Nadelen hybride ERP

De nadelen van een hybride ERP systeem

In dit artikel gaan wij uitgebreid in op de nadelen van hybride ERP zodat u zelf kunt beslissen of hybride ERP voor u interessant is.

In ons vorige artikel bespraken we al de voordelen van een hybride ERP systeem maar dit zou geen eerlijke analyse zijn als de nadelen van hybride ERP niet zouden worden genoemd. Hybride ERP systemen zijn ondanks de voordelen voor veel bedrijven namelijk een slechte keuze. Zorg dus dat u een goede afweging maakt in uw keuze.

1. Samenwerking tussen systemen kan moeilijk verlopen

Bij een hybride ERP worden dus met twee systemen tegelijkertijd gewerkt. In sommige gevallen werken de twee systemen totaal los van elkaar. Dit is echter niet ideaal: de gegevens van de Cloud-gebaseerde functionaliteiten komen nu niet direct in het on-premises ERP systeem terecht.

Nu heeft u natuurlijk de mogelijkheid om iedere keer de gegevens te exporteren van het Cloud systeem en deze vervolgens manueel in te voeren in het andere ERP systeem. Dit is echter een zeer inefficiënte manier van werken en veroorzaakt waarschijnlijk veel irritatie bij uw personeel. De meeste bedrijven zoeken daarom toch een manier om de twee systemen met elkaar te verbinden. Dat is echter niet eenvoudig. Vooral als belangrijke modules in de Cloud voor langere tijd moeten communiceren met een on-premises systeem kan de implementatie erg complex worden. Zelfs leveranciers die zowel SaaS als on-premises ERP leveren hebben vaak slechte of niet-bestaande koppelingen tussen de twee systemen.

2. Hoge TCO van hybride systemen

Kostenreductie wordt vaak genoemd als een voordeel van hybride ERP systemen. Zo is er minder geld nodig voor onderhoud omdat dit door de leverancier zelf wordt verzorgd. Het is echter lang niet zeker of een hybride ERP systeem daadwerkelijk financieel voordeel oplevert. Sterker nog, er wordt dikwijls beweerd dat bij een hybride implementatie de kosten vaak hoger uitvallen dan anders.

De keuze voor hybride ERP implementatie zorgt vaak dat losse systemen allemaal naast elkaar bestaan. De moeite die gedaan moet worden om alle systemen met elkaar te verbinden kan serieuze kosten met zich mee brengen.

De lage opstartkosten van online systemen zijn vaak een overweging om een deel van de functionaliteiten naar de Cloud over te brengen. Maar juist omdat de integratie tussen online en on-premises zo moeizaam kan zijn, blijven veel bedrijven uiteindelijk de modules in de Cloud gebruiken. De lage opstartkosten worden dan op een gegeven moment ingehaald door hoge licentiekosten.

Heeft Hybride ERP de toekomst?

Nu de belangrijkste voor- en nadelen bekend zijn kunnen we het hebben over de populariteit van Hybride ERP. Om kort antwoord te geven op de bovenstaande vraag: ja, hybride ERP heeft de (nabije) toekomst. Veel bedrijven hebben plannen om op korte termijn over te gaan op een online ERP systeem.

Veel van deze bedrijven gebruiken op dit moment al een traditionele on-premises ERP systeem. De overgang naar de Cloud zal dan ook vaak uitlopen op hybride implementatie. Dit gaat zelfs zo ver dat Gartner gelooft dat hybride ERP de norm is binnen vijf jaar. Of in de toekomst deze bedrijven al hun functionaliteiten migreren naar online ERP is moeilijk te voorspellen. Een deel van de bedrijven zal altijd de voorkeur geven om de meest belangrijke bedrijfsprocessen te ondersteunen met een on-premises ERP systeem.

Voordelen

Men zou geen hybride ERP systeem gebruiken als het geen grote voordelen had. We hebben een overzicht gemaakt van de voordelen van een hybride systeem om te zien of deze ook voor uw bedrijf van toepassing zijn.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder