10 factoren ERP

De 10 grootste succesfactoren bij een ERP implementatie

Ontdek welke 10 factoren volgens Blisss Software van grote invloed zijn op uw ERP implementatie.

Ieder bedrijf dat zich voorbereidt op een ERP implementatie hoop dat het spoedig en zonder complicaties verloopt. Onderstaande 10 factoren zijn volgens Blisss cruciaal bij een ERP implementatie. 

1. Kennisniveau van de projectleider

De interne projectleider is van groot belang bij een ERP implementatie. Hier zijn andere vaardigheden van belang dan bij een rol als leidinggevende. Het is belangrijk dat deze persoon kennis heeft over de verschillende processen binnen de organisatie en het overzicht kan behouden.

2. De projectleider heeft voldoende tijd beschikbaar

Naast de benodigde kennis is het ook belangrijk dat de interne projectleider voldoende tijd beschikbaar heeft. In principe zal de interne projectleider minimaal de helft van zijn tijd moeten besteden aan het project en er rekening mee moeten houden dat dit gedurende zes maanden het geval zal zijn. Er kan ook overwogen worden om een externe projectleider in te huren.

3. Werkdruk verdelen over de kerngebruikers

Ook de kerngebruikers zullen tijd vrij moeten maken voor het project. Omdat iedere kerngebruiker over specifieke kennis beschikt, zullen ze allemaal voldoende tijd dienen vrij te maken. 

4. Focus bij de gebruikers op standaard

Focus zoveel mogelijk op de standaard in plaats van op maatwerk. Maatwerk zorgt voor meer werk en dus ook voor meer kosten. Commercieel directeur Dirko Wijers omschreef dit principe ooit als volgt: ‘Microsoft Dynamics NAV is net als een ui, hoe dieper je snijdt, hoe harder je moet huilen.’

5. Inzet van een stagiair(e)

Eén van de grootste succesfactoren is de inzet van een stagiair(e) tijdens een implementatietraject. De stagiair(e) wordt voorzien van goede begeleiding en meerdere trainingen en kan zodoende veel werkzaamheden verrichten. Werkzaamheden die anders door een junior consultant uitgevoerd zouden worden. Dit scheelt enorm in de kosten. 

6. Openstaan voor verandering

Een ERP implementatie is verandermanagement. De huidige processen en de werkwijze zullen (deels) veranderen. Wanneer je medewerkers niet achter deze verandering staan is de kans groot dat het project géén succes wordt. Medewerkers dienen open te staan voor verandering en de voordelen er van in te zien.

7. Structuur

Een chaotische situatie is moeilijk te automatiseren. De structuur is de basis. Zorg ervoor dat alle processen goed zijn vastgelegd in werkinstructies. Mocht dit niet het geval zijn, dan is het handig om hiervoor een stagiair(e) aan te stellen.

8. Leg de verantwoording bij het gehele bedrijf

Een ERP implementatie heeft invloed op je gehele organisatie. Leg de verantwoording hiervan dus niet alleen bij de IT-afdeling. Het doel is dat je gehele bedrijf van de ERP implementatie gaat profiteren. Daarom is het belangrijk om de hele organisatie te betrekken bij de inrichting.

9. Bespaar niet op training

Het trainen van medewerkers wordt vaak onderschat. Echter is het trainen van gebruikers van cruciaal belang voor een ERP implementatie. U wilt immers dat uw hele organisatie op dezelfde manier werkt en van de implementatie profiteert. 

10. Niet overhaasten 

Een ERP implementatie vergt aandacht en tijd. Haast is een slechte motivatie in een dergelijk traject: “Gras gaat niet harder groeien als je eraan trekt”. Neem ook ruim de tijd om de software te testen vóórdat u er daadwerkelijk mee gaat werken. Zo weet u zeker dat de software ook écht werkt zoals u dat wilt.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder