De belangrijkste hardwarevereisten voor on-premises ERP

Voor on-premises ERP-software zijn bepaalde technische vereisten vereist. Je kunt er hier over lezen.

Iedereen die voor de keuze voor ERP-software staat, heeft altijd te maken met het achterliggende licentiemodel. Als u uw oplossing lokaal wilt draaien, d.w.z. op uw eigen servers, moet vooraf aan enkele technische vereisten worden voldaan.

Op dit punt willen we de verschillende vereisten voor de IT-infrastructuur bekijken en verduidelijken wat absoluut noodzakelijk is om een ERP-systeem lokaal te exploiteren. Daarnaast kijken we naar de algemene functionaliteit van lokale ERP-systemen om beter te begrijpen waarom de technische eisen hier anders zijn dan bij andere licentiemodellen.

Inhoudsopgave

• Wat is ERP - een definitie
• Technische structuur van ERP-software
• Databases en servers met lokale ERP
• Vereisten voor het beschermen van de hardware
• Back-ups om de gegevens te beschermen
• Conclusie: veel vereisten voor lokale ERP-software

Wat is ERP - Een definitie

ERP is de afkorting van Enterprise Resource Planning en beschrijft de manier waarop een bedrijf middelen gebruikt voor zijn bedrijfsprocessen. Het gaat in wezen om een zo efficiënt mogelijk gebruik van alle beschikbare middelen.

De middelen moeten op het juiste moment aan het juiste proces worden toegewezen en moeten in de juiste hoeveelheid en kwaliteit beschikbaar zijn. Onder middelen wordt in deze context verstaan alle middelen die een onderneming ter beschikking staan om haar eigen zakelijke doel te vervullen, waaronder:

• Vastgoed (werkplaatsen, kantoorgebouwen, etc.)
• Personeel (werknemers, uitzendkrachten, etc.)
• Wagenpark (vrachtwagens, bedrijfswagens enz.)
• Gereedschap (werkmaterialen, etc.)
• Machines (productiesystemen, robots, etc.)
• Financiële middelen (bankactiva, deposito's enz.)

Het belangrijkste doel is om alle bedrijfsprocessen overzichtelijk te organiseren, te controleren en te bewaken. Omdat er in moderne bedrijven talloze processen zijn, waarvan sommige gelijktijdig lopen, sommige op elkaar zijn gebaseerd, is dat een moeilijke taak.

ERP-softwaresystemen helpen bedrijven bij het aanpakken van deze taak. Hiervoor brengen deze digitale softwareprogramma's eerst alle processen digitaal in kaart en brengen de data samen in een centrale database. Vanaf nu werken alle actoren in het bedrijf met dezelfde data, wat bijdraagt aan een snellere informatiestroom en dus aan snellere en efficiëntere processen.

Technische structuur van ERP-software

ERP-systemen zijn meestal samengesteld uit verschillende modules, die elk een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf bestrijken. In ERP-software zijn bijvoorbeeld de volgende modules te vinden:
 

• Financiële boekhouding
• Beheer van klantrelaties
• productie
• Bedrijfsinformatie
• Document beheer
• Magazijnbeheer
• Personeelszaken

Niet elk bedrijf heeft al deze modules nodig, maar andere bedrijven hebben veel meer nodig dan de hier genoemde functies. Maar de ERP-oplossingen verschillen niet alleen van elkaar in termen van functionele omvang. De systemen zijn ook gebaseerd op verschillende licentiemodellen.

Opkomst van nieuwe modellen

Hoewel software meestal van een provider werd verkregen en op de eigen servers van het bedrijf werd beheerd, zijn de laatste jaren steeds meer modellen op de markt verschenen die computer- en opslagcapaciteit bieden aan externe serviceproviders. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om via internet ERP-software uit een cloud te halen en de data daar ook op te slaan.

Cloud interessant voor velen

Eigen servers zijn bij deze variant niet meer nodig. Het enige dat u nodig heeft, is een stabiele internetverbinding en geschikte eindapparaten. Dit is wat de cloud uiteindelijk zo aantrekkelijk maakt voor veel, vooral kleinere bedrijven. Maar zijn de technische vereisten voor een on-premise ERP-oplossing echt zo hoog?

Op dit punt willen we dit nader uitzoeken en verduidelijken hoe zelfs kleinere bedrijven een lokale ERP-oplossing kunnen implementeren zonder grote investeringen in het hardwarelandschap te hoeven doen. Maar ten eerste, welke hardwarevereisten moeten moderne ERP-oplossingen lokaal worden gehost?

Databases en servers met lokale ERP

ERP-systemen zijn op databases gebaseerde softwareapplicaties. Daarom heeft elk ERP-systeem ook een database waarin alle gegevens worden opgeslagen en waar nodig beschikbaar is voor de gebruiker. Op het eerste gezicht is de database gewoon een onderdeel van het ERP-systeem. Afhankelijk van het aantal gebruikers en het type ERP-software moet de hardware de database echter optimaal ondersteunen. (zie erp-infoportal.de van 8 oktober 2013)

Compatibiliteit moet worden gegarandeerd

Om dit te doen, moet de server compatibel zijn met de database van het ERP-systeem. Bedrijven schaffen vaak nieuwe servers aan als onderdeel van een nieuw ERP-systeem. Dan kan deze compatibiliteit direct worden waargenomen. Als er echter oude servers worden gebruikt, moet er bij het selecteren van het ERP voor worden gezorgd dat de database compatibel is met de respectieve server.

Afhankelijk van gebruiker tand en omtrek

Tegenwoordig kosten servers echter niet langer per se een fortuin en zijn ze ook betaalbaar voor kleinere bedrijven. Men mag echter niet vergeten dat hoe meer gebruikers het systeem gebruiken en hoe groter de aanpassingen en het scala aan functies van het systeem zelf, hoe betere processors en meer RAM nodig zijn.

Maar niet alleen de servers, maar ook de respectievelijke eindapparaten moeten het ERP-systeem kunnen verwerken. Hiervoor zijn moderne pc's nodig en voor mobiel gebruik ook smartphones en tablets. Dit geldt echter voor elk ERP-systeem, ongeacht het licentiemodel waarop het is gebaseerd.

Vereisten voor het beschermen van de hardware

Zoals is aangetoond, zijn er een aantal verschillende vereisten nodig om een ERP-systeem lokaal te implementeren. Maar we willen op dit moment ook kijken naar hardwarebescherming. Meestal zijn er aparte kamers voorzien voor de servers. Deze kamers zijn alleen toegankelijk voor de betreffende systeembeheerder en moeten worden beschermd tegen onbevoegde derden. Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor onbevoegde medewerkers.

Bescherming tegen waterschade of brand

Een andere belangrijke beschermingsfactor is altijd bescherming tegen fysieke schade. Ervan uitgaande dat er waterschade optreedt, moeten de servers worden beschermd en mogen ze niet direct op de vloer staan. De server moet ook worden beschermd tegen brand. Er zijn ook speciale serverkasten die beide scenario's voorkomen.

Tegelijkertijd is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de servers worden beschermd tegen oververhitting. Dus als u een lokaal ERP-systeem wilt implementeren, moet u zeker uw eigen pand in de gaten houden.

Back-ups om de gegevens te beschermen

Een andere belangrijke vereiste om uw eigen gegevens te beschermen, is een back-up. Hiervoor worden alle gegevens overgebracht naar een externe database en daar opgeslagen. De back-up is als de verzekering van een bedrijf als de server of het systeem problemen zou veroorzaken.

Sla back-updatabases extern op

Er worden continu met bepaalde tussenpozen back-ups gemaakt. Alle gegevens worden uit het ERP-systeem gekopieerd en in een andere database opgeslagen. Deze gegevens mogen dan niet fysiek in dezelfde ruimte als de server worden opgeslagen. Het is zelfs raadzaam om de back-upgegevens buiten het bedrijfsterrein te archiveren.

Conclusie: veel vereisten voor lokale ERP-software

Er zijn nogal wat voorwaarden waaraan moet worden voldaan voordat lokale ERP-software kan worden geïmplementeerd. Naast uw eigen servers heeft u uw eigen netwerk en krachtige eindapparatuur nodig. Bij veel kleinere bedrijven ontbreekt vaak de expertise voor een dergelijke infrastructuur.

Systeemhuizen, die kunnen helpen bij de implementatie en het opzetten van de hardware, kunnen helpen. Maar niet alleen het puur technische niveau komt hier aan bod. Ook zijn er verschillende maatregelen nodig om de server en het systeem te beveiligen. Ook hier kunnen kleinere bedrijven externe expertise inroepen.

Ten slotte moet worden opgemerkt dat lokale ERP-software, in tegenstelling tot veel vooroordelen, ook model kan staan voor kleinere bedrijven.