Grip op projecten

Heb jij grip op je projecten? Doe hier de test!

Aan de hand van een aantal vragen kom jij erachter of jullie bedrijf toe is aan bouwmanagement software.

Veel bedrijven in de bouwsector zullen beamen dat projecten groter en complexer worden en dat het rendement steeds vaker onder druk komt te staan. Dit heeft verschillende redenen, zoals; nieuwe innovatieve constructie- en bouwtechnieken, stijgende arbeids- en materiaalkosten en gebrek aan inzicht in de productiviteit.

Bouwteams worden groter en er zijn steeds meer organisaties die bij een project beschikbare informatie moeten inzien die niet voor iedereen beschikbaar hoeft te zijn (bouwtekeningen, bestek, vergunningen enzovoort). Een gevolg hiervan is dat de risico’s per project groter worden en deze steeds moeilijker te managen zijn.

Per project wordt er meer informatie verwerkt dan ooit. Meer tekeningen, meer schetsen, meer modellen, meer 3d modellen, meer e-mails. En met alle beschikbare informatie nemen ook de informatieaanvragen toe door de verschillende leden van een projectteam.

Met de verspreiding van informatie over projecten, werkschema’s en andere projecten is er een heel ander informatie management systeem nodig. Een kleine verandering in een belangrijk document kan een rimpeleffect binnen het project veroorzaken waardoor opleverdata, budgetten en marges behoorlijk onder druk komen te staan.

Samengevat worden de projecten groter en complexer waardoor nacalculatie, projectbewaking en administratieve taken steeds meer tijd in beslag nemen en de kans op fouten toeneemt. Er is behoefte aan overzicht, inzicht en efficiëntie waardoor bouwbedrijven 100% grip krijgen op hun projecten en efficiënter kunnen werken. 

Het wordt tijd voor bouwbedrijven om zich af te vragen of ze nog (genoeg) grip hebben op hun huidige projecten en klaar zijn voor de toekomst. Hieronder vind je een tiental opmerkingen. Is een opmerking van toepassing op jou of jouw bedrijf? Dan reken je 1 punt. Je kunt dus in totaal 10 punten scoren.

  1. Wijzigingen in het ontwerp leiden tot vertraging omdat conflicten niet direct worden geconstateerd en opgelost.
  2. Het team op locatie werkt met documenten die niet compleet of verouderd zijn.
  3. De teamleden missen belangrijke e-mails en reageren niet op tijd of helemaal niet.
  4. Je hebt op kantoor niet genoeg en niet direct inzicht in de voortgang van het project.
  5. Planningen worden niet gehaald en je merkt het pas als deadlines worden gemist.
  6. Inspecties op locatie leiden tot het doorspitten van eindeloze stapels documenten omdat wijzingen nauwelijks zijn terug te vinden.
  7. Belangrijke projectinformatie is onvindbaar als je het nodig hebt.
  8. Belangrijke ijkpunten ontbreken in de projectplanning, maar waarom is onduidelijk.
  9. Geen klus blijft binnen het geoffreerde budget en je kunt de vinger niet op de zere plek leggen.
  10. Over het algemeen loop je tegen meer problemen aan dan alleen de deadline halen.

Wat was de score van jouw bedrijf?

Heb jij 1 of 2 punten gescoord? Dan is het verstandig om de mogelijkheden op het gebied van bouwmanagement software uit te gaan zoeken. Scoor je meer dan 2 punten, dan ligt de prioriteit van het optimaliseren van je bedrijfsprocessen een stuk hoger. In dit geval is het zeker de moeite waard om de mogelijkheden op het gebied van bouwsoftware serieus uit te zoeken. 

Dergelijke bouwsoftware is ontwikkeld om meer grip en controle te creëren op je informatievoorziening en het bouwproject. Naast het feit dat je te allen tijde graag grip op je projecten en de bijbehorende kosten wilt hebben, vindt er een massale digitale transformatie plaats, met name in de bouw. Ook jij krijgt hier vroeg of laat mee te maken. En als straks iedereen zijn digitale schaapjes op het droge heeft, behalve jij, dan zal dit invloed hebben op de samenwerking met klanten, partners en leveranciers.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder