Online ERP

Is online ERP iets voor u?

Ontdek of een online ERP systeem past bij uw bedrijf.

Veel bedrijven die nadenken over een online ERP systeem worden overweldigd door de grote hoeveelheid aan informatie. Dat is niet zo vreemd: u moet bij uw keuze rekening houden met erg veel factoren. Tegelijkertijd kan een verkeerde keuze veel schade veroorzaken.

Het klopt dat er honderden, zo niet duizenden, factoren zijn waar u rekening mee dient te houden als u een online ERP systeem overweegt. Om te voorkomen dat u in paniek raakt is het handig om simpel te beginnen. Om bedrijven hiermee op weg te helpen heeft het prestigieuze consultancy bureau PWC een simpele matrix bedacht.

Deze matrix zet twee belangrijke variabelen tegen elkaar af: de grootte van uw onderneming en de gewenste complexiteit van het ERP systeem. Veel factoren die u moet overwegen kunnen worden ingedeeld in een van deze twee hoofdcategorieën.

De gewenste complexiteit van het online ERP systeem

Het is voor de hand liggend dat de gewenste complexiteit een belangrijke invloed heeft op uw keuze. Omdat Cloud ERP systemen over het algemeen wat minder flexibel zijn en diepgaande functionaliteiten hebben, zullen bedrijven met meer eenvoudige bedrijfsprocessen sneller voor een online ERP systeem kiezen.

Het probleem met deze parameter is echter; hoe kan “complexiteit” worden gemeten? Hoewel deze variabele moeilijk te kwantificeren blijft, kunt u denken aan;

  • de hoeveelheid aanpassingen die nodig is voordat het systeem kan worden gebruikt;
  • de gewenste hoeveelheid en de aard van functionaliteiten;
  • het gemak waarmee het ERP systeem kan worden geïntegreerd met andere systemen.

Als basisfunctionaliteiten, minimale aanpassingen, en beperkte integratiemogelijkheden voor u geen probleem vormen dan is een online ERP systeem zeer geschikt voor uw onderneming.

Dit betekent overigens niet dat bij complexe bedrijfsprocessen per definitie niet voor een ERP systeem in de Cloud kan worden gekozen. Een belangrijke uitzondering is het gebruik van hybride ERP systemen.

Bij hybride ERP systemen worden veel (vaak de meest belangrijke) functionaliteiten ondersteund door een traditioneel on-premises ERP systeem, terwijl andere toepassingen worden uitgevoerd door middel van Cloud gebaseerde ERP. Ook kunnen bedrijven met meerdere vestigingen er voor kiezen om sommige locaties te ondersteunen met online ERP terwijl het hoofdkantoor kiest voor een on-premises implementatie.

De grootte van de onderneming

Online ERP is vooral populair onder het MKB omdat de kosten voor implementatie en ondersteuning relatief laag zijn. Veel grote, complexe bedrijven vindt dat Cloud-gebaseerde systemen nog niet voldoen aan hun behoeften, hoewel ze wel geschikt kunnen zijn voor kleinere divisies binnen het bedrijf. Zoals u verder op deze website kunt lezen, is deze matrix een aardige benadering van het gebruik van Cloud ERP.

Klopt de matrix met de realiteit?

Deze matrix is een heel behoorlijke benadering van het keuzegedrag van bedrijven in de realiteit. Het MKB loopt voor op grote bedrijven bij de keuze voor Online ERP. Deze systemen zijn veel minder populair in sectoren waar de bedrijfsprocessen vaak erg ingewikkeld zijn, zoals de productiesector. Zakelijke dienstverleners kunnen ook ingewikkelde systemen nodig hebben, maar over het algemeen kunnen zij beter omgaan met een “simpel” ERP systeem. In deze sector wordt dan ook vaak gekozen voor een Cloud ERP oplossing.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder