Modules Uniconta

De modules van Uniconta

Ontdek welke modules er standaard in het Uniconta systeem aanwezig zijn.

Uniconta is een volledige Cloud ERP systeem. De kracht zit hem in de combinatie van de traditionele op papier gebaseerde functies te integreren met digitale softwarestromen. Het systeem is gebouwd om naadloos te kunnen integreren met de veelgebruikte Microsoft technologie. Het ontwerp is erop ingericht om eenvoudig in iedere Cloud IT-ecosysteem te passen. 

Het systeem van Uniconta kan op zichzelf staand als ERP worden gebruikt maar is ontworpen als een modulaire, flexibele oplossing wiens gebruiksgemak toelaat om velden en lay-outs eenvoudig aan te passen. Men kan zelf met het systeem aan de slag en is niet afhankelijk van een standaard ERP pakket. 

Standaard modules in Uniconta

Er zitten een aantal standaard modules in het systeem welke de basis vormen voor het Uniconta platform. Deze modules zijn van toepassing in praktisch iedere werkomgeving. Het systeem bestaat uit de volgende modules:

Klantmodule

De klantmodule stelt onze gebruikers in staat om alle noodzakelijke informatie aan hun klanten te koppelen, waardoor orderbeheer en facturering zowel efficiënt als eenvoudig worden.

Het maakt niet uit hoe groot of klein hun bedrijf is, of uit welke branche het bestaat, gebruikers moeten altijd informatie opslaan over elk van hun klanten. In Uniconta worden alle klantgegevens opgeslagen in de klantenlijst, zodat onze gebruikers snel en eenvoudig de gegevens van elke klant kunnen bekijken.

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Email management
  • Snelle facturering
  • Abonnementen beheer

Customer relationship management (CRM) module

Het ingebouwde CRM systeem bevat de nodige functionaliteiten voor het beheer van alle contactgegevens en leads. Al deze informatie kan worden gekoppeld aan huidige en potentiële klanten zodat gebruikers hun activiteiten kunnen toespitsen op de interesses en behoeften van deze klanten. 

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Zowel gedetailleerde als beheerbare prospect informatie
  • Het koppelen van interesses en producten aan contacten
  • Het draaien van (marketing) campagnes

Leveranciersmodule

Ongeacht de grootte van een bedrijf en de industrie, bedrijven moeten informatie opslaan over elk van hun leveranciers. Uniconta slaat alle leveranciersinformatie op in de leverancierslijst, zodat de gebruikers een duidelijk overzicht hebben van alle leveranciersgegevens.

Uniconta biedt volledig valutabeheer voor de gebruikers die buitenlandse verkopers hebben. Wisselkoersen kunnen ofwel automatisch worden bijgewerkt of gebruikers kunnen een vaste koers kiezen.

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Documenten verzenden vanuit Uniconta
  • Nationaal bedrijfsnummer opzoeken
  • Betalings ID

Aankoopmodule

Inkooporderbeheer wordt gebruikt om bestellingen van artikelen en services van leveranciers bij te houden. Het stelt gebruikers ook in staat onderdelen van leveranciers in delen te ontvangen. Wanneer een inkoopfactuur wordt ontvangen van een leverancier, wordt de inkooporder bijgewerkt met de hoeveelheid en de inkoopprijzen van elk artikel of elke service. Nieuwe inkoopprijzen kunnen direct op de artikelen worden bijgewerkt.

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Massa-updates
  • Annuleringen
  • Buitenlandse valuta

Verkoopmodule

Uniconta's verkoopmodule kan worden gebruikt om offertes en orders te beheren, zendingen te beheren en facturering uit te voeren. Offertes en verkooporders zijn onderverdeeld in twee menu-items in Uniconta, waardoor onze gebruikers een beter overzicht hebben van uitstaande offertes die mogelijk moeten worden gevolgd, samen met een overzicht van de verkooporders zelf.

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Master data management
  • Rapporten
  • Facturering

Voorraadmodule

Uniconta biedt gebruikers de mogelijkheid om voorraadartikelen in te stellen, te kopen en te verkopen. De voorraad kan zowel worden bekeken per magazijn en magazijnlocaties, evenals met behulp van serie- en batchnummers.

Alle items kunnen vervolgens als losse items of stuklijsten worden verkocht. Reserveringen en voorraad kunnen vervolgens doorlopend worden gecontroleerd. Uniconta biedt zowel economisch voorraadbeheer (d.w.z. wanneer artikelen worden gekocht en verkocht, voorraad wordt geactualiseerd op basis van hoeveelheid en waarde) als ook fysiek voorraadbeheer (d.w.z. wanneer artikelen worden gekocht en verkocht, kunnen gebruikers de fysieke locatie van het artikel volgen).

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Verkoopprijzen en prijslijsten
  • Eenvoudig voorraadbeheer
  • Magazijnbeheer

Grootboekmodule

Uniconta's grootboekmodule stelt gebruikers in staat om het totale financiële beheer van hun bedrijf te handhaven. De functionaliteit is van het hoogste niveau voor gebruikers die rapporten moeten maken en de algehele economie van hun bedrijf moeten volgen.

De grootboekmodule is de meest geavanceerde van alle Uniconta-modules en is beschikbaar voor allerlei soorten bedrijven, verenigingen en instellingen; van groot tot klein en van complex tot eenvoudig. Het bevat alle nodige hulpmiddelen om transacties te boeken, de financiën van een bedrijf te rapporteren en te bewaken.

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Simulator voor de effecten van transacties
  • Boekingen in verschillende boekjaren
  • Vijf transactiedimensies

Logistieke module

Uniconta’s logistieke module breidt zowel de grootboekmodule als het voorraadbeheer aanzienlijk uit met een breed scala aan functies. Deze extra functies kunnen worden in- en uitgeschakeld volgens de huidige behoeften van het bedrijf.

Bedrijven die logistieke module gebruiken, krijgen een scherpe controle over hun opslageenheden, waardoor ze bijvoorbeeld batches en eenheden kunnen bijhouden en de werkelijke waarde van voorraadaankopen en -verkopen kunnen berekenen.

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Verschillende prijslijsten voor klanten en leveranciers
  • Uitgebreide voorraadbeheer
  • Batch- en serienummers management

Productiemodule

De productiemodule van Uniconta beheert productiestuklijsten en geeft een overzicht van de lopende productiestuklijsten. Uniconta verwerkt 2 soorten stuklijsten - Stuklijsten en productie stuklijsten. Stuklijsten kunnen normale stuklijsten zijn die als voltooid worden gemeld bij facturering of samenvattende lijsten, waaronder bijvoorbeeld kosten en vracht. Uniconta's productiemodule moet niet worden verward met productiebeheer, omdat Uniconta geen middelen, machinetijd, productietijd, enz. beheert.

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • Productieorders
  • Producties instellen vanuit verkooporderregels
  • Rapportage-items als voltooid

Projectmodule

Uniconta's projectmodule stelt gebruikers in staat om kosten, opbrengsten en urenregistratie op individuele projecten te beheren. Telkens wanneer gebruikers een nieuw project maken, kunnen ze kiezen uit een reeks verschillende sjablonen om hun klantgegevens in te voeren. Dit geeft gebruikers een consistent overzicht van klantgegevens, allemaal verzameld op één plek in de module Project, waardoor ze eenvoudig hun klantenportfolio's kunnen beheren.

Deze module bevat onder andere functionaliteiten voor:

  • De projectlijst
  • Overzicht en beheer
  • Facturatie

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder