaseerd op aanvullende informatie, zoals de voorraad of de specifieke bestellingen. 
  2. De tweede methode omvat het splitsen volgens een bepaalde winkelclassificatie. Hier vindt de distributie van de goederen automatisch plaats op basis van een classificatie, bijvoorbeeld de minimumvoorraad. Dit vereist dat een bepaalde logica in het systeem wordt geïntegreerd. Het voordeel hiervan is dat u enorme besparingen kunt verwachten op het gebied van handmatige inspanningen. 
  3. De derde distributiemethode is gebaseerd op percentagewaarden. Een vaste, vooraf bepaalde procentuele verdeling is hiervoor de basis. Vaak wordt dit gebruikt naast de brancheclassificatie. Deze methoden hebben problemen met vaste verpakkingsmaten en als de leveringshoeveelheid niet overeenkomt met de bestelhoeveelheid. 
  4. In de interactieve divisie, de vierde methode, gebeurt de goederendistributie toevallig. Het systeem berekent een voorstel voor de vereiste hoeveelheid van een winkel, die vervolgens uiteindelijk de vereiste hoeveelheid bepaalt en bestelt.

Na de toewijzing, ongeacht het type, maakt het ERP-systeem overeenkomstige stockoverdrachtsorders en de bijbehorende leveringsbonnen en kan de verzending worden gestart.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder