Het implementatietraject van AFAS bij Bol.com

Komend jaar gaat AFAS bij Bol.com HRM en Payroll software leveren. Bol.com kiest voor AFAS vanwege automatisering en integratie van haar HR-processen.

De medewerkers van Bol.com in België en Nederland werken vanaf 1 januari 2023 met nieuwe software. Na een intensief selectietracject gaf Bol.com de voorkeur aan AFAS. De zoektocht naar een softwareleverancier voor Bol.com begon in midden 2021, nadat zij hun eisen in kaart hadden gebracht.

Interne werkwijze

De keus voor AFAS Software is gemaakt vanwege de integratie van HR en Payroll in één oplossing. Bol.com gaf als redenering aan dat zij hun processen efficiënter willen inrichten. Daarnaast wilt Bol.com zoveel mogelijk automatiseren binnen hun bedrijf. De software van AFAS staat dat volgens hen toe. De verwachting van Bol.com is dat zij hun medewerkers een verbeterde en simpelere IT-omgeving bieden om hun dagelijkse werkzaamheden in uit te voeren.

Vooruitgang

Volgens de commercieel manager, Aart-Pieter van den Berg, zet Bol.com een grote stap vooruit in de verdere professionalisering van hun HRM-processen. De overgang naar één oplossing waarin HRM en Payroll geïntegreerd zijn, was volgens Van den Berg precies wat Bol.com nodig had. De overgang houdt in dat alle medewerkers met de software van AFAS eenvoudig en snel informatie kunnen inzien en veranderen. Voorbeelden hier van zijn zaken zoals verlofaanvragen, loonstroken, werkgeversverklaringen en afdelings- of functiewijzingen.

Voxtur als implementatiepartner

Voxtur zal als partner de implementatie in goede banen leiden. Voxtur heeft aan de hand van best practises een methode in verandermanagement ontwikkeld. De methode van Voxtur helpt om van een project een succes te maken. In deze situatie helpen zij Bol.com op een juiste wijze het nieuwe systeem uit te rollen.