ERP

ERP aanpassen - De uitzondering wordt de regel

Standaardversies van ERP-systemen dekken de essentiële onderdelen van een bedrijf, maar voor de meeste is dat gewoon niet genoeg.

Een paar weken geleden hebben we gemeld dat bedrijven in toenemende mate individuele aanpassingen in hun ERP-systemen eisen in het artikel "ERP aanpassen - Individualisme versus Individualisme". Laten we de technische kant nader bekijken en onderzoeken wat bedrijven kunnen doen, hoe ze zich kunnen aanpassen en hoe de verschillende vormen van maatwerk voor elk bedrijf kunnen werken. Bovendien moet de vraag worden verduidelijkt, waar moet op worden gelet bij de implementatie van een ERP-systeem vandaag.

Concurrentie dwingt voortdurende optimalisatie

Om op de lange termijn op de markt te kunnen overleven, moeten bedrijven hun eigen werkprocessen continu optimaliseren. ERP-systemen bieden uitstekende mogelijkheden om dit proces te ondersteunen, en nog meer, ze maken veel optimalisatieprocessen mogelijk. Maar standaardversies van ERP-systemen hebben hun grenzen, hoewel ze uitbreiden. Dr. Ute Burghardi geformuleerd in een artikel op EAS-MAG.de van 16.07.2019 passend, in de ERP-introductie, zouden natuurlijk alle stamgegevens moeten worden gelezen, het bestaande bedrijfsontwerp geïmplementeerd en een lokalisatie en de integratie van bestaande systemen worden gemaakt, dat is waarom. Het is niet de vraag of, maar eerder in hoeverre een aanpassing van het nieuwe ERP-systeem moet worden aangebracht.

Pas bedrijfsprocessen aan de ERP aan

Bovendien moet een ERP-systeem in principe voldoende flexibel zijn om zich niet alleen aan bestaande bedrijfsprocessen aan te passen, maar ook aan toekomstige uitdagingen. Ondanks alle aanpassingen is het echter belangrijk om te onthouden dat sommige processen zich ook moeten aanpassen aan het nieuwe ERP-systeem en niet andersom. Dit vereist een kritisch onderzoek van die werkprocessen en u moet van tevoren inschatten wat er zou veranderen.

Aanpassingen door parameters

Kortom, er zijn verschillende manieren en middelen om het ERP-systeem aan te passen aan een bedrijfsstructuur. In de zogenaamde parametrering wordt al een bepaalde mate van parameters aan het ERP-systeem geleverd. Bijna elk ERP-systeem biedt zo'n "bereik" waarin aanpassingen kunnen worden aangebracht zonder de feitelijke programmacode te hoeven wijzigen. Als gevolg hiervan kan het systeem worden bijgewerkt, wat een aanzienlijk voordeel van deze aanpak vormt. Niet elk systeem heeft echter dezelfde breedtegraad of dezelfde parameters, daarom is het belangrijk om dit van tevoren te noteren.

Add-ons implementeren

Een andere methode omvat de installatie van add-ons. Hier worden extra tools eenvoudig toegevoegd via interfaces zonder het daadwerkelijke ERP-systeem te wijzigen. Ook hier is het voordeel dat het ERP-systeem fundamenteel losbaar blijft. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het respectieve ERP-systeem een groot aantal verschillende add-ons kan integreren of integreren. Als echter noch parameters, noch add-ons voldoende zijn om aan de behoeften van een bedrijf te voldoen, zal alleen maatwerkprogrammering helpen.

Codering als laatste exemplaar

Met deze vorm van aanpassing wordt de werkelijke code van een ERP-systeem aangepast. Het belangrijkste voordeel hier is zeker de hoge mate van flexibiliteit. Het veranderen van de code in de vorm van maatwerkprogrammering betekent ook dat het systeem zich uiteindelijk naadloos aanpast aan de bestaande bedrijfsstructuur, en niet andersom. Dit is echter ook de meest tijdrovende en uiteindelijk kostbare variant. Als u later aanpassingen en updates wilt aanbrengen, moet u opnieuw rechtstreeks aan de code werken. Updates door de ERP-provider zijn dan niet direct mogelijk, wat opnieuw hoge kosten met zich meebrengt.

Ondertussen is aanpassing aan het ERP-systeem eerder regel dan uitzondering geworden. De mate waarin een bedrijf aanpassingen wil doen, is uiteindelijk een kwestie van voordeel, kosten en toekomstige vrijgavecapaciteit op de lange termijn. U moet er dus altijd voor zorgen dat u uw ERP-systeem niet "inbouwt" en zo exclusief ontwerpt dat latere aanpassingen niet meer mogelijk zijn. Dergelijke aanpassingen worden echter steeds meer een concurrentievoordeel, daarom moet u goed overwegen wanneer u op welk gebied moet investeren in aanpassingen en hoe digitalisering en innovatie daarin in de toekomst zouden kunnen doorgaan.

3 september 2019

ERP Codering Optimalisatie Updates

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Exact lanceert Exact bouw7 cloudsoftware in België

Met deze mobiele cloudoplossing kunnen bouwbedrijven overal en in real-time de juiste informatie digitaal inzien en bewerken, waardoor een papieren administratie niet meer nodig is.

Lees verder

Exact neemt HR-cloudsoftwareleverancier Officient over

Belgische oplossing maakt beheer van HR-taken in één systeem mogelijk.

Lees verder

Een ERP implementeren tijdens een lockdown

Voor veel bedrijven brengt de coronapandemie ook grote onzekerheid met zich mee en grote vrees voor de toekomst.

Lees verder