Bescherm uw kostbare data

Bescherm uw kostbare data

Wanneer men moet kiezen tussen nieuwe functionaliteiten of betere beveiliging kiest men in de meeste gevallen voor het eerste. Een onderzoek naar waarom men de beveiliging op de tweede plaats stelt geeft hierover duidelijkheid.

De concurrentie bijhouden wordt hier als meest voorkomende reden gegeven. Een ERP systeem is hoe je het went of keert, niet goedkoop. Het is dan ook de bedoeling dat het systeem zich terug gaat verdienen. En welke onderdelen helpen in eerste instantie bij het terugverdienen van uw investering? Dat zijn de functionaliteiten en bijvoorbeeld de trainingen voor het personeel. Hoe meer van het budget voor de implementatie hieraan besteedt kan worden, des te completer het systeem en hoe beter ermee gewerkt kan worden. Een vergeten, bijkomende en soms zelfs genegeerde kostenpost is die van digitale beveiliging.

Maar hier zien we de laatste tijd een verschuiving in. Een veelvuldig aangekaarte bezorgdheid onder iedereen die werkt met Enterprise Resource Planning is hoe bescherm ik mijn data? Dit is sinds de opkomst van het werken in de Cloud alleen nog maar een groter probleem geworden. Hier volgen drie eenvoudige manieren om de vertrouwelijke data die uw bedrijf in bezit heeft te beschermen.

Constante monitoring

Zowel de klant als de leverancier moeten een 360 graden benadering treffen als het gaat om controle en veiligheid van het systeem. Er moet een strategie worden opgesteld, nog voor de implementatie begonnen is, die zich focust op het beschermen van de integriteit, het beschermen van vertrouwelijke informatie en de toegankelijkheid daarvan. 

Goede afspraken

Maak voordat u begint met de implementatie goede afspraken met uw leverancier. Ga in gesprek en vraag ook naar wat zij aanraden op het gebied van beveiliging. Het is waarschijnlijk niet de eerste keer dat ze een implementatie doen in uw specialisatie. Het probleem is namelijk dat het heel erg lastig om achteraf nog aanpassingen te doen. Al deze aanpassingen kunnen tevens aardig in de kosten lopen. Doordat de leveranciers extra diensten moet verlenen kan dit ook de productiviteit van uw systeem kunnen aantasten.

Rolverdeling

De meeste ERP systemen worden geleverd met een ingebouwde rolverdeling. Hiermee is het mogelijk om gebruikers bepaalde rechten te verlenen. Het is bijvoorbeeld niet nodig dat Lydia van de balie bij de gegevens van accountancy kan. Zorg ervoor dat iedere medewerker tot enkel de benodigde gegevens toegang heeft.

28 november 2016

ERP ERP systeem ERP systemen data beveiliging data security cloud on-premise Enterprise Resource Planning data

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Exact rondt overname Unit4 Bedrijfssoftware af

Exact heeft de overname van Unit4 Bedrijfssoftware, het bedrijfsonderdeel van Unit4 dat de accountancy- en mkb-markt in Nederland en België bedient, afgerond.

Lees verder

Bij digitalisering wordt de werknemersfactor vaak vergeten

In de Corona-crisis gaan veel bedrijven fors door met de digitalisering van hun eigen processen. Het personeelsbestand staat echter vaak op de achtergrond.

Lees verder
Event

Jan Peter Balkenende, Bas Nijhuis en Fleur Ravensbergen op het digitale podium van Exact Live

Van 2 tot en met 6 november geven leiders een inkijkje in hun vak tijdens eerste digitale editie van Exact Live.

Lees verder