Magazijnorganisatie: statische of chaotische warehousing?

We kijken naar de verschillende methoden van magazijnorganisatie: statisch- en chaotisch/dynamisch warehousing en de rol van het WMS.

Op het gebied van warehousing zijn er verschillende methoden waarmee bedrijven hun magazijn kunnen organiseren/inrichten. Wij kijken in dit artikel naar twee fundamenteel verschillende benaderingen van warehouse design: chaotische (ook wel dynamische genoemd) warehousing en statische warehousing. Daarnaast werpen we ook een blik op de rol van een geschikt Warehouse Management Systeem (WMS). 

Inhoudsopgave

• Verschillende opslagsystemen
• Statische opslag
• Chaotische/dynamische warehousing
• De voor- en nadelen van beide methoden
• Samenvattend

Verschillende opslagsystemen

Magazijnorganisatie gaat over principes voor het opslaan van goederen. De warehouse layout bepaalt waar de artikelen moeten worden opgeslagen. Deze werkwijze heeft een grote invloed op de uiteindelijke eisen aan een geschikt Warehouse Management Systeem, ook wel afgekort als WMS. De software moet namelijk de betreffende werkwijze goed in kaart kunnen brengen.

Belang van magazijnorganisatie

Een goed doordachte organisatie van het magazijn zorgt ervoor dat goederen snel gevonden kunnen worden en dat alle stromen/processen zo effectief mogelijk verlopen. Niet alleen zorgt dit voor efficiënt goederenbeheer, maar ook voor een soepel transport- en Supply Chain Management (SCM). 

Hieronder belichten we de verschillen tussen statische en chaotische opslag, evenals de voor- en nadelen van beide systemen.

Branchespecifieke verschillen

Het is echter belangrijk om te vermelden dat de werkwijzen voor iedere branche op hun eigen manier geschikt kunnen zijn. Zo zit er een groot verschil in de magazijnorganisatie van een bouwmarkt en die van een horecaleverancier. Er wordt hierin doorgaans onderscheid gemaakt tussen standaard materiaal dat altijd op voorraad is, en klant- of orderspecifieke goederen, die zich alleen in het magazijn bevinden als klanten hierom vragen.

Statische opslag

Bij een statische opslag krijgt een artikel altijd een vaste opslaglocatie toegewezen, die onveranderd blijft. Dit maakt de vindbaarheid ervan aanzienlijk eenvoudiger. Medewerkers wennen namelijk aan de vaste opslagplaatsen en weten deze dan ook direct te vinden. Dit maakt de interne magazijnprocessen een stuk eenvoudiger. In zekere zin kan statische opslag worden opgevat als het tegenovergestelde van chaotische opslag.

Wanneer is statische opslag geschikt?

Dit type opslag wordt voornamelijk gebruikt als er geen significante schommelingen in de voorraad zijn. Omdat de opslagplaatsen onveranderd blijven, moet men goed vastleggen wat de maximale opslaghoeveelheid per item is. Alleen op die manier zorgt men ervoor dat de goederen altijd op dezelfde plaats kunnen worden opgeslagen.

First In, First Out (FIFO)

Wie ooit weleens met bederfelijke producten heeft gewerkt, heeft ongetwijfeld van deze term gehoord. Het FIFO-principe zorgt ervoor dat bederfelijke producten worden gerangschikt op basis van de houdbaarheidsdatum. Hetgeen waarvan de datum als eerste verstrijkt, ligt dan ook vooraan. 

Het bekendste voorbeeld hiervan zijn de items in de supermarkt, bijvoorbeeld op de versafdeling. Als het magazijn efficiënt is ingericht, is er een systeem waarbij de nieuwste vracht in principe altijd achteraan komt te staan. Zo komt hetgeen dat er bijvoorbeeld al twee dagen langer staat, vooraan te liggen en wordt dit als eerste meegenomen door de klant. 

Gerelateerd: “ERP-software voor de voedingsmiddelenindustrie”

Chaotische/dynamische warehousing

Chaotische of dynamische opslag kent, in tegenstelling tot statische, geen vaste indeling van items. In plaats daarvan worden nieuwe goederen opgeslagen op plekken waar er simpelweg vrije ruimte voor is.

Georganiseerde chaos

De opslaglocatie van een artikel wijzigt dus voortdurend. Dit betekent echter niet dat ‘chaotisch’ inhoudt dat bedrijven niet weten waar de goederen zich in het magazijn bevinden, zelfs als deze min of meer willekeurig een plek krijgen toegewezen. Moderne magazijnbeheersystemen met scanners stellen gebruikers in staat om te allen tijde in te zien waar ieder artikel is opgeslagen.

De voor- en nadelen van beide methoden

Laten we nu dan eens kijken naar de voor- en nadelen van beide opvattingen. 

Voordelen van statische opslag

• Duidelijk- en vertrouwdheid vanwege de onveranderde structuur.
• Artikel-identificatie aan de hand van hun opslaglocatie.
• Snelle, visuele identificatie van artikelen die op de verkeerde locatie zijn opgeslagen.
• Voorraden die te hoog of laag zijn, vallen op.

Voordelen van een ‘chaotisch’ magazijn

• Optimaal gebruikmaken van de beschikbare opslagruimte, doordat vrije ruimtes flexibel kunnen worden herverdeeld.
• Flexibiliteit en wendbaarheid voor ongeplande opslag.
• Medewerkers hoeven geen vaste opslaglocaties te onthouden.

Nadelen van statische opslag

• Geen optimaal gebruik van de beschikbare ruimte: schappen blijven leeg als het artikel dat daar hoort te liggen, niet beschikbaar is.
• Gebrek aan flexibiliteit door rigide structuren.
• Verhuizingen/herinrichtingen vereisen ontzettend veel inspanning.

Nadelen van een ‘chaotisch’ magazijn

• ‘Afhankelijkheid’ van een IT-systeem (WMS) om het overzicht te bewaren, aangezien opslaglocaties voortdurend veranderen.
• Vereist veel voorzichtigheid bij het invoeren en verwerken van de artikelen.
• Verhoogd risico op onjuiste opslag bij handmatige registratie van goederen.
• De initiële inrichting van de structuur (zowel in het magazijn als aan de software kant) is doorgaans complexer.

Bij de nadelen van een chaotisch magazijn hebben wij het woord ‘afhankelijkheid’ tussen aanhalingstekens gezet, omdat de ondersteuning van een IT-systeem absoluut niet als iets slechts gezien hoeft te worden. Heel veel magazijnen kunnen baat hebben bij het gebruik van een passende WMS-oplossing. Zelfs als ieder item een vaste opslaglocatie heeft, betekent dit niet dat de opslagprocessen niet complex zijn. Hier kan een speciale softwareoplossing dus bij ondersteunen.

Samenvattend

Er zijn dus grofweg twee manieren om uw magazijn te organiseren en structureren: op statische of dynamische wijze. Terwijl statische warehousing vaste opslaglocaties vereist, volgt chaotische warehousing een flexibeler principe. Hier worden spullen opgeslagen op plekken waarvoor daar ruimte is, waardoor de beschikbare ruimte wordt geoptimaliseerd.

Beide benaderingen kennen hun eigen voor- en nadelen. In de zoektocht naar een passende softwareoplossing voor het magazijn is het essentieel dat het systeem de betreffende magazijnorganisatie ondersteunt.