Casestudy
Stinis

Casestudy: Stinis - Isah Business Software

Waarom deze producent van hijsgereedschappen kiest voor de ERP software van Isah Business Software.

Bedrijf Stinis
Sector Productie, Machinebouw, Apparatenbouw, 
Medewerkers Meer dan 200 medewerkers wereldwijd
Werkzaamheden Produceert hijsgereedschappen
Bijzonderheden Kantoren in o.a. Maleisië, Singapore en Shanghai
Kiest voor Isah Business Software

Case: wat is de situatie?

Stinis is een familiebedrijf dat al ruim 150 jaar hijsgereedschappen maakt. Toen Mathieu de Vries, Hoofd IT en Project Engineer bij Stinis, 23 jaar geleden bij het bedrijf kwam werken, zat de grootste internationale klant nog in België. In de afgelopen jaren heeft het bedrijf een constante groei doorgemaakt en ondertussen leveren zij hun containerspreaders wereldwijd. De teller van het personeelsbestand groeide in der jaren mee en is zowel in Nederland als in Maleisië de 100 man gepasseerd. Daarnaast heeft Stinis kantoren in Singapore en Shanghai.

Eisen: waar moet de oplossing aan voldoen?

De overtuiging van het bedrijf is: het maakt niet uit waar ter wereld onze producten gemaakt worden; zowel de engineering als productie moet in feite overal kunnen plaatsvinden. Als het in Nederland druk is, dan kan Maleisië bijspringen en vice versa. “Dat betekent dat we elkaars gegevens moeten kunnen hergebruiken,” licht Mathieu toe. “Deze overtuiging was voor Stinis aanleiding om in 2017 haar integratie tussen PDM en ERP onder de loep te nemen.”

Resultaat: wat heeft de implementatie opgeleverd?

Om efficiënt te blijven werken en alle productinformatie overal ter wereld te kunnen gebruiken, koos Stinis allereerst voor een nieuwe PDM-oplossing, namelijk: Autodesk Vault Professional. Mathieu: “Zowel 3D-ontwerpen als datamanagement nemen wij nu af bij dezelfde leverancier (Cad & Company). Dit is een ideale combinatie, die betrouwbaar is en waarbij e.e.a. snel synchroniseert met onze server in Singapore. Voortaan is zoeken, printen en combineren van documenten tot een informatieset voor offerteaanvragen een stuk eenvoudiger.”

De volgende stap was een upgrade naar een nieuwe Isah-versie. “Alle bedrijf- en productinformatie staan nu in één uniforme Microsoft SQL database is opgeslagen,” vertelt Mathieu. “In totaal beheren we in Vault ongeveer 40.000 productitems en 150.000 documenten. Wanneer werkvoorbereiding aan de slag gaat om zaken naar de productie te krijgen, waren zij vroeger vaak erg veel tijd kwijt met het verzamelen van de juiste documenten. Ter illustratie: als een tekening bijvoorbeeld 30 stuklijstregels heeft, dan kon het per regel zomaar 2 tot 3 minuten duren om alle tekeningen en documenten te verzamelen. Nu de gegevens vanuit Autodesk Vault worden geïntegreerd in Isah is deze informatie met één druk op de knop beschikbaar. Urenwerk wordt in feite minuten werk! Een voorzichtige schatting leert ons dat onze werkvoorbereiders en inkopers dankzij de integratie tussen Vault en Isah ongeveer één uur per werkdag besparen. Met ongeveer 20 personen die wereldwijd werkzaam zijn in deze functies, is dat een forse tijdsbesparing voor het bedrijf!”

Mathieu is zeer enthousiast over de efficiencyslag die Stinis heeft gerealiseerd en benadrukt dat dit ook ten goede komt aan het werkplezier van de medewerkers. “De meeste mensen vinden administratief werk nou eenmaal niet het allerleukste aan hun job. Door de koppeling en de tijdwinst die dit met zich meebrengt, kunnen collega’s zich voortaan richten op meer uitdagende vraagstukken, namelijk: hoe kunnen we nog slimmer produceren.”

De samenwerking met Isah in dit traject heeft Mathieu als erg prettig ervaren. “De technische ondersteuning vanuit Isah Consultants is altijd super goed en ook de gereedschappen die zij voor ons hebben ontwikkeld om bij updates zelf e.e.a. te kunnen oppakken, werken erg prettig.”

Toekomst: wat staat er nog op de planning?

Mathieu concludeert dat Isah als ERP-oplossing bij Stinis in de afgelopen jaren een positieve ontwikkeling heeft doorgemaakt. “Waar ERP bij ons vroeger vooral gericht was op het beheersen van goederenstromen, is daar nu het beheersen van documentenstromen aan toegevoegd. Na het integratieproject op gebied van engineering is Stinis namelijk aan de slag gegaan met Isah Shop Floor Control. Daarmee gaan we binnenkort live voor onze Nederlandse locatie. We gaan dan dus afscheid nemen van de papieren stroom door de fabriek, aangezien mensen op de werkvloer voortaan ook gebruik kunnen maken van de tekeningen die digitaal beschikbaar zijn. Ik geloof zeker dat we ook daarmee weer de nodige tijdwinst zullen behalen. Dankzij een digitale aansturing hebben we bij wijzigingen immers altijd de laatste, juiste versie van een document beschikbaar.” 

Zodra Shop Floor Control straks live is, gaat Stinis aan de slag om de papierstroom rondom certificaten te automatiseren met behulp van Isah. En zo is Stinis, samen met Isah en haar andere partners op gebied van automatisering, continu bezig om te verbeteren en efficiënter te werken.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder