Nadelen Online ERP

6 nadelen van Online ERP

De beperkingen van Cloud ERP kunnen voor uw bedrijf doorslaggevend zijn.

Online ERP systemen zijn voor veel bedrijven ideaal. Zoals u op deze website kunt lezen zijn er veel voordelen en daarom wint Cloud ERP met recht aan populariteit. Het doel van deze website is echter niet om reclame te maken voor Online ERP maar juist om hierover ongekleurde, onafhankelijke en eerlijke informatie te verstrekken. Een uitgebreide analyse van de nadelen kan dan ook niet ontbreken. In dit artikel nemen wij de tijd om de nadelen van Cloud gebaseerde ERP oplossingen te bespreken.

1. Licentiekosten

Hoewel veel bedrijven juist voor de Cloud kiezen omdat zij geen zin hebben in hoge initiële kosten, zijn de licentiekosten van Online ERP veel hoger. Er is dus een moment waarop u met een on-premises break even speelt ten opzichte van een Cloud ERP systeem. U moet goed nadenken waar dit punt bij u ligt. Nog te vaak denken bedrijven alleen op de korte termijn en kiezen zij voor een Cloud oplossing om hoge initiële kosten te vermijden. De Total Cost of Ownership (TCO) kan echter veel hoger uitvallen.

2. Zorgen over veiligheid data

Zoals u verder op deze website kan lezen, zijn zorgen over de veiligheid van Cloud-gebaseerde IT een van de belangrijkste redenen voor bedrijven om af te zien van online ERP. Hoewel deze zorgen legitiem zijn, hebben wij verder op deze website een eerlijke analyse over veiligheid in de Cloud. In dat artikel zult u zien dat de meeste bedrijven zich ten onrechte zorgen maken over veel zaken.

3. Beschikbaarheid van het ERP systeem

Dit punt sluit een beetje aan op de zorgen van dataveiligheid. Omdat Cloud ERP alleen kan werken met een goede internetverbinding, zijn er zorgen dat het ERP systeem vaak niet te gebruiken is. Omdat ERP bedrijf kritische processen ondersteunt kan down time grote schade berokkenen. Vaak staan de werkzaamheden in zo een geval zelfs volledig stil. Omdat dit een begrijpelijk en legitieme zorg is hebben wij verder op deze website een artikel geschreven hoe u het beste tegen down time kan beschermen.

4. Beperkingen aan specificaties van het systeem

De meeste Cloud software beschikt niet over uitgebreide aanpassings- en integratiemogelijkheden. Dit maakt het lastig om de oplossing te koppelen aan uw bestaande IT infrastructuur. In tegenstelling tot on-premises of hosted ERP systemen bent u beperkt tot wat de leverancier aanbiedt en is uw eigen inbreng minimaal. Zeker grotere en complexere bedrijven die werken met zelf ontworpen applicaties kan het lastig zijn om een leverancier te vinden die software levert waarbij de integratie geen probleem zal zijn.

5. Afhankelijkheid van ERP leverancier

De keuze voor een Cloud gebaseerde ERP systeem is als het ware het “outsourcen” van ERP. U bent tenslotte geen eigenaar: het systeem is geïnstalleerd en draait op de servers van de leveranciers zelf. Het feit dat u zelf geen eigenaar bent van het systeem kan strategische risico’s met zich mee brengen.

Voor het functioneren van het ERP systeem (en daarmee uw onderneming) bent u veel afhankelijker van uw leverancier. Als bijvoorbeeld de leveranciers failliet gaat dan zal op korte termijn het ERP systeem totaal niet meer kunnen worden gebruikt. Als u niet voorbereid bent hierop dan kan dit tot grote schade leiden.

6. Beperkte functionaliteiten

De markt voor Cloud gebaseerde ERP is, ondanks de populariteit, nog niet zo volwassen als traditionele on-premises varianten. Er zijn voor Cloud ERP systemen ontelbare geavanceerde functionaliteiten die uw bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen. Het is echter niet mogelijk om met iedere achtergrond van ieder bedrijf in iedere sector rekening te houden. Omdat Cloud ERP jonger is dan traditionele ERP systemen kan het zijn dat sommige functionaliteiten ontbreken die u bij on-premises oplossingen wel vindt.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder