Een ERP implementeren tijdens een lockdown

Voor veel bedrijven brengt de coronapandemie ook grote onzekerheid met zich mee en grote vrees voor de toekomst.

Werktijdverkorting, thuiskantoor of zelfs een volledige lockdown waren begin april op veel plaatsen ineens een realiteit. Bij sommige bedrijven stopte de productie zelfs in één keer.

Zie stilstand als een kans

Wat te doen met deze vreemde tijd Ga op pad in plaats van in shock te raken. Gebruik de lockdown als een kans. Dit is wat de gereedschaps- en machinefabrikant Karl Klink dacht en begon op dat moment de eerste stappen te zetten naar een nieuwe, moderne ERP-software.

De planning en coördinatie die vooraf nodig was, evenals de daadwerkelijke start van het project, vond plaats voor ongeveer 70 gebruikers via videoconferenties en onderhoud op afstand. 

Gebruik vrijgegeven capaciteiten

Karl Klink levert grotendeels aan autofabrikanten en hun leveranciers. Ook hier stonden de banden soms stil. “De crisis heeft natuurlijk geleid tot minder bestellingen. We zagen de verhoogde capaciteiten echter als een goede kans om ons digitaliseringsproject in zeer korte tijd uit te voeren. We hebben deze kans gegrepen ”- Uwe Rautzenberg, directeur van Karl Klink GmbH

De eerste stappen zijn gezet

De eerste stappen zijn inmiddels gezet en tegen het einde van het jaar moet alles geïntegreerd zijn in de bestaande IT-infrastructuur zodat de belangrijkste processen gedigitaliseerd zijn. Met de nieuwe ERP-software willen ze alle bedrijfsprocessen papierloos, consistent en transparant maken.

Oude geïsoleerde oplossingen zijn gescheiden van het holistische ERP, zodat projectmanagement, gedetailleerde planning en bedrijfsgegevens en tijdregistratie nu op één en hetzelfde platform kunnen draaien.

“De complete ERP-oplossing kon ons precies bieden wat we nodig hadden. Nu profiteren alle bedrijfsonderdelen van de installatie en is ons hele bedrijf digitaler en beter gepositioneerd om te concurreren ”- Rautzenberg

Onvermijdelijke digitalisering

Karl Klink heeft de afgelopen jaren enorme marktaandelen gewonnen dankzij innovatieve gereedschaps- en machinetechnologie. Je positioneren voor de toekomst is daarom meer dan alleen een kansproject. Deze maatregelen hadden hoe dan ook moeten worden genomen, maar konden nu profiteren van de pandemie, aangezien er op korte termijn veel capaciteiten vrijkomen.

Kom sterker uit de crisis

Veel bedrijven moeten het digitale tijdperk nog betreden. Hoe eerder je gaat, hoe beter. Zeker nu in de pandemie kan de stilstand ook een waardevolle kans zijn om je te onderscheiden van de concurrentie en er sterker uit te komen. De gevolgen van de lockdown zullen, en veel experts zijn zeker, pas over enige tijd echt zichtbaar worden.