Controllers maakindustrie

De drie grootste uitdagingen van controllers in de maakindustrie

Isah Consultant Edgar Dresmé zette zijn drie grootste uitdagingen van controllers in de maakindustrie op een rij.

Vanuit zijn rol als Isah Consultant en zijn achtergrond als controller is Edgar Dresmé voortdurend op zoek naar procesoptimalisatie en het bepalen van informatiebehoefte bij klanten. Hij zette drie uitdagingen van controllers in de maakindustrie op een rij.

De rol van controllers binnen de maakindustrie verandert. Sterker nog: die wordt steeds belangrijker als het gaat om het proactief adviseren van directie en management. Je functie gaat verder dan cijfertjes alleen, het gaat ook over het koppelen van deze data aan de doelstellingen en het meedenken over de strategische ontwikkeling van de organisatie. De verantwoordelijkheid verschuift meer van registreren en verwerken naar controleren, analyseren en verbeteren. En dat brengt uitdagingen met zich mee. Dat ervaar ik dagelijks wanneer ik met controllers spreek. Wat speelt er op dit moment? Welke uitdagingen zijn er? De input en de geluiden die ik hoor deel ik graag met je. Herken jij je er in?

1. Omgaan met digitalisering en big data 

De ontwikkelingen gaan door digitalisering razendsnel en er ontstaat een enorme schat aan big data, ook in de finance wereld. Aan de ene kant een groot voordeel, omdat de informatie veel sneller beschikbaar is waardoor je eerder kunt gaan analyseren, signaleren, controleren en adviseren. Je kunt jezelf hierdoor nog meer toeleggen op het creëren van waardevolle stuurinformatie en deze vertalen naar de business. Jouw denkkracht en ervaring zijn namelijk nodig bij het inrichten van de systemen, het leggen en vinden van de juiste verbanden binnen de beschikbare data, het analyseren van deze informatie en het inrichten van rapportages. 

Maar aan de andere kant ligt daar ook de uitdaging. Want hoe zorg je ervoor dat je door de bomen het bos blijft zien? De schat aan data is namelijk zo groot. De systemen die je gebruikt spelen daar een cruciale rol in.

2. Tijd voor analyses en cijfers

De kans is groot dat je veel tijd kwijt bent met het maken van rapportages. Het verwerken van transacties duurt lang en vervolgens exporteer je de cijfers naar Excel voor allerlei checks en correcties om de cijfers kloppend te krijgen. En dat moet je dan bij voorkeur ook nog visueel aantrekkelijk presenteren. Maar ja, inmiddels ben je dan een flink aantal dagen verder en tijd voor analyses heb je dan eigenlijk niet (meer).

Bovendien is de data op het moment van rapporteren eigenlijk alweer achterhaald. En die data wil je eigenlijk gebruiken om plannen te maken voor de toekomst. Je wilt dus beschikken over realtime cijfers om zo snel mogelijk inzicht te hebben. Je wilt de cijfers gebruiken op het moment dat ze nog van waarde zijn en nut hebben om beslissingen te nemen, in plaats van terug te kijken. Want op basis van oude data is het moeilijker om vooruit te kijken en met de organisatie mee te denken?

De financiële administratie moet natuurlijk op orde zijn, maar het is zonde dat je veel tijd kwijt bent aan het voorbereiden en verantwoorden van cijfers. Ja, het is vanzelfsprekend belangrijk om te weten hoe het bedrijf gepresteerd heeft, maar je kunt veel meer toegevoegde waarde leveren wanneer je kunt laten zien wat deze cijfers precies betekenen. Waarmee je vooruit kunt kijken naar de ontwikkeling van morgen en overmorgen.

3. Van financial control naar business control

De informatiebehoefte van het management gaat tegenwoordig verder dan alleen een periodieke balans en de winst- en verliesrekening. Niet alleen financiële kengetallen spelen daarbij een rol, maar ook kengetallen en ontwikkelingen van overige processen. De organisatie adviseren, mede de koers bepalen en bijdragen aan de strategische doelstellingen kan alleen als de cijfers ook kloppen en betrouwbaar zijn. Je wilt het liefst zo snel mogelijk inzicht in de cijfers. Want hoe sneller je dit kan doen, hoe meer toegevoegde waarde je kunt leveren en hoe meer je kunt sturen op scenario’s. Zoals al eerder gezegd: je wilt vooruit kijken en voorspellen in plaats van de data presenteren.

Voor de stap naar business control hebben veel controllers niet altijd voldoende ruimte, omdat de dagelijkse werkzaamheden voor het op orde krijgen van de financiële administratie vaak veel tijd kosten. Terwijl in de huidige tijd organisatie dit wel nodig hebben.

Het systeem is de sleutel naar succes

De genoemde uitdagingen hebben één ding gemeen: ze oplossen is afhankelijk van het systeem dat je gebruikt. Door automatisering is er al veel winst behaald en financiële pakketten nemen een groot deel van het registratie- en rekenwerk over. Maar het kan slimmer, door één systeem te gebruiken waar alle informatie realtime beschikbaar is en waar ingewikkelde en verouderde Excel-sheets en imports en exports verleden tijd zijn.

Isah Finance is een volledig geïntegreerde oplossing, speciaal voor de maakindustrie. Eén database, realtime integratie en geïntegreerde managementinformatie. Elke stap in het productieproces met financiële consequenties is dus meteen verwerkt in de financiële administratie. De combinatie van logistieke en financiële data stelt je in staat om steeds meer inzichten te krijgen. Het resultaat? Je hebt betere financiële grip en altijd de beschikking over actuele cijfers. Met andere woorden: meer financiële controle voor betere resultaten.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder