Accountants

Nieuwe propositie voor accountants en administratiekantoren

De digitale transitie waar Nederland middenin zit zorgt voor een nieuwe propositie voor de accountants- en administratiekantoren.

Er is een massale digitale transformatie gaande en ook in de bouw is er steeds meer behoefte om de ‘operationele’ en administratieve processen te stroomlijnen en digitaliseren.

Vraagstukken over digitalisering en automatisering vanuit bouwbedrijven komen vaak terecht bij hun vertrouwenspersoon; de accountant of het administratiekantoor. De vraag naar kennis in de bouw, specifiek richting digitalisering en automatisering, neemt toe. 

Ben jij een accountant of werkzaam bij een administratiekantoor en krijg jij regelmatig vragen vanuit je bouwportefeuille over automatisering en/of digitalisering? Aan de hand van een vijftal vragen (aan Michel Doornbos, Operationeel sales manager bij bouw7) laten we je zien hoe je door middel van samen te werken, de klanten in je bouwportefeuille het beste kunt bedienen in de aanloop naar en gedurende de digitale transformatie.

1. Welke belangrijke trends zien jullie in de accountancy en/of bij administratiekantoren?

Met name accountantskantoren merken dat de klanten steeds meer behoefte krijgen als het gaat om advies richting automatisering. Van oorsprong is de accountant altijd al de vertrouwenspersoon geweest van zakelijk Nederland. Daar wordt dan ook al gauw de vraag gesteld; ‘hoe kunnen jullie ons ondersteunen naar de digitale transformatie van onze bedrijfsvoering?’ Dit gaat vandaag de dag verder dan enkel het boekhoudpakket, zo merkt ook de bouwsector op. De MKB bedrijven in de bouwbranche zijn steeds meer zoekende naar oplossingen voor het verder stroomlijnen van de diverse processen binnen de administratie. Waar dit nu vaak nog met veel ‘extra stappen’ gaat, is men zich er al wel van bewust dat dit ook sneller en efficiënter kan (of zelfs moet). Door het conservatieve karakter van de bouw is men vaak zelf niet kundig genoeg om het juiste advies in te winnen en wijkt men hierdoor uit naar de persoon die hen al jaren op weg helpt; namelijk de accountant.

2. Hoe speelt bouw7 hier op in? 

Bouw7 is een nieuwe, jonge, maar vooral innovatieve partij in de bouw die specifiek inspeelt op de behoefte van het verder stroomlijnen van de ‘operationele’ en administratieve processen binnen een bouwbedrijf. Het doel is om o.b.v. de huidige manier van werken gezamenlijk te gaan kijken naar een passende oplossing binnen het platform bouw7 en alle (te koppelen) partners. Juist door het open karakter van de software (API), de focus op specifiek de bouw en het innovatieve vermogen van de organisatie, maakt bouw7 een ideale partner voor zowel de aannemer als de adviseur van de aannemer. Gezamenlijk met diverse accountants wordt reeds opgetrokken om de klant te voorzien van de juiste oplossing(en). 

3. Welk probleem lossen jullie op voor accountants- en/of administratiekantoren?

We spelen als automatiseerder in op de vraagstukken die accountants en / of administratiekantoren krijgen vanuit hun bouwportefeuille over automatisering in de bouw. Doordat bouw7 koppelt met diverse partijen is het een veelzijdige partner in de bouw welke diverse keuzes kan bieden voor het digitaliseren van de processen van een aannemer. Gezien de toename van vraag naar kennis in de bouw en specifiek richting automatisering, kunnen wij hiermee als partner van dienst zijn voor de accountant. Op het moment dat een dergelijk vraagstuk zich voordoet bij een bouwgeoriënteerde klant trekken we samen op en adviseren de klant zowel vanuit projectmanagement software, als boekhouding, verloning, etc.

4. Heb je een voorbeeld van een klant en welke resultaten het heeft opgeleverd?

Bouwbedrijven Jelle Bruinsma en Kimsma uit Friesland. Beide partijen met circa 60 / 70 man personeel hebben we in samenspraak met Bentacera op weg geholpen met het digitaliseren van de verschillende bedrijfsprocessen. In beide gevallen met als gevolg dat de volledige organisatie diverse automatiseringsslagen heeft gemaakt in de buitendienst (mobiele applicatie) en kantoor (projectadministratie, salarisadministratie en boekhouding).

5. Welke vernieuwings tip heb je voor accountants om mee aan de slag te gaan? 

De digitale transitie waar Nederland nu middenin zit heeft als gevolg dat partijen steeds meer de samenwerking gaan op zoeken. Het open karakter van bedrijven, applicaties en mensen is daarmee uiterst van belang. Gezien de adviserende rol (verschuiving) van de accountant en het vertrouwen wat hij of zij heeft bij werkend Nederland, kan hier mooi op worden ingespeeld. Op deze wijze ontstaat er tevens een nieuwe propositie voor de accountants- en administratiekantoren.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Wat is SaaS, PaaS en IaaS?

Wat is SaaS, PaaS en IaaS? En wat zijn de verschillen tussen deze Cloud modellen?

Lees verder

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder