Optimaliseer uw magazijnbeheer met RFID

RFID en magazijnbeheer gaan hand in hand. Bespaar tijd, voorkom fouten en creëer flexibele magazijn- en logistieke processen dankzij RFID-technologieën.

RFID-systemen worden in verschillende contexten toegepast. Het gebruik van dergelijke technologieën brengt talloze potentiële voordelen met zich mee, met name op het gebied van magazijnbeheer, ook wel bekend als Warehouse Management (WMS).

In dit artikel bespreken we de definitie van RFID, bekijken we welke voordelen de technologie met zich mee kan brengen en werpen we een blik op haar toepassing binnen het magazijn.

Inhoudsopgave

• Wat is RFID?
• Hoe werkt een RFID-systeem?
• Toepassingsgebieden
• RFID en logistiek
• RFID in het magazijn
• Radio Frequency Identification en ERP

Wat is RFID?

De afkorting RFID staat voor Radio Frequency Identification. Met behulp van deze technologie kunnen verschillende objecten, bijvoorbeeld binnen een magazijn, draadloos worden geïdentificeerd. Het kan overal toegepast worden waar geautomatiseerde detectie, opslag, monitoren of zelfs geautomatiseerd transport noodzakelijk of voordelig is. 

RFID is een techniek waarmee gegevens worden opgeslagen op een sticker, tag of label (ze worden ook wel chips genoemd). Via radiogolven leest een elektromagnetische lezer de data van een dergelijke chip af. Het formaat van de tag kan ontzettend klein zijn, waardoor hij in allerlei objecten verwerkt kan worden (Quadient, 27 juli 2022).

Hoe werkt een RFID-systeem?

De werking van een RFID-systeem is meestal als volgt: een leesapparaat (reader) bevat software om het leesproces van het apparaat te besturen. Het beschikt ook over een transponder (tag), die fungeert als gegevensdrager. Dit bevat meestal een koppelelement en een microchip.

Interactie tussen transponder en lezer

De transponder ontvangt via een antenne de energie van het elektromagnetische wisselveld dat door de lezer wordt gegenereerd. Deze fungeert als stroombron voor de microchip in de transponder. De transponder wordt pas actief als deze zich binnen het bereik van een RFID-lezer bevindt, die vervolgens de signalen van de transponder binnenkrijgt. Deze signalen bevatten doorgaans informatie over het zojuist gemarkeerde object.

Toepassingsgebieden

RFID-technologieën worden in allerlei verschillende gebieden toegepast. Zo wordt het vaak gebruikt voor systemen die werken met lange- of kortegolffrequenties met een typisch bereik van een halve meter. Een voorbeeld van RFID-technologie dat wij allemaal kennen zijn de anti-diefstalpoortjes in kledingwinkels. Vandaar dat het winkelpersoneel de tag altijd uit uw nieuwe kledingstuk haalt: anders zou het poortje deze namelijk herkennen en het alarm af laten gaan.

RFID en logistiek

De technologie wordt ook veel gebruikt op het gebied van logistiek en warehousing. Binnen dit werkveld maakt men vaak gebruik van ultrahoge frequenties, zodat het bereik wordt uitgebreid naar enkele meters. Denk hierbij bijvoorbeeld aan voertuigidentificatie. Het is in die context namelijk belangrijk dat het voertuig op langere afstand geïdentificeerd wordt, zodat de poort bijvoorbeeld op tijd en snel open gaat.

Het is belangrijk dat, afhankelijk van het frequentiebereik, rekening wordt gehouden met de omstandigheden die op de situatie van toepassing zijn. Denk hierbij aan de leessnelheid, kosten en de omstandigheden waaraan de systemen kunnen worden blootgesteld. Langegolfsystemen die worden gebruikt in transport moeten bijvoorbeeld wel goed tegen een hoge luchtvochtigheid bestand zijn.

RFID in het magazijn

Zoals vermeld kan RFID-technologie ook een zeer belangrijke rol spelen op het gebied van magazijnbeheer. Aanbieders van dergelijke oplossingen hebben zich gespecialiseerd in de eisen van deze toepassingsgebieden en weten dus waar men behoefte aan heeft. 

Uitdagingen

Op het gebied van logistiek en magazijnbeheer staan veel bedrijven in dit snel ontwikkelende digitale tijdperk onder grote druk. Warehousing- en logistieke processen moeten zo slim en efficiënt mogelijk worden ingericht om mee te kunnen bewegen met de rest van de markt.

De voordelen

In het magazijn zijn alle processen op de een of andere manier gerelateerd aan de artikelen en goederen die erdoorheen worden vervoerd. Deze producten kunnen dankzij RFID gemarkeerd worden door middel van labels en zo onmiskenbaar geïdentificeerd worden met behulp van geschikte RFID-scanners. Dit vermindert niet alleen kostbare tijd en de handmatige inspanning, maar ook de kans op fouten neemt aanzienlijk af. 

Radio Frequency Identification en ERP

RFID-systemen zijn daarom absoluut geschikt voor gebruik binnen alle mogelijke logistieke domeinen. In het magazijn kunnen ze worden gebruikt om goederen te controleren en met behulp van de RFID-opslaglocatie-identificatie kunnen medewerkers automatisch opslaglocaties en beweging van goederen in het magazijn vastleggen.

Correcte toewijzing bij ontvangst

De ontvangst van goederen staat aan de basis van het efficiënt inrichten van magazijnprocessen. Door gebruik te maken van de informatie afkomstig uit de RFID-transponders, kunnen goederen automatisch aan de bijbehorende opslaglocatie worden toegewezen. 

Via de koppeling met een Enterprise Resource Planning-systeem worden al deze gegevens automatisch en in real time doorgegeven. Zo weet u zeker dat al het in- en uitgaande verkeer in uw magazijn nauwkeurig wordt vastgelegd. Zo voorkomt u foutieve boekingen. Om dit mogelijk te maken moet er wel gekeken worden naar software die de RFID-hardware koppelt aan het ERP.

Op deze manier hoeven magazijnmedewerkers niet op zoek te gaan naar goederen binnen het magazijn. De connectie tussen Radio Frequency Identification en ERP zorgt ervoor dat alle gegevens te allen tijde up-to-date zijn. 

Meer informatie over systemen die uw magazijnprocessen kunnen ondersteunen, vindt u terug op de themapagina: Warehouse Management Systeem (WMS).