Casestudy
Comforts of home

Casestudy: Comforts of Home - Netprofitbuilders

Waarom deze leverancier van tijdelijke woonruimte kiest voor het ERP systeem van Netprofitbuilders.

Bedrijf Comforts of Home
Sector Dienstverlening
Werkzaamheden Verhuurt tijdelijke woonruimte
Bijzonderheden Verhuurt woningen door heel Europa
Kiest voor Netprofitbuilders

Case: wat is de situatie?

Comforts of Home is Europa's toonaangevende aanbieder van accommodaties voor studeren in het buitenland, studenten, stagiairs en jonge professionals. Ze bieden een gedeeld appartement met hotelservice en comfort en veiligheid in Amerikaanse stijl, en hun huisvesting is all-inclusive om ervoor te zorgen dat het verblijf van de klant probleemloos verloopt. Hun typisch Parijse appartementen bevinden zich op geweldige locaties in het historische hart van de Lichtstad en zijn nieuw ingericht voor uw comfort, hetzelfde bedrijfsmodel is van toepassing in Italië en Spanje. De belangrijkste holdingmaatschappij is in de Verenigde Staten.

Dienstenorganisaties zoals COH gebruiken doorgaans een breed scala aan systemen van verschillende softwareleveranciers om hun bedrijf te beheren, elke softwareleverancier levert zijn eigen database, waardoor een gecompliceerde en buitengewoon rigide omgeving ontstaat, wat dit project complexer maakte, was de aanwezigheid van deze groep in verschillende Europese landen via dochterondernemingen in volle eigendom. Het was meteen duidelijk dat ze lokaal moesten rapporteren en dan moesten ze de Europese context consolideren en oprollen tot de ultieme Amerikaanse controlerende entiteit.

Verschillende aspecten van het bedrijf moesten worden herzien en in kaart worden gebracht in NetSuite, de inkoopbetaling die gecentraliseerd moest worden, het intercompanybeheer was ook een volledig handmatig afgehandeld gebied, de groep Revenue management was ook een taak die opnieuw moest worden ontworpen. Een laatste uitdaging was de noodzaak om de resultaten van de groep maandelijks te consolideren in 2 verschillende valuta's, in bedrijven waar verschillende dochterondernemingen verschillende systemen gebruiken voor boekhouddoeleinden.

Eisen: waar moet het ERP systeem aan voldoen?

  • Intercompany Management (stroomafwaarts, stroomopwaarts, horizontaal)
  • Groepsconsolidatie
  • Forex Management (realiseren en niet-gerealiseerd)
  • Geavanceerde Revenue Management
  • Koop om te betalen
  • Rapportage en analyse

Resultaat: wat heeft de implementatie opgeleverd?

De modules NetSuite Accounting en Financial zijn gemakkelijk toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding en zijn zeer gebruiksvriendelijk, de volledige applicatie is schaalbaar, kosteneffectief en gebruiksvriendelijk. Met de accountingmodule wordt elke klantinteractie opgeslagen in een centrale opslagplaats, waardoor het financiële team de macht krijgt om de klanten beter van dienst te zijn. 

Factuurprocessen zijn nu sneller en nauwkeuriger, waardoor de inzamelingscyclus wordt versneld en de cashflow verbetert. Met de flexibiliteit die NetSuite kan bieden, hebben we de feitelijke groepsstructuur opnieuw geschud, hebben we de Franse context gecreëerd om tegemoet te komen aan de behoefte om de 2 Franse dochterondernemingen te consolideren, het geavanceerde inkomstenbeheer geconfigureerd, zodat elk afzonderlijk service-item nu een omzetregel heeft bevestigd , elke dochteronderneming kan nu zorgdragen voor zijn eigen uitgestelde inkomstenplannen terwijl de groeps-CFO ervoor zorgt dat groepsinkomstenbeheer consistent is en wordt afgestemd voor groepsconsolidatie. Verder hebben we het groepsrekening-account geharmoniseerd, verschillende context gecreëerd om aan de lokale behoeften te voldoen.

Met NetSuite op zijn plaats, wordt alles nu in real-time bijgewerkt en weten COH-relevante medewerkers precies wat de echte financiële situatie van de groep is. COH kan nu dagelijks een live winst- en verliesrekening van het bedrijf zien, ze kunnen de financiële overzichten segmenteren om aan hun rapportagevereisten te voldoen, ze kunnen eenvoudig hun uitgestelde opbrengstenrekening verzoenen met het schema van de geprojecteerde releases, waardoor beslissingen nu genomen worden proces ondersteund door gefixeerde financiële gegevens.

Het vermogen om de bedrijfsprocessen bij te houden in plaats van er achter te staan, is precies wat COH nodig heeft om zijn activiteiten internationaal uit te breiden, of het nu zijn strategie is om organisch te groeien of door overnames. NetSuite biedt hen de mogelijkheid om alle gebieden van hun bedrijf efficiënt en moeiteloos te beheren vanuit één plek.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder