Detailhandel
Artikelbeheer

Artikelbeheer

Het hart van elke retailer zijn zijn artikelen. Zonder producten en diensten, geen verkoop. Daarom is artikelbeheer van cruciaal belang.

Het maakt niet uit wat voor soort detailhandel, het artikelbeheer is altijd het centrale element van elke bedrijfsactiviteit. Er zijn software-oplossingen voor artikelbeheer ontwikkeld zodat bedrijven alle goederen duidelijk in kaart kunnen brengen. Hiermee kunnen processen efficiënt en duurzaam worden ontworpen en houden gebruikers voortdurend verschillende locaties en opslaglocaties en hoeveelheden van alle artikelen bij, ongeacht hoe breed of diep het assortiment is. Laten we eens kijken naar de meest essentiële functies van een moderne oplossing voor artikelbeheer en daarbij de toegevoegde waarde voor de detailhandel benadrukken.

Artikel Master Data

De basis van een efficiënt artikelbeheer zijn de stamgegevens. Deze beschrijven alle relevante gegevens voor de artikelen van een bedrijf. De artikelstam vertegenwoordigt op zijn beurt het geheel van alle goederen die door het bedrijf worden gedistribueerd. Met een bijbehorend softwaresysteem worden de uitgebreide stamgegevens voor alle artikelen vastgelegd. Voor dit doel kunnen overeenkomstige artikelnummers en EAN-codes voor de artikelen worden toegewezen. Het is ook mogelijk om de overeenkomstige artikelen, fabrikanten en leveranciers waarvan ze afkomstig zijn, toe te wijzen. Veel oplossingen bieden de mogelijkheid om productfoto's toe te voegen en verdere relevante gegevens individueel te definiëren.

Prijzen van de producten

Een essentieel onderdeel van de artikelbeheermodule is ook de prijsfunctie. Hier worden de inkoopprijzen en verkoopprijzen gemakkelijk beheerd en bruto en netto-informatie voor elk artikel gestort. Evenzo kunnen inkoopprijzen worden toegewezen aan de respectieve leverancier zodat duidelijk wordt welke leverancier welk artikel onder welke voorwaarden distribueert. Op dezelfde manier worden volume- of staffelkortingen berekend en opgeslagen met behulp van deze functie.

Alle resulterende prijslijsten kunnen eenvoudig door het systeem worden beheerd. Dit betekent ook dat de prijsontwikkeling van elk artikel wordt geregistreerd en de resulterende productlevenscyclus kan worden berekend. Prijzen zijn eenvoudig aan te passen en hoeven niet zorgvuldig op verschillende punten handmatig te worden gewijzigd.

Genereer barcodes

Barcodes zijn een belangrijk onderwerp voor retailers. Of het nu EAN-8 of EAN-13 is, geschikte systemen genereren volledig geautomatiseerde barcodes voor elk artikel, of het nu om een enkele of een hele groep artikelen gaat. De streepjescodes kunnen ook eenvoudig op labels worden afgedrukt.
De vroegere naam European-Article-Number (EAN), inmiddles het Global Trade Item Number (GTIN), vertegenwoordigt een snellere registratie van artikelen bij kassa's en garandeert een niet-overlappende identificatie van het artikel.

Rekeningen van materiaal en vaste items

Softwareoplossingen hebben functionaliteiten voor samengestelde artikelen. Dus al die artikelen, die uit verschillende afzonderlijke artikelen bestaan en geen eigen voorraad hebben om te beheren. Deze worden automatisch toegewezen aan de bijbehorende individuele artikelen. Dergelijke productsets kunnen eenvoudig worden samengesteld via de software en worden vervolgens overzichtelijk weergegeven met alle afzonderlijke componenten.

Evenzo bieden dergelijke oplossingen speciale zoek functies voor ingestelde artikelen en hun individuele onderdelen en creëer stuklijsten, die niet alleen de componenten in de artikelstam kunnen bevatten, maar ook facturen en leveringsbonnen voor volgende bestellingen. Zo krijgt de gebruiker alles duidelijk in slechts één bestand en ziet hij altijd en op elk moment hoe de voorraden van de afzonderlijke artikelen van de respectieve artikelsets eruit zien.

Overige functies

Naast de hierboven genoemde functies, kan de artikelbeheermodule vele andere taken uitvoeren. Dit omvat de opslag van exportsjablonen, de eenvoudige export van gegevens uit het systeem of de import van voorraad, prijzen en artikelen wordt vereenvoudigd door het systeem zelf. Alle eenheden kunnen individueel worden beheerd of gegroepeerd om alle merken snel en gemakkelijk te onderzoeken. Ook kunnen alle productvarianten individueel worden georganiseerd en beheerd. Met gedetailleerde verkoopstatistieken houdt u ook alles in het oog en kunt u bijvoorbeeld achterhalen welke klant, welk product in verband met andere artikelen, wanneer gekocht.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder