Efficiënter factureren door samenwerking Acto en WhiteVision

De samenwerking tussen ERP-leverancier Acto en WhiteVision moet ervoor gaan zorgen dat installatiebedrijven significant tijd kunnen besparen op factureren.

Een installatiebedrijf houdt zich het liefst met maar één ding bezig: het laten uitkomen van alle wensen die een klant maar heeft. Daarnaast besteden ze het liefst zo min mogelijk tijd aan administratieve werkzaamheden, maar ook dat moet gebeuren. Om dit proces efficiënter in te richten en voornamelijk om tijd te besparen, hebben Acto en WhiteVision de handen ineen geslagen om het de financiële administratie van een installatiebedrijf een stuk eenvoudiger te maken (Acto.nl, 16 oktober 2023). 

Hoe werkt het?

De koppeling tussen het ERP-systeem van Acto en de software van WhiteVision moet ervoor zorgen dat facturen direct verwerkt worden. Het overtypen van inkoopfacturen wordt hiermee verleden tijd. 

Dankzij de applicatie van WhiteVision is het systeem in staat om inkoopfacturen (zowel fysiek als digitaal) te herkennen en te verwerken. Het zet direct de belangrijkste informatie zoals datums, namen en factuurnummers op een rij en genereert automatisch een voorstelboeking. Dit document wordt vervolgens direct opgeslagen binnen de ERP-omgeving van Acto, zonder dat u ook maar een enkele handeling hoeft te verrichten. Niet alleen bespaart dit tijd, maar verkleint het ook de kans op fouten gemaakt door de mens. 

Eenvoudig en efficiënt factureren

Zo helpt deze samenwerking dus bij het optimaliseren en automatiseren van een arbeidsintensieve taak. Hans Pronk, product owner bij Acto, licht toe: 

“De oplossing van WhiteVision is een mooie aanvulling op onze software. Wij zijn voortdurend op zoek naar manieren waarop we onze klanten kunnen helpen tijd te besparen door repetitieve taken te automatiseren. Het handmatig overtypen en invoeren van inkoopfacturen is voor veel van onze klanten een tijdrovende en weinig inspirerende taak. 

Door dit proces te automatiseren is de informatie direct beschikbaar in ActoBusiness én houden ze tijd over voor andere, complexere werkzaamheden.”

Meer over Acto (en Whitevision)

Met het motto ‘uw rendement is ons argument’ levert Acto ERP-software die bijdraagt aan de kwaliteit, de continuïteit en het rendement van haar klanten. Het in Amersfoort gevestigde bedrijf hecht waarde aan het ontwikkelen van praktisch toepasbare software voor bedrijven actief in de installatiebranche, die zowel projectmatig als servicegericht werken.

Bent u benieuwd naar wat Acto en WhiteVision met zijn oplossingen voor uw organisatie kunnen betekenen? Klik dan hier om meer te lezen over het ERP-systeem en vraag gerust vrijblijvend extra informatie aan.