ERP-software voor de filmindustrie
Lees hier hoe ERP-software de filmindustrie de bedrijfsvoering kan ondersteunen.
Camera’s, productieteam, acteurs, props voor op de set, financiën en nog veel meer zaken die geregeld moeten worden tijdens het produceren en uitbrengen van films. Als er iets fout gaat, dan heeft het impact op de rest. Vooral als er iets niet is geregeld, dit kan soms tot weken vertraging lijden. Tegenwoordig als er iets moet worden gedaan, is dit digitaal gedocumenteerd en/of geregeld. In het digitale proces kan het makkelijker worden gemaakt door de juiste ERP-software. Deze software verbindt meerdere afdelingen met elkaar, waardoor iedereen alle lopende en afgehandelde zaken kan inkijken. Dit zorgt voor transparantie en een mooi overzicht. Wij leggen u graag verder uit hoe ERP-software de filmindustrie kan ondersteunen.
Inhoudsopgave
Wat is ERP?
De drie letters "ERP" zijn de afkorting voor Enterprise Resource Planning; in het Duits de business resource planning. Het is de centrale taak van elk bedrijf om de haar beschikbare middelen zo doelgericht en efficiënt mogelijk in te zetten. Dit vereist een groot aantal verschillende processen. Met de ERP-software kunnen bedrijven al deze processen digitaal in kaart brengen. Zo ontstaat er een soort digitaal beeld van uw eigen bedrijf. Binnen de software kunnen de processen vervolgens zowel geoptimaliseerd als geautomatiseerd worden.
Automatisering met ERP-software
De uitdrukking "automatiseren met ERP" verwijst meestal naar het laatste; over de automatisering van bedrijfsprocessen met behulp van het ERP-systeem. De individuele automatiseringen kunnen van zeer uiteenlopende aard zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om kleine administratieve zaken, zoals de geautomatiseerde gegevensoverdracht vanuit het CRM-systeem voor de facturatie. Indien nodig kunnen echter ook volledige processequenties automatisch door de software worden geactiveerd. Door bestaande processen te automatiseren, wordt een aantal resources bespaard. Enerzijds wordt er tijd bespaard; een van de belangrijkste activa van een bedrijf. Anderzijds krijgen medewerkers vrije capaciteiten om meer doelgerichte taken op zich te nemen. Dit bespaart ook personele middelen.
Verbinding tussen afdelingen
Door het gebruik van ERP-software worden meerdere afdelingen met elkaar verbonden. De afdeling die verantwoordelijk is voor de inkoop kan bijvoorbeeld sneller samen met de financiële afdeling. Zo kunnen inkoopaanvragen eerder goedgekeurd worden en sneller een item voor de filmset binnenkomen. Door de vloeiende samenwerking komt er meer tijd vrij voor andere zaken.
Modules
Onder ERP-software is het mogelijk meerdere modules te hangen. Wij nemen twee modules onder de loep die voor de filmindustrie relevant zijn. Wij gaan het hebben over WMS en DMS.
WMS
Warehouse management systemen (kortweg WMS) zijn speciaal ontworpen om de processen van warehouse management digitaal in kaart te kunnen brengen en te ondersteunen. Ze kunnen afzonderlijk of als module van een volledig ERP-systeem worden gebruikt.
De processen kunnen binnen het WMS-systeem zodanig worden aangestuurd en geoptimaliseerd dat de middelen waarover het bedrijf beschikt zo efficiënt en doelgericht mogelijk worden ingezet. Het is in principe niet mogelijk om te generaliseren wanneer een aparte WMS-oplossing nodig is en wanneer het WMS ook als onderdeel van een holistisch ERP-systeem kan worden bediend. Er moet echter in ieder geval voor worden gezorgd dat de uitwisseling van informatie tussen beide systemen zo naadloos mogelijk verloopt. In de wereld van vandaag zijn data van onschatbare waarde. Het is daarom van bijzonder belang om de gegevens waarover het bedrijf beschikt zo transparant mogelijk te verwerken en beschikbaar te stellen aan alle relevante bedrijfsonderdelen. Dit doorbreekt datasilo's. Er is ook geen handmatige gegevensoverdracht van het ene systeem naar het andere nodig. In het kort gezegd zorgt WMS ervoor dat een organisatie binnen de filmindustrie altijd weet wat er binnen het bedrijf in de voorraad aanwezig is en wat er gebeurd.
DMS
Volgens de definitie is DMS een Document Management Systeem dat helpt bij de verwerking en de opslag van allerlei documenten. Het heeft als doel om alle documenten in een bedrijf te digitaliseren en op een wijze alle documenten te archiveren dat ze op elke moment eenvoudig te vinden zijn.
Daarbij biedt DMS-software een groot aantal functies om documenten te maken en te coördineren, te bewerken en ook te controleren en te versturen. Daardoor worden de bedrijfsprocessen in de onderneming op een overzichtelijke manier vereenvoudigd en geoptimaliseerd, wat zorgt voor transparantie. Met behulp van een gedetailleerde zoekfunctie kunnen gebruikers de documenten op elk moment gemakkelijk vinden, omdat deze een eenduidige tag meekrijgen en zo opgeslagen worden. Dat gebeurt al direct bij het openen of creëren van het bewuste document. Of het nu gaat om rekeningen, e-mails met of zonder bijlagen, alles kun je centraal verwerken en archiveren. Bovendien beschikken DMS-systemen over functies waarmee je documenten kunt volgen. Zodat elke daartoe gemachtigde medewerker altijd over de actuele status van bijvoorbeeld een rekening kan beschikken en uit kan zoeken wie er mee bezig is en wanneer de betaaldatum verloopt.
Conclusie: Met de juiste software komt elke film op tijd uit
Met de juiste ERP-software komt de filmindustrie een stuk verder. ERP gepaard met een WMS- en DMS-module zorgt voor een vloeiende samenwerking tussen de afdelingen wat resulteert in minder fouten tijdens het werk, meer transparantie en een beter overzicht over de lopende bedrijfsprocessen. Tijdens het zoeken naar de juiste software is het belangrijk om de wensen en behoefte van het bedrijf op een rij te zetten. Er zijn veel verschillende ERP-pakketten die allemaal aangepast zijn op verschillende bedrijfsgroottes en branches. Via onze ‘website’ kunt u filteren op uw eigen situatie.