Casestudy
VelzArt

Casestudy: VelzArt - DynamicsOnline

Ontdek waarom deze ICT-dienstverlener kiest voor de ERP-software van DynamicsOnline.

Bedrijf VelzArt
Sector ICT
Medewerkers 30 medewerkers
Werkzaamheden VelzArt is gespecialiseerd in ICT-dienstverlening voor het MKB. Werkplekken, Cloud oplossingen, internet & telefonie zijn specialiteiten van het huis.
Bijzonderheden Het bedrijf groeit constant en daar moet ook de software op ingericht zijn
Kiest voor Dynamics 365 Business Central van SucceedIT

Case: wat is de situatie?

VelzArt is een zakelijk dienstverlener voor ict & telefonie die klanten ontzorgt met totaaloplossingen voor ict-beheer, hosting, internet en vaste en mobiele telefonie. Innovatie zit in het DNA van dit vooruitstrevende bedrijf. VelzArt investeert voortdurend in nieuwe kennis en technologie – voor de klant en voor de eigen processen. Alle reden voor VelzArt, zelf een Microsoft-partner, om over te gaan op Dynamics 365 Business Central.

“SucceedIT gaat net als wij voor de nieuwste technologie, doet het zonder maatwerk en met transparante prijsafspraken. Dat gaf ons vertrouwen.”

– Bart van Velzen (directeur van VelzArt)

Eisen: waar moet het ERP systeem aan voldoen?

Een efficiënte implementatie van Business Central zonder maatwerk.

Resultaat: wat heeft de implementatie opgeleverd?

De eerste fase was een pilot waarin standaard Business Central werd ingericht. VelzArt bepaalde  vervolgens zelf of Business Central daadwerkelijk de best passende oplossing is.

Dynamics 365 Business Central is de nieuwe alles-in-een bedrijfsoplossing van Microsoft die naadloos samenwerkt met Outlook, Word en Excel. Het regelt alle zaken van inkoop, verkoop, facturatie en voorraadbeheer tot projectmanagement en servicemanagement. Het werken met extensions (apps) in plaats van maatwerk maakt implementatie en beheer van het systeem een stuk eenvoudiger – en goedkoper.

Aanpassingen aan jouw specifieke gebruikerssituatie vul je simpelweg in met extensions, apps die je kunt downloaden en meteen aan het systeem toevoegt. Zo zijn kleinere aanpassingen met een extension prima te regelen. Als gebruiker kun je ook de verschillende documenten aan je eigen stijl aanpassen.

“Wij hebben onder meer gekozen voor een Microsoft-oplossing omdat wij zelf ook partner zijn van Microsoft. VelzArt levert ICT- en telefoniediensten voor mkb-bedrijven. De kennis die wij in huis hebben van onder andere Office365, maar ook van PowerApps, Flow en Power BI, maakt de keuze voor Dynamics365 Business Central logisch. Het is een moderne en toekomstbestendige oplossing met een sterke integratie met onder meer Office365‑applicaties.”

Ervaring: hoe verliep de samenwerking met …?

In de gesprekken met Martin werd ons duidelijk dat SucceedIT een vooruitstrevende club is op het vlak van ERP-implementaties. Zij kiezen er direct voor om vol voor Dynamics365 Business Central te gaan, waar andere partijen nog angstvallig vasthouden aan Dynamics NAV. Daarnaast zitten we op één lijn wat betreft de minimalisatie van maatwerk en het gebruik van bewezen oplossingen als de beste optie. Ook durft SucceedIT de implementatie fixed price aan te bieden. Omdat we toch wat angstig waren voor een ERP‑implementatie, is de fixedprice‑benadering een geruststellende gedachte.’

“Met hun pragmatische aanpak hebben ze de implementatie soepel laten verlopen. Het was prettig samenwerken bij ons op locatie, met korte lijnen en snel schakelen.”

– Bart van Velzen (VelzArt)

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Wat is SaaS, PaaS en IaaS?

Wat is SaaS, PaaS en IaaS? En wat zijn de verschillen tussen deze Cloud modellen?

Lees verder

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder