Casestudy
Casestudy Gils

Casestudy: Gils Bouw, Service & Onderhoud - bouw7

Waarom dit bouwkundig onderhoudsbedrijf kiest voor de ERP software van bouw7.

Bedrijf Gils Bouw, Service & Onderhoud
Sector Bouw
Werkzaamheden Kleinbouw, renovatie, planmatig onderhoud & serviceonderhoud
Kiest voor Bouw7

Case: wat is de situatie?

Ramon Vermeulen, Controller bij Gils Bouw, Service & Onderhoud: “Als organisatie streven wij er altijd naar om met de tijd mee te gaan en gebruik te maken van de modernste middelen en technieken.

Als Controller ben ik voortdurend bezig om te zoeken naar oplossingen die ervoor zorgen dat wij sneller, efficiënter en overzichtelijker kunnen werken. Zo zijn wij enkele jaren geleden begonnen met het gebruiken van moderne communicatiemiddelen, zoals smartphones en tablets. Deze communicatiemiddelen hebben ontzettend positief bijgedragen aan onze manier van werken. Wij hadden echter het gevoel dat er nog winst te behalen viel, wij maakten namelijk gebruik van meerdere systemen. Zodoende zijn wij onze zoektocht begonnen naar een totaaloplossing, waarin wij alles in één systeem konden bundelen.

Deze totaaloplossing hebben wij gevonden in het softwarepakket van bouw7 uit Dokkum. Bouw7 heeft ervoor gezorgd dat onze communicatie en processen over- en inzichtelijk zijn voor al onze medewerkers.”

Eisen: waar moet de ERP software aan voldoen?

  • Eén totaaloplossing

Resultaat: wat heeft de implementatie opgeleverd?

Roelof, buitendienst bij Gils Bouw, Service & Onderhoud: “Alle ontwikkelingen en veranderingen binnen het bedrijf heb ik meegemaakt. De laatste grote veranderingen zijn de overstap naar moderne communicatiemiddelen en bouw7. De papieren administratie, waar ik vanaf het begin mee heb gewerkt, heb ik moeten inruilen voor een tablet. In het begin was dit even wennen, maar nu kan en wil ik niet meer zonder.

Na enkele weken had ik de applicatie van bouw7 al volledig onder de knie. Ik kan het iedereen aanraden en ik wil nooit meer terug naar de papieren rompslomp. Het is ontzettend praktisch om alle informatie altijd in mijn broekzak te hebben. Daarnaast zijn de stapels papier in mijn bedrijfsauto ook verleden tijd.”

Dennis Kok, directeur Gils Bouw, Service & Onderhoud: “Vanuit alle lagen van onze organisatie hoor ik positieve geluiden wat betreft het werken met bouw7. Door te werken met één systeem, is het voor iedereen inzichtelijk wat er moet gebeuren, wat er verwacht wordt en wat de stand van zaken is. De communicatie tussen de collega’s op de kantoren en op de locaties verloopt, sinds het gebruik van bouw7, aanzienlijk soepeler. Alle medewerkers hebben namelijk dezelfde overzichten op hun bureau of in hun broekzak op locatie. Doordat alle informatie realtime en overal opvraagbaar is, zijn er minder misverstanden tussen collega’s en worden er minder fouten gemaakt.”

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder