ERP advies

ERP advies van bekenden. Goed idee of niet?

Veel bedrijven beginnen hun zoektocht door aan kennissen te vragen wat hun ervaringen zijn met ERP leveranciers. Dat lijkt een slim startpunt. Maar is dat een goed idee? Wat zijn de voor- en nadelen? En waar moet u op letten?

Het vinden van het meest geschikte ERP systeem is niet eenvoudig. Een reden is dat er erg veel aanbieders zijn op de ERP markt, die allen lijken uit te blinken in iets unieks. Het is dus een behoorlijke opgave om er achter te komen welk systeem het beste is voor uw organisatie.

Dus hoe kunt u het beste een ERP selectie aanpakken? Veel bedrijven beginnen hun zoektocht door aan kennissen, vrienden of (oud) collega’s te vragen wat hun ervaringen zijn met ERP leveranciers. Dat lijkt een slim startpunt. Maar is dat een goed idee? Wat zijn de voor- en nadelen? En waar moet u op letten?

De voordelen

Een belangrijk pluspunt van deze aanpak is dat u er vanuit kunt gaan dat u eerlijk advies krijgt. Uw kennis of collega krijgt niet betaald om u een systeem te verkopen. Het enige wat zij willen is dat u zo goed mogelijk wordt geïnformeerd. Dan kan anders zijn als u direct contact zoekt met een leverancier. Daarmee bedoelen wij niet dat zij u moedwillig oneerlijk informeren over hun oplossing. Het is alleen logisch dat bij de informatieverstrekking sterkere punten worden benadrukt en de zwakkere onderbelicht.

Een tweede voordeel bij advies over ERP van een kennis, is dat het systeem blijkbaar succesvol kan worden gebruikt in uw sector.

Welk ERP systeem u ook selecteert, het is altijd raadzaam om aan te dringen op referenties van vergelijkbare implementaties. Het belang hiervan wordt benadrukt in ons artikel “Welk ERP systeem past bij uw sector?”.

De nadelen

Toch moet u voorzichtig zijn. Het belangrijkste nadeel is dat u een onvolledig beeld krijgt van alle beschikbare opties. U hoort het verhaal over slechts één partij, terwijl er op de Belgische markt vele aanbieders zijn. Door uitsluitend af te gaan op het advies gokt u er eigenlijk op dat er geen betere keuzes zijn.

Daarnaast dient u zich te realiseren dat, zelfs binnen een sector, geen bedrijf hetzelfde is. Juist de specifieke achtergrond en werkprocessen binnen een organisatie moeten worden meegenomen in de keuze voor een ERP systeem. Let hier op als u afgaat op historische ervaringen, of op ervaringen van concullega’s bij andere bedrijven.

Neem nou bijvoorbeeld het dilemma of u kiest voor een on-premises installatie of een Cloud ERP. Heeft u dezelfde IT infrastructuur? Heeft u precies dezelfde functionaliteiten nodig? Heeft u hetzelfde budget voor ERP als de organisatie van uw collega? De kans dat u deze vragen hetzelfde antwoord als uw hulpvaardige concullega is klein.

Conclusie: Is het verstandig te vragen naar ervaringen van kennissen of collega’s?

Het is zeker verstandig om advies te vragen over ERP aan een bekende uit dezelfde sector. Vooral het feit dat u (als het goed is) ongekleurde informatie vergaart is waardevol. Gebruik dit soort advies echter alleen als startpunt voor uw zoektocht. Zoals u heeft kunnen lezen krijgt u slechts beeld van één systeem terwijl er vele opties beschikbaar zijn. Let daarbij ook op de verschillen die bestaan tussen uw bedrijf en uw collega.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder