Optimaliseer uw WMS met het ERP-systeem en beperk emissies

Lees hier over de impact van een geoptimaliseerd magazijn: dé manier om de CO2-voetafdruk van uw bedrijf zo beperkt mogelijk te houden.

ERP-software is onmisbaar voor de moderne onderneming. Het verbindt verschillende onderdelen van het bedrijf met elkaar en zorgt ervoor dat iedereen altijd toegang heeft tot de meest recente en relevante informatie. Bepaalde processen kunnen hierdoor aanzienlijk beter worden ingericht, wat uiteindelijk zal leiden tot flinke kostenbesparingen. 

Maar niet alleen vanuit economisch oogpunt is het ERP-systeem interessant voor bedrijven. De software helpt namelijk ook met het verkleinen van de ecologische voetafdruk van de organisatie; verhoging van de bedrijfsbrede efficiëntie kan veel onnodige emissies besparen. Het systeem draagt dus ook bij aan het behalen van klimaatdoelstellingen. Wat dit allemaal te maken heeft met het magazijn, daar zullen we in dit blog verder op in gaan.

Inhoudsopgave

• Wat is ERP-software?
• Wat is een magazijnbeheersysteem?
• De voordelen van een WMS in het ERP-systeem
  • 1 | Kostenbesparingen
  • 2 | Verhoogde efficiëntie
  • 3 | Organisatie
  • 4 | Trend-analyses
• Samenvattend

Wat is ERP-software?

Software ter ondersteuning van Enterprise Resource Planning (ERP) houdt zich bezig met het efficiënter inzetten van bedrijfsbrede middelen. In andere woorden: dankzij de software bent u constant bezig met het optimaliseren van processen. Zelfs de kleinste handelingen nemen namelijk op jaarbasis flink wat tijd in beslag. 

Het doel van de software in de context van het magazijn is om de beschikbare middelen en materialen zo efficiënt mogelijk in te zetten, zodat er zo min mogelijk wordt verspild. Daarnaast geeft het u beter zicht op de bestaande processen, zodat u eenvoudig kan inzien waarop eventueel bespaard zou kunnen worden. Als we het hebben over middelen, dan hebben we het wat betreft het magazijn vaak over het volgende:

• Gereedschappen
• Machines (productie-installaties, robots)
• Vloot (vrachtwagens)
• Personeel
• Financiële middelen
• Vastgoed (fabrieken, warehouses en overige kantoorgebouwen)
• Grondstoffen en producten (hetgeen dat door het magazijn wordt verplaatst)

Al deze middelen moeten zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Dit vereist een duidelijke structuur in het alledaagse doen en laten. Deze processen moeten overzichtelijk worden gepland en gemonitord. Omdat bijna geen enkele ondernemer zijn eigen processen volledig handmatig in kaart kan brengen, is het noodzakelijk om hierin te vertrouwen op softwarematige ondersteuning. Oftewel, een ERP-systeem.

Processen digitaal in kaart brengen

Zoals gezegd brengt ERP-software dus alle processen van het bedrijf digitaal in kaart. Gegevens worden opgeslagen binnen een centrale database, zodat iedereen met toestemming hier altijd bij kan. Het opslaan van gegevens wordt grotendeels geautomatiseerd, waardoor handmatige dataverwerking bijvoorbeeld overbodig wordt.

Daarnaast kunnen gebruikers beter samenwerken; informatie kan namelijk snel worden verspreid en iedereen heeft altijd toegang tot real-time gegevens. Uiteindelijk draagt dit allemaal bij aan het optimaliseren van processen, wat op zichzelf al leidt tot het besparen van tijd en geld. 

Het verrijken van een ERP-systeem

An sich focust een ERP-systeem zich dus voor een groot deel vooral op automatisering en het bewaren en analyseren van data. In bijna alle gevallen wordt het systeem echter ook uitgebreid met bepaalde modules. Deze zoomen extra in op bepaalde functies van het bedrijf. Denk hierbij bijvoorbeeld aan klantrelatiebeheer, ook wel bekend als Customer Relationship Management (CRM). 

Een ander voorbeeld van deze module is die voor magazijnbeheer, beter bekend als het WMS. Laten we dan nu eens kijken naar de rol van dit magazijnsysteem, en hoe het bij kan dragen aan emissiereductie en het verminderen van de impact van het bedrijf op het klimaat. 

Wat is een magazijnbeheersysteem?

Een Warehouse Management Systeem (WMS) is verantwoordelijk voor het beheer van magazijn en distributiecentra. De software draagt bij aan het in kaart brengen van de volledige goederenstroom die zich door het magazijn verplaatst. Denk hierbij aan het ontvangst van de goederen, de verplaatsing ervan en de uiteindelijke verzending van het product. 

De module zorgt voor overzicht. Hierdoor kan u precies zien welk item op welk moment op welke plek wordt opgeslagen en welke eindbestemming het heeft. Zo kan iedereen precies zien over welke materialen ze beschikken en in welke kwantiteit; zo kan het zo goed mogelijk inspelen op de potentiële vraag van de klant. 

De voordelen van een WMS in het ERP-systeem

Het combineren van WMS en ERP brengt dus vele voordelen met zich mee. Het WMS is verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn en zorgt bijvoorbeeld dat goederen automatisch worden bijgevuld, zodat het altijd in de juiste hoeveelheid aanwezig is. Het ERP houdt zich vervolgens bezig met het bredere plaatje: is de omzet uit het magazijn voldoende of moeten er stappen worden gemaakt? Laten we nu eens kijken naar de voordelen van deze combinatie, vanuit een ecologisch standpunt.

1 | Kostenbesparingen

De software stelt gebruikers in staat om middelen op precies het juiste moment in te zetten. Hierdoor wordt de voorraad beperkt tot het minimum; zo kan men wel voldoen aan de vraag van de klant, maar zorgt het er ook voor dat middelen niet worden verspild. De goederenstroom in het magazijn blijft hierdoor zo soepel mogelijk draaien; er wordt geen stap te veel gezet. 

2 | Verhoogde efficiëntie

Magazijnbeheersystemen ondersteunen het alledaagse proces met veel verschillende automatiseringen. Van het verzamelen van gegevens, tot het maken van analyses en het meten van doelstellingen: het geeft de gebruiker zicht op de lopende processen, zodat deze zoveel mogelijk geoptimaliseerd kunnen worden. Hierdoor kunnen ze uiteindelijk besparen op tijd, kosten en emissies. 

3 | Organisatie

Dankzij de verzamelde inzichten kan het magazijn ook veel beter worden ingericht. Zo kunnen de populairste producten bijvoorbeeld bij elkaar worden verzameld: het klaarmaken van een order wordt zo makkelijker en dus ook efficiënter. De forklift hoeft hierdoor minder meters te maken, wat op zijn beurt dus ook weer bijdraagt aan het besparen van brandstof. 

4 | Trend-analyses

Dankzij de gegevens die beide systemen verzamelen, is men veel beter in staat om de toekomst te voorspellen; een proces dat veel gelijkenissen toont met Demand Planning. Denk bijvoorbeeld aan het magazijn van een kledingwinkel. Zij weten dat de vraag naar zwemkleding toe zal nemen, naarmate men dichter bij de zomer komt. In de voedselindustrie zijn deze voorspellingen belangrijk omdat men zo min mogelijk goederen in opslag wil hebben, om zo te voorkomen dat het bederft. 

Als bedrijven dus in staat zijn om processen in kaart te brengen en proactief op trends te reageren, dan is de kans op verspilling en overbodige opslag vele malen kleiner. Op zijn beurt heeft dit weer een positieve invloed op het klimaat. 

Samenvattend

Door slim om te gaan met de goederen in het magazijn zijn bedrijven niet alleen in staat om efficiënter te werken, maar verkleint het tegelijkertijd ook de ecologische voetafdruk. Met behulp van WMS-software kan men de interne en externe goederenstromen beter en efficiënter in kaart brengen, waardoor onnodige stappen in het proces geëlimineerd kunnen worden.

Daarnaast ondersteunt het systeem ook bij het automatiseren van handmatige, repetitieve werkzaamheden. Al deze factoren helpen bedrijven niet alleen met het besparen van (financiële) middelen, maar dragen ook bij aan de verduurzaming van het bedrijf.