Voordelen hybride ERP

De voordelen van een hybride ERP systeem

In dit artikel gaan wij uitgebreid in op de voordelen van hybride ERP zodat u zelf kunt beslissen of hybride ERP voor u interessant is.

U bent misschien wel bekend met de term “hybride ERP”. Bij deze vorm van implementatie worden de functies verdeeld tussen een on-premises én een online ERP systeem. Overigens ligt het zwaartepunt bij hybride implementaties op traditionele on-premises ERP. Alleen specifieke en zorgvuldig geselecteerde applicaties van de Cloud worden gebruikt. De meeste van deze applicaties functioneren prima op zichzelf en verwerken geen gevoelige data. Dit betekent ook dat de applicaties geen kritisch effect hebben op uw onderneming: de kosten en het risico zijn daarom over het algemeen laag.

De voordelen van hybride ERP

Belangrijke vraag blijft natuurlijk: waarom doen bedrijven dit? Zij doen dit omdat hybride ERP een aantal belangrijke voordelen heeft. Dit geldt met name voor bedrijven die willen profiteren van de voordelen van online ERP maar nog steeds huiverig zijn om daar volledig afhankelijk van te zijn. In dit artikel gaan wij uitgebreid in op de voordelen van hybride ERP zodat u zelf kunt beslissen of hybride ERP voor u interessant is.

1. Mogelijkheden tot stapsgewijze integratie

Veel bedrijven vinden het implementeren van een ERP systeem eng. Naast dat er een grote investering van zowel tijd als geld nodig is, is het niet altijd zeker of de vele potentiële voordelen van ERP daadwerkelijk worden gerealiseerd. Met hybride ERP kunnen bedrijven nieuwe functionaliteiten als het ware “testen”. Bij tevredenheid kunnen deze eventueel worden geïntegreerd in het bestaande on-premises ERP systeem.

Erg veel bedrijven maken gebruik van deze strategie. Vaak genoeg komen wij bedrijven tegen die ooit een on-premises ERP implementatie hebben gedaan waarbij zij functionaliteiten integreerde die op dat moment relevant waren. Na een tijdje gaan ze nadenken over mogelijkheden om ook andere processen te automatiseren en kiezen dan in eerste instantie voor Cloud gebaseerde oplossingen.

Voorbeeld:

Een productiebedrijf heeft een on-premises ERP systeem geïmplementeerd waarmee cruciale functionaliteiten zoals manufacturing resource planning (MRP) worden ondersteund. Nu het bedrijf aan het groeien is wil het getalenteerde werknemers beter in de gaten houden en ontwikkelen. Om deze nieuwe manier van HRM te ondersteunen wordt nagedacht over het gebruik van “employee performance management software”. Het is echter niet helemaal duidelijk of de investering in deze nieuwe functionaliteit de moeite waard is. Er wordt daarom eerst voor een Cloud oplossing gekozen zodat kan worden getest of de software genoeg waarde creëert bij het identificeren, monitoren en ontwikkelen van jong talent. Bij succes kan worden besloten om de functies onderdeel te maken van het bestaande ERP systeem.

2. De ene database is de andere niet

Veel bedrijven zien af van online ERP omdat zij denken dat hun data dan niet goed genoeg beveiligd is. Als u zich hier ook zorgen over maakt dan doet u er goed aan om te bedenken dat niet alle databases hetzelfde zijn. Het is voor te stellen dat u niet graag data over uw personeel of financiële gegevens opslaat in de Cloud. U kunt echter wel nadenken over Cloud oplossingen waarbij informatie over voorraden wordt verwerkt. Deze data is een stuk minder gevoelig en het is dan minder erg als data verloren raakt of gestolen wordt.

3. Werkbesparing van IT afdeling

Veel bedrijven zijn aangetrokken tot de vele voordelen van Cloud. Een van deze voordelen is dat u werk weg haalt bij uw IT afdeling waardoor zij zich op andere projecten kunnen richten. Het onderhouden, updaten en beschermen van online ERP systemen gebeurt tenslotte volledig door de leverancier. Ook als u liever voor een on-premises oplossing kiest, kunt u nadenken of u voor bepaalde functionaliteiten niet liever Cloud-gebaseerde systemen wilt gebruiken. Als het lukt om een groot deel van de modules via de Cloud te “outsourcen” kan dit veel werk schelen voor uw IT afdeling.

Voorbeeld:

Een groothandel wil op het gebied van co-marketing samenwerken met een leverancier. Zo kan de groothandel een plek krijgen in de nieuwsbrief die door de leverancier naar haar klanten wordt gestuurd. Bij het opzetten van de campagne kan de samenwerking worden ondersteund door een documentenmanagementsysteem (DMS). Visuals en teksten kunnen over en weer worden aangepast zonder chaotisch e-mail verkeer. Hoewel DMS nu dus waarde kan hebben, gaat het te ver om deze functie direct te integreren in het huidige ERP systeem. Het is dan een idee om een aparte Cloud dienst los van het ERP te beruiken. U heeft dan geen hoge investeringen, kan meteen beginnen en het is ook eenvoudig weer te stoppen.

4. Online ERP voor functionaliteiten die niet belangrijk genoeg zijn

Veel bedrijfsprocessen kunnen worden verbeterd door middel van automatisering. Deze automatisering vergt telkens een investering van zowel geld, tijd en energie. U moet dus iedere keer afwegen of het de moeite loont om tot automatisering over te gaan. Naarmate er meer functionaliteiten worden toegevoegd aan uw ERP systeem zal dit ook meer onderhoud vergen. Het kan dan echter wel een goed idee zijn om voor deze bedrijfsprocessen Cloud-gebaseerde modules te gebruiken die apart functioneren van uw ERP systeem.

Nadelen

Een hybride systeem heeft zoals u heeft kunnen lezen vele voordelen. Dit verschilt natuurlijk per bedrijf en het is dan ook belangrijk om de afweging voor uw eigen organisatie te maken. Daarom hebben we ook de nadelen van een hybride ERP voor u op een rijtje gezet. Neem alle voor en nadelen in weging wanneer u de keuze gaat maken. Een aantal kleine factoren kunnen een groot verschil maken.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder