nieuw ERP systeem

Tijd voor een nieuw ERP systeem?

Als uw bedrijf voldoet aan 1 van deze 4 kenmerken is het tijd voor een nieuw ERP systeem.

1. Niet meer tevreden met het oude (“legacy”) systeem

De meest voorkomende reden waarom bedrijven uitkijken naar een nieuw systeem is dat zij niet langer tevreden zijn over hun huidige ERP-software. Dit werd bevestigd in het onderzoek “The cost of doing nothing” van de Aberdeen Group.

Deze onvrede wordt niet altijd veroorzaakt door gebrekkige dienstverlening van de ERP leverancier. Wat ook vaak gebeurt is dat naarmate een bedrijf groeit, de behoeftes aan ERP veranderen. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijf dat internationaal wilt gaan werken. Een groot deel van de markt is niet erg geschikt om internationale operaties te ondersteunen. De stap naar het buitenland betekent dan ook een overstap naar andere ERP software.

2. De ondersteuning stopt voor het huidige systeem

Zelfs als een bedrijf nog steeds tevreden is met hun ERP software kan het zijn dat het tijd is voor een nieuw systeem. De ERP markt is zeer competitief met veel toe- en uittredende aanbieders. Overnames, faillissementen en een verandering van focus zijn aan de orde van de dag.

Het gebeurt regelmatig dat een leverancier besluit te stoppen met support voor een ouder systeem. Dit veroorzaakt direct problemen voor bedrijven die willen doorwerken met die software.

Er kan dan wel via maatwerk en inhuren van extra programmeurs het systeem draaiende worden gehouden, maar hierdoor schieten de onderhoudskosten omhoog. Wij adviseren dan ook altijd om in zo een situatie een nieuw systeem te overwegen.

Een vergelijkbare situatie kan ontstaan als een bedrijf een systeem gebruikt dat het zelf heeft gebouwd. Vaak zit alle ontwikkelkennis bij één of enkele werknemers. Als deze om wat voor reden uit dienst treden, valt direct alle technische support weg.

3. Een bedrijf kijkt of het zich kan verbeteren

Ook in de ERP wereld geldt: stilstand is achteruitgang. Zelfs als een systeem prima werkt blijven bedrijven om zich heen kijken of er verbetering kan worden gerealiseerd met andere ERP software.

Als een bedrijf dit niet doet, loopt men het risico dat belangrijke ontwikkelingen worden gemist. Denk aan toepassingen voor de “Internet of Things”. Veel mensen associëren dit met slimme koelkasten of zelfrijdende auto’s. Echter zijn er voor heel veel bedrijven nu al belangrijke concurrentievoordelen mee te behalen.

Neem als voorbeeld een klein productiebedrijf. Als hun machines met het internet verbonden zijn, kunnen deze zelf aangeven wanneer een onderdeel aan vervanging toe is of al defect is. Dit voorkomt dat de productie helemaal stil komt te liggen door kapotte productiemiddelen.

4. Een bedrijf is nog niet geautomatiseerd.

Er zijn nog genoeg bedrijven die nooit een ERP systeem hebben geïmplementeerd. Vooral bij kleineren bedrijven en startups wordt de aanschaf van ERP nogal eens uitgesteld. Dat is te begrijpen, want investeringen in software kunnen flink oplopen terwijl niet voor iedereen meteen duidelijk is wat de voordelen zijn.

Bij dit soort bedrijven werken ze vaak met aparte informatiesystemen. Het ergste is als in Excelbestanden wordt gewerkt die vervolgens worden rondgemaild. Dit zorgt ervoor dat er een oerwoud van verschillende databases ontstaan met overlappende gegevens en inconsistente data.

De voordelen van een ERP systeem

Vroeg of laat wordt het duidelijk dat de aanschaf van een ERP systeem onvermijdelijk is. Een terecht besluit, wat ERP zorgt voor veel belangrijke voordelen. Deze voordelen zijn letterlijk te veel om op te noemen, omdat deze verschillen per type systeem, sector, bedrijfsgrootte etc. Daarom geven wij enkel een kort overzicht van de voordelen die altijd gelden als u een ERP systeem aanschaft.

Één centrale database

In plaats van alle losse systemen wordt er nu één centrale database gebruikt. Dit betekent ook dat data maar één keer hoeft te worden ingevoerd, waarna de gegevens beschikbaar voor zijn voor alle bevoegde medewerkers. Niet alleen levert dit enorme tijdwinst op, het is ook minder foutgevoelig en zorgt voor consistente data.

Realtime overzicht bedrijfsprocessen

Een tweede voordeel is de snelheid waarmee de data zichtbaar worden. Op het moment dat gegevens zijn ingevoerd in het ERP dan zijn deze zonder vertraging (real time) zichtbaar voor iedereen die daar bevoegd door is. Er zijn grote nadelen aan het werken met verouderde data. 

Bedrijfsprocessen worden met elkaar verbonden

Met een ERP-systeem worden bedrijfsprocessen met elkaar verbonden. Hierdoor kunnen verschillende de werkzaamheden beter op elkaar worden afgestemd, wat weer zorgt voor kortere doorlooptijden en een verbeterde service.

Dataveiligheid

Steeds meer bedrijven beseffen het belang van dataveiligheid. Het kan catastrofaal zijn wanneer gevoelige data kwijt raakt of gestolen wordt. Het beschermen van data is eenvoudiger als alles is gecentraliseerd in één overkoepelend systeem.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder