Microsoft breidt AI-pakket uit: Copilot for Finance

Microsoft’s nieuwste AI-assistent moet gaan ondersteunen bij de optimalisatie van financiële processen.

We leven in een tijdperk waarin iedere organisatie zijn processen zo efficiënt mogelijk wilt inrichten. Logisch natuurlijk, want zo min mogelijk middelen verbruiken betekent tegelijkertijd het maximaliseren van de potentiële omzet.

Om deze processen stapsgewijs steeds efficiënter in te kunnen richten, werkt techgigant Microsoft hard aan de kwaliteiten van zijn AI-assistent Copilot, die nu ook een speciale module voor financiën kent. Het doel? Het alledaagse doen en laten van de financiële afdeling revolutionaliseren. 

Assistentie bij financiële processen

De nieuwe virtuele assistent komt als geroepen, daar waar professionals op het gebied van finance volgens Microsoft moeite hebben om de grote hoeveelheden data adequaat te verwerken. Het gevolg hiervan is dat men te weinig tijd overhoudt om te werken aan het optimaliseren van de strategie en koers van de afdeling. 

Copilot for Finance: de functionaliteiten

Copilot for Finance wordt het derde AI-driven platform dat de Amerikaanse techgigant lanceert. Gebruikers van de software konden al eerder gebruik maken van de AI-assistent voor sales en service. 

Gebruikers van Copilot for Finance kunnen met name profiteren van de mogelijkheid om bepaalde processen te automatiseren. Hierdoor houdt men meer tijd over om zich te bekommeren om de eerder genoemde strategieën, en andere zaken die bij moeten dragen aan het optimaliseren van alledaagse taken op de afdeling. 

Een andere bijkomstigheid die vrij kenmerkend is voor kunstmatige intelligentie, is diens vaardigheid om zijn gebruikers te voorzien van waardevolle inzichten. Het raadpleegt hiervoor de data die het ophaalt uit bijvoorbeeld uw ERP-systeem, en is in staat om suggesties en aanbevelingen te doen. Daarnaast kunnen financiële afdelingen ook op de volgende manieren van de AI-assistent profiteren:

• Financiële analyses die men kan gebruiken voor besluitvorming en het bepalen van de koers van het bedrijf. Dit helpt ook bij het identificeren van inefficiënties. 
• Data vanuit Excel visueel en door middel van rapportages vertalen naar begrijpbare taal, zodat deze eenvoudig door de organisatie verspreid kunnen worden.
• Samenvattingen van klantaccounts in Outlook, waardoor men direct alle relevante informatie ter beschikking heeft. 

De toekomst van finance-software

De financiële afdeling wordt door velen ook wel als het hart van de organisatie gezien. Logisch, daar waar alles valt of staat met de correcte afhandeling van de financiën. Tegelijkertijd zorgt dat er ook vaak voor dat de afdeling een hoge werkdruk ervaart; iedereen heeft altijd iets van ze nodig dus ze moeten snel kunnen handelen, maar als het om geld gaat is zorgvuldigheid misschien nog wel belangrijker. 

Om ervoor te zorgen dat ze hun werk zo goed mogelijk kunnen blijven doen, is het voor veel organisaties dus interessant om de mogelijkheden van AI te ontdekken. Steeds meer softwareleveranciers gaan aan de haal met de slimme technologieën, en het is waarschijnlijk nog maar een kwestie van tijd voordat de meeste systemen op een bepaalde manier zijn voorzien van artificial intelligence. Een ontwikkeling die voor menig financiële afdeling waarschijnlijk als geroepen komt. 

Bron

Microsoft: “Introducing Microsoft Copilot for Finance – the newest Copilot offering in Microsoft 365 designed to transform modern finance” - Charles Lamanna, 29 februari 2024.